World Vision recrute un People & Culture Officer, Lubumbashi, République Démocratique du Congo

PEOPLE & CULTURE OFFICER

BUT DE LA POSITION:

Servir de personne clé pour les paiements des salaires et autres avantages selon les politiques en vigueur de World Vision RDC et dans le respect des lois du travail de la RDC.

Développer et maintenir des systèmes efficaces d’informations

RESPONSABILITES MAJEURES :

1. En collaboration avec le HR Manager faire l’administration de paie des employés nationaux avec le service de paie du Bureau National selon les politiques et procédures approuvées par le Bureau National et de la Zone Sud et s’assurer que chaque employé est payé au 25 de chaque mois

2. Apporter de l’aide pour tout processus de budgétisation annuelle ou ponctuelle du staff

3. S’assurer du classement des dossiers des employés et de leurs avantages en collaboration avec le HR Manager.S’assurer que les contrats d’abonnement aux centres hospitaliers sont à jour et la liste des employés et leurs dépendants partagés avec Our Health.

4. S’assurer de la préparation de la liste de paie et procéder aux déductions des avances sur salaire mensuelle des agents en collaboration avec les finances.

5. Collecter les informations sur le type de formation dont les staffs ont besoin et s’assurer de la formation du personnel sur l’évaluation des performances.

6. S’assurer que chaque staff a son JDPDQ

7. Assister au processus de recrutement

8. Participer et contribuer aux dévotions matinales et servir de guide comme agent de changement et faire toute autre tâche demandée par le Superviseur

QUALIFICATIONS :

Education/Connaissances/Aptitudes techniques et Expérience

Les expériences ci-après peuvent être acquises à travers la combinaison d’une éducation formelle ou autodidactique, une expérience ou des formations sur le lieu de l’emploi :

• Avoir un titre d`études universitaires de préférence en gestion des entreprises, en Droit et disciplines connexes Justifier des notions financières et fiscales  Avoir un minimum de deux ans d`expériences en administration et de préférence en gestion du bureau.
• Avoir une compréhension minimum du code du travail congolais.
• Avoir de la maturité émotionnelle et de l`aptitude à traiter des problèmes avec une stricte confidentialité.
• Avoir des aptitudes en informatique et de l`expérience en application Word, en gestion de la base des données
• Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles, de la compétence à gérer et à prioriser les tâches.
• Avoir le sens de travailler dans un monde multiculturel.
• Avoir une bonne attention aux détails.
• Avoir des aptitudes interpersonnelles au-dessus de la moyenne.
• Etre flexible et savoir s`adapter.
• Avoir les compétences essentielles de communication orale et écrite.
• Avoir la capacité de suivre des taches multiples simultanément.
• Savoir communiquer en Français et en Anglais

APTITUDES :

• Parvenir à des résultats de qualité
• Pratiquer la redevabilité et l’intégrité
• Communiquer les informations de manière Claire et effective
• Comprendre l’industrie humanitaire
• Comprendre et connaitre la vision, la mission et les valeurs fondamentales de World Vision
• Pratiquer l’innovation et le changement
• Avoir une vie christocentrique
• Influencer les individus et les groupes
• Utilisation de l’ordinateur (Excel, Word, Lotus Notes et PowerPoint)Appuyer le HR Manager dans toute initiative de changement
• Forte aptitude interpersonnelle et aptitude à la négociation.
• Expérience dans le renforcement des capacités et compétence
• Prêt à faire toute autre tâche demandée par le Superviseur/ département

CONSTITUTION DU  DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, LE CASIER JUDICIAIRE, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 26 Mai 2024, avec en objet la mention « PEOPLE & CULTURE OFFICER» en ligne en se servant de lien ci-dessous.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

CECI EST UN RECRUTEMENT LOCAL, TOUT CANDIDAT RETENU DEVRA REJOINDRE LE POSTE A SES PROPRES FRAIS

AVIS IMPORTANT!

Nous avons appris que plusieurs agences ou personnes prétendent agir au nom de World Vision pour recruter ou faciliter le recrutement de personnel.

World Vision souhaite informer le public en termes inconditionnels que:

•  World Vision ne confie pas son processus de recrutement à aucune organisation ou agence qui, par le biais d’affichages sur le site Web, envoie des messages électroniques, des bulletins d’information ou prétend faire du recrutement en son nom. World Vision n’utilisera que des cabinets de recrutement de cadres agréés et réputés (base d’exception seulement).
•  Les publicités pour les postes vacants se trouvent uniquement sur notre site Web officiel de carrière World Vision International http://careers.wvi.org et / ou sur les sites Web de World Vision Support Office.
•  Vision Mondiale ne sollicite et ne sollicitera jamais d’argent pour une partie de ses processus de recrutement, y compris la présélection, les entrevues, les antécédents et / ou les examens médicaux.
•  World Vision ne sera pas responsable de toute correspondance frauduleuse ou de toute perte d’argent ou de vol pouvant résulter de toute personne se livrant à une activité de recrutement frauduleuse.
•  Soyez prudent, et si vous avez des questions et / ou souhaitez signaler ce que vous pensez être une agence ou une agence de recrutement frauduleuse de Vision Mondiale, veuillez envoyer un email à careers@wvi.org.

Au cas où une demande quelconque vous serait adressée, merci de pouvoir dénoncer aux adresses suivantes :

Téléphone : 0972607911

Adresse mail : wvdrc_hotline@wvi.org

LA DIRECTION.