CAWA Guinée recrute un Responsable administratif (H/F)
Profil recherché :
De formation Bac+3 en Business, Management, Administration des Affaires, Gestion Commerciale, avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Missions du poste :
Le titulaire du poste sera chargé de :
- Encadrer et coordonner le travail des différentes équipes du service administratif
- Assurer la liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
- Conseiller la direction sur certaines orientations stratégiques
- Rédiger des plans stratégiques et des rapports de suivi
- Proposer de nouvelles méthodes et nouveaux outils de gestion
- Préparer les conseils d’administration et en rédiger le compte-rendu
- Gérer les contentieux et assurer la vente des services
- Assurer le management et la satisfaction de la clientèle
- Gérer le personnel et le matériel de travail
- Enregistrer les clients
- Etablir des constats sur les forces et faiblesses de l’activité et propose à la direction générale des solutions
- Améliorer et optimiser les différents process sous sa responsabilité
- Organiser, coordonner et superviser les services administratifs, les services généraux de l’entreprise
- Structurer les données représentatives de la marche de l’entreprise sous forme de tableaux de bord
- Centraliser les informations auprès des services opérationnels (archivage, distribution du courrier, standard, réception et autres services de bureau
- Effectuer un reporting journalier, semestriel et mensuel
Aptitudes :
- Expériences en tant que Responsable Administratif
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Bonnes connaissances en management, finance, comptabilité
- Très bonne connaissance des concurrents de l’entreprise et des clients
- Compétences administratives et juridiques solides pour négocier les contrats
- Compétences managériales
- Excellente culture générale : politique, économique, sociale, culturelle
- Capacité à interpréter les indicateurs de mesure de Ia performance
- Capacité à travailler en équipe et à résister au stress
- Capacité à gérer une entreprise
- Maitrise des techniques de communication
- Maitrise du pack office (Word, Excel, power point, Trello, google, calender, etc.)
- Maitrise du français, l’anglais est un grand atout
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA897_SCG au plus tard le 23/03/2024.
