La Banque africaine de développement recrute un(e) Chargé(e) principal(e) des opérations, SNMO.1, Abidjan, Côte d’Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale (SVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. SVP fournit un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil d’administration et de la Direction. SVP pilote les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la haute Direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
Rattaché au (SNVP) Complexe de la Vice-présidence principale, Le département SNMO supervise les secrétariats de deux comités clés des opérations de la Direction ‒ le Comité des opérations (OpsCom, SNMO.1) et le Comité de coordination des opérations de la haute Direction (SMCC, SNMO.2).
Le Secrétariat du Comité des opérations est chargé d’appuyer le Comité des opérations de la Banque (OpsCom) dans ses efforts visant à affiner l’approche-pays et la sélectivité stratégique au titre des opérations de la Banque, améliorer la qualité des opérations, renforcer la coopération interne et la cohésion entre les différents départements opérationnels et améliorer l’impact sur le développement des opérations de la Banque en faveur de ses pays membres régionaux.
LE POSTE :
Sous la supervision du Chef de division, le/la Chargé(e) principal(e) des opérations sera appelé(e) à i) contribuer à l’examen et à l’approbation des propositions d’opérations soumises à OpsCom, principalement en entreprenant des examens préalables internes rigoureux et de haute qualité ; ii) préparer des notes analytiques/conseils et des documents d’information appropriés pour les réunions régulières et spéciales d’OpsCom, ainsi que sur une base ad hoc, selon les besoins ; iii) effectuer un examen a posteriori de toutes les propositions révisées et rédiger des notes d’approbation ; iv) soutenir l’amélioration continue des processus et systèmes opérationnels afin d’accroître l’efficacité et la qualité du processus d’examen et d’approbation ; v) coordonner tous les aspects du travail liés à la gestion de portefeuille ; vi) fournir un soutien en matière de mise en œuvre aux complexes régionaux et sectoriels ; vii) et contribuer à l’amélioration de l’efficacité des activités de la Division.
Les principaux objectifs du poste sont les suivants :
- Coordination et gestion du processus et du système d’examen et d’approbation : Apporter son concours aux efforts visant à assurer la qualité et la rapidité de l’examen et de l’approbation des propositions ; veiller à la conformité et à la cohérence des propositions avec les normes de qualité et les politiques, stratégies, directives, processus, procédures et lignes directrices en vigueur à la Banque pour les propositions qui ne sont pas soumises à l’examen d’OpsCom ; aider à la gestion des réunions d’OpsCom et contribuer à la gestion du processus d’examen et d’approbation de la Banque ainsi que du système BPPS.
- Gestion de portefeuille et surveillance des questions systémiques : Effectuer des travaux d’analyse et élaborer des propositions aux fins de la résolution des problèmes liés à la gestion du portefeuille soulevés au cours du processus d’examen et d’approbation ; établir des procédures permettant d’assurer un suivi efficace de la mise en œuvre des recommandations et de la résolution des problèmes systémiques soulevés par OpsCom, le Conseil d’administration et ses comités compétents et en rendre compte ; et soutenir la planification stratégique des réunions d’OpsCom.
- Amélioration des processus opérationnels et Excellence opérationnelle : Contribuer à la promotion du savoir et de l’excellence opérationnels en apportant des améliorations constantes aux directives, lignes directrices et instruments présidentiels relatifs à l’examen des opérations et au processus d’approbation ; consolider les bonnes pratiques et les diffuser afin d’améliorer l’apprentissage et la qualité des opérations ; apporter son soutien en matière de mise en œuvre aux complexes régionaux et sectoriels et soutenir les efforts visant à promouvoir et à instaurer une culture de la performance et de l’excellence dans les opérations.
- Renforcement de l’efficacité de la Division : Élaborer des procédures internes aux fins de l’amélioration continue de l’efficacité du soutien de la Division à OpsCom ; fournir un soutien technique et administratif en vue de l’exécution efficace du programme de travail et du budget de la Division.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du Chef de division, Secrétariat du Comité des opérations, le/la Chargé(e) principal(e) des opérations devra s’acquitter des fonctions suivantes :
Assurance-qualité et contrôle de la qualité :
- Passer en revue les documents soumis à l’approbation d’OpsCom pour veiller à la conformité à toutes les politiques institutionnelles pertinentes, à l’harmonisation avec les High 5 et la Stratégie décennale, les mécanismes de préparation et d’exécution avant de les soumettre à l’examen d’OpsCom.
- Passer en revue les propositions d’opérations pour veiller à : i) leur cohérence avec les Stratégies pays et les politiques et priorités institutionnelles ; ii) la grande qualité à l’entrée et un accent sur les résultats concrets ; et iii) un engagement et une coopération plus importants entre les différents départements dans tous les aspects des opérations, de l’exécution et de l’impact sur le développement.
- Préparer des notes consultatives pour le Président d’OpsCom concernant les propositions à l’ordre du jour d’OpsCom et des commentaires écrits détaillés à soumettre à l’examen des équipes chargées des tâches.
- Passer en revue tous les documents postérieurement à leur examen par OpsCom pour s’assurer que les orientations d’OpsCom ont été respectées avant qu’ils ne soient approuvés par le Chef de division.
Apporter son concours au processus d’examen d’OpsCom et à la réalisation d’autres tâches
- Préparer l’ordre du jour pour les réunions de l’OpsCom et le soumettre au Chef de division pour examen.
- Prendre part aux réunions d’OpsCom et prendre des notes afin de pouvoir contribuer à la rédaction des notes de synthèse à l’intention du Président à l’issue de chaque réunion d’OpsCom.
- Coordonner la rédaction des procès-verbaux.
- Consolider les commentaires écrits reçus des membres d’OpsCom et les transmettre aux équipes de travail.
- Contribuer à la préparation du rapport annuel sur les activités d’OpsCom.
- Contribuer à l’élaboration, la gestion et l’amélioration continue des procédures opérationnelles internes d’OpsCom.
- Contribuer à l’identification des questions émergentes qui pourraient avoir un impact sur le processus d’examen et d’approbation des opérations de la Banque, dans le cadre de la mise en œuvre des différentes réformes de la Banque pour l’amélioration de son efficacité et de son efficience opérationnelles.
- Contribuer à la préparation et à l’actualisation du programme de travail et du budget annuel de la division SNMO.1.
- Appuyer la mise en œuvre des initiatives clés introduites par OpsCom et participer au nom de la division SNMO.1 aux groupes de travail, aux cellules de réflexion et autres initiatives spéciales.
- Participer au recrutement des consultants de la division SNMO.1.
CRITÈRES DES SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master en économie, sciences sociales, ingénierie, études de développement ou dans d’autres disciplines connexes.
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins six (6) ans dans le domaine des opérations en tant qu’analyste des politiques ou conseiller en politiques, avec des compétences et une expérience avérées en matière de gestion de projets, d’élaboration et de mise en œuvre de politiques et de stratégies.
- Avoir de l’expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire.
- Avoir une connaissance et une expérience pratique des politiques opérationnelles, des procédures et des processus d’examen des banques multilatérales de développement ou d’autres agences de développement.
- Posséder d’excellentes compétences analytiques, être capable d’examiner des propositions relatives aux opérations de prêt et hors prêt et de préparer des notes analytiques à fournir à la haute Direction pour appuyer son processus décisionnel et avoir des antécédents avérés dans la mise en œuvre ou l’évaluation d’activités économiques et sectorielles, de stratégies pays/régionales et d’opérations et des projets/programmes, notamment en ce qui concerne la qualité et la pertinence.
- Faire preuve d’une capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des solutions innovantes pour améliorer la qualité et l’efficacité des opérations. Comprendre parfaitement les politiques, les stratégies et les priorités essentielles de la Banque africaine de développement.
- Avoir travaillé au sein du secrétariat d’un comité de la haute Direction serait un atout.
- Être capable de gérer de lourdes charges de travail ainsi que des demandes, des priorités et des délais multiples, simultanés et changeants.
- Être capable de rédiger des rapports concis et précis reflétant les orientations et les commentaires formulés lors des réunions du comité de la haute Direction.
- Être capable de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision et également dans le cadre d’une équipe multiculturelle. Faire preuve de rigueur, de capacités d’analyse et de compétences interpersonnelles.
- Être doté(e) de solides aptitudes au travail d’équipe et à la communication.
- Être capable de travailler en français ou en anglais, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, SAP, PowerPoint, MS Project).
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
