Expertise France recrute un(e) Coordinateur(trice) – Procurement Reform Facility, Paris, France
Description de la mission
Le/la coordinateur/trice travaillera sous la supervision du chef de projet et l’assistera dans la mise en œuvre des activités.
Elle/il est responsable de :
- Pilotage, coordination et mise en œuvre opérationnelle – en appui et sous la supervision du chef de projet :
- Appuyer le chef de projet au quotidien pour la mise en œuvre du projet ;
- Assurer les exercices internes de pilotage de projet (reporting mensuel, revues annuelles, programmation opérationnelle et budgétaires, en lien avec le chef de projet) ;
- Appuyer la coordination de l’activité de l’expertise mobilisée et élaboration des termes de référence de leurs missions, supervision et coordination de leurs travaux ;
- Contrôler la qualité des rapports des experts, en lien avec le chef de projet ;
- Appuyer la préparation des réunions de travail.
- Appui à la gestion RH, administrative et financière :
- Identifier les ressources nécessaires (experts court-terme, prestataires) pour chaque activité ;
- Mobiliser l’expertise CT et perlée (notamment auprès des administrations publiques) ;
- Contractualiser avec les experts et gérer la passation de marchés pour les prestations ;
- Superviser le suivi financier du projet, en lien avec l’assistant.e administrative et financier ;
- Elaborer, en lien avec le chef de projet, le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur AFD, reporting au bénéficiaire et reporting interne à Expertise France) ;
- Veiller à la bonne application de toutes les procédures internes d’Expertise France au cours de l’exécution du projet.
- Suivi-évaluation et capitalisation :
o Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du dispositif de SERA.
- Communication :
o Collaborer avec les personnes chargées de la communication au sein de l’équipe GIZ sur la visibilité du projet.
- Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet.
Il/elle sera sous la supervision sur chef de projet, lui-même placé sous l’autorité du responsable de pôle Transparence, gestion, redevabilité (TGR), au sein du département Gouvernance (GOUV). Le/la coordinateur.trice articulera son action avec les équipes EF basées à Paris.
Description du projet ou contexte
L’European Procurement Partnership (EuPP) réunit 4 bailleurs (Union européenne, Suisse, France, Pays-bas) sur la thématique des marchés publics. Plus spécifiquement, sa composante 2, la « Procurement Reform Facility » sera mise en œuvre par Expertise France et la GIZ.
Objectif général : Les systèmes de passation de marchés dans les pays à revenus faibles ou intermédiaires sont améliorés.
La PRF est une facilité qui permettra de répondre à des requêtes émises par les bénéficiaires, suivants 3 axes principaux :
- Soutien technique à la réalisation d’évaluations MAPS
- Soutien technique à l’élaboration de stratégies de réforme
- Appui technique à la mise en œuvre des réformes
Les bénéficiaires du projet sont l’ensemble des pays éligibles à l’aide publique au développement, et notamment les ministères et autorités charge de la gestion des marchés publics.
L’équipe projet sera composée de :
- Un.e chef.fe de projet
- Un.e coordonnateur.trice (ce poste)
- Un.e chargé.e SERA
- Un.e assistant.e administratif et financier
- Un.e expert.e « marchés publics »
Profil souhaité
- Maîtrise en économie, en droit, en sciences politiques ou dans un autre domaine lié à la mission ;
- Bonne connaissance et compréhension des questions de gouvernance économique et financière ainsi que des questions liées aux marchés publics ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, y compris à l’écrit ;
- Maîtrise d’une autre langue, niveau professionnel, souhaité ;
- Autonome dans le travail, sens des responsabilités, excellente capacité à travailler en équipe ;
- Expérience professionnelle générale d’au moins 2 ans, y compris une expérience dans la gestion de projets de développement ;
- Expérience souhaitée des procédures administratives des donateurs, si possible AFD et Expertise France ;
- Une expérience dans l’administration, dans une ONG ou dans une agence de coopération internationale est un atout.
Informations complémentaires
- Date de prise de fonction : 1er septembre 2024
- Documents à soumettre : CV et lettre de motivation (2 pages maximum)
Date limite de candidature : 09/06/2024 23:59
