World Vision recrute un Chargé principal MEAL & Partenariat, RD Congo

Employee Contract Type:

Employé à durée déterminée (durée déterminée)

Job Description:

Sous la supervision directe du Program Manager, le Senior MEAL & Partnership Officer , a comme principaux domaines de responsabilités :

Suivi :

• Surveiller et gérer la mise en œuvre du système MEAL du projet conformément au cadre LEAP DM&E de World Vision ;
• Assurer la mise en exécution des procédures MEAL efficaces et appropriées en lien avec les exigences techniques de World Vision International et les procédures du bailleur USAID y compris les aspects genre et la sauvegarde ;
• Renforcer le système de collecte des données de qualité et le réviser si nécessaire en collaboration avec le MEAL Specialist, les MEALs officers KUA/CAU et l’équipe programme ;
• Recueillir des évidences pour alimenter le cadre logique du projet et se rassurer que le cadre des résultats s’aligne sur LEAP, le plan de M&E, le ITT et le DIP qui sont approuvés par la coordination du consortium Sasa Tunasoma et par toutes les preuves documentaires résultant des activités de M&E.
• Alimenter les évidences de la documentation des indicateurs et leur définition dans le cadre des résultats ;
• Assurer la précision et la régularité des données avec l’équipe programme et appuyer dans l’analyse des tendances des données ;
• Assurer la configuration et la bonne utilisation des plateformes consolidées des systèmes de gestion de l’information (KOBO, ODK collect,…) qui permettra de consolider les données collectées sur terrain ;
• Renforcer les capacités des staffs des partenaires de mise en œuvre CAU&KUA dans les aspects de qualité et faire l’interface entre WVI&SCI sur tous les aspects MEAL ;
• Soutenir l’équipe technique de la coordination dans la collecte, la gestion et l’analyse des données dans le projet, y compris des données de référence et le suivi continue à travers l’amélioration de leurs outils.

Evaluation

• Soutenir la planification et la mise en œuvre des évaluations, en assurant que le programme respecte les normes minimum standards de World Vision International ;
• Fournir un appui technique et méthodologique au programme et aux MEALs officers CAU&KUA pour la planification et la mise en œuvre des activités MEAL : conception de l’enquête (collecte de données) la méthodologie, la conception d’outils, contrôle de qualité au cours du processus de collecte des données, l’analyse des données ;
• Soutenir le staff technique dans l’analyse des rapports d’évaluation et les conclusions pour améliorer encore le système de suivi ;
• Mettre en œuvre les activités de M&E et produire des rapports conformément au calendrier du plan de M&E et conformément aux formats LEAP approuvés. Le suivi est mis en œuvre comme prévu et les résultats sont documentés pour être partagés avec les principaux intervenants. Les informations et les idées pertinentes de M&E sont renvoyées aux principales parties prenantes du projet pour leur permettre de décider des actions appropriées. Evidence d’une base de données à jour et un système de gestion de l’information ;
• Préparer les termes de référence, la conception et le coût des enquêtes de référence, des évaluations et des évaluations des besoins. Les besoins et les exigences pour mener des études sont bien définis et réalistes comme base pour répondre aux attentes et besoins de la direction du projet, de l’organisation et du bailleur USAID.

Redevabilité

• Assurer la planification et coordination des activités MEAL de manière conjointe avec les autres membres du consortium Sasa Tunasoma ! ya USAID. A cela s’ajoute la mise en œuvre de mécanismes de retour d’information et de réclamation sur le site de World Vision, des mécanismes de feedbacks et intégrer le retour d’information dans les rapports de suivi et d’évaluation ;
• Assurer le renforcement des capacités du personnel et bénéficiaires du projet sur les mécanismes de redevabilité et protection de l’enfant et être en mesure de traiter les plaintes y afférentes avec discrétion. Les réponses recueillies et transmises aux plaignants.

Apprentissage,

• Veiller à ce que les outils internes d’apprentissage soient correctement utilisés et diffusés au sein de l’organisation ;
• S’assurer que les résultats, les leçons apprises, les histoires de succès, les études de cas sont documentés et partagés avec les parties prenantes ;
• Soutenir la coordination dans la gestion des données internes et des activités d’apprentissage/capitalisation liées aux méthodes et techniques d’intervention ainsi que les expériences acquises par World Vision International au sein de consortium ;
• S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris chez les partenaires de mise en œuvre.

Partnership

• Gérer les partenariats et le strict respect des clauses y relatives ;
• Préparer des avances aux partenaires de mise en œuvre ;
• En collaboration avec les Finances, assurer le suivi des dépenses, la vérification préalable des aspects financiers du partenaire de mise en œuvre de la Base ;
• Mettre à jour de façon régulière la plateforme de gestion de la subvention ;
• En collaboration avec le Point Focal National saveguarding et la Child Protection Technical Officer (CPTO), évaluer les risques de saveguarding lors des évaluations des activités de WVI à Kalehe et refléter cette évaluation dans le rapport. Cette évaluation sera faite au niveau : de la structure organisationnelle, des modes de fonctionnement, du profil du personnel et (si possible) d’un overview de la réputation de CAU.
• Produire un rapport mensuel répondant aux besoins et faire le feedback au partenaire et à sa hiérarchie.
• Appuyer l’équipe programme pour les activités qui requièrent son implication.
• Avec l’appui de suply chain, mettre nos états de besoin dans Provision et faire le suivi.
• Organiser des réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles avec le partenaire de mise en œuvre.

Contribuer à collecter les données de qualité pour alimenter les rapports hebdomadaire,

Autres

• Rédiger des rapports trimestriels, mensuels et hebdomadaires sur les activités MEAL et faire des recommandations pour les améliorations futures ;
• Se conformer à toutes les politiques de World Vision International et des procédures à l’égard de la protection des enfants et les communautés ;
• Participer aux réunions de la coordination do consortium : faire des propositions et rédiger les notes de celles-ci et être flexible des exigences liées au poste ;
• Faciliter l’exécution des visites internes et externes des suivis financiers ceci en coordination avec le responsable du projet et le directeur adjoint ;
• Conseiller notre partenaire de mise en œuvre, à travers des formations et des visites de terrain, sur la conformité des procédures de gestion de partenariat de WVI ainsi qu’aux directives du bailleur de fonds en collaboration avec l’équipe de gestion de subventions ;
• S’assurer que toute la documentation requise pour l’octroi d’une avance des fonds au partenaire soit réunie et complétée avant d’effectuer tout paiement ;
• Faciliter le processus d’investigation et de rédaction du rapport d’investigation en cas d’allégation de fraude,
• S’assurer que les procédures WVI sur la gestion de partenariat sont connues, comprises et respectées par tous ;
• Veiller au suivi de la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités du partenaire et en rapporter les résultats dans la matrice de suivi des plans des renforcements des capacités ;
• Appuyer les responsables du programme dans le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
• S’assurer de l’archivage électronique et manuel de tous les documents du projet(rapports, MoU, compte rendus, …)
• Alerter toute suspicion de cas de savegarding en conformité avec la politique de signalement

Responsabilités additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient.

Égalité des chances

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de WVI sur l’égalité des chances et la diversité.

Protection de notre personnel :

Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément à la politique anti-harcèlement de WVI.

Santé et sécurité

Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses fonctions conformément aux politiques et procédures en matière de santé et de sécurité de WVI.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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