African Parks recrute un Responsable du financement et des rapports, Haraze, Tchad

 

Titre du poste : Gestionnaire du financement et des rapports
Rend compte à : Chef de projet
Lieu de travail : Haraze
Niveau du poste : Membre de l’unité de gestion de projet (UGP)
Date de début : Dès que possible

Contexte

African Parks est une organisation de conservation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la réhabilitation et de la gestion à long terme des parcs nationaux en partenariat avec les gouvernements et les communautés locales. Nous gérons actuellement 19 parcs nationaux et zones protégées dans 12 pays, couvrant plus de 20 millions d’hectares : Angola, Bénin, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Malawi, Mozambique, République du Congo, Rwanda, Zambie, Soudan du Sud et Zimbabwe.

La deuxième phase du projet se concentrera sur la conception d’un plan d’utilisation des terres pour le paysage d’Aouk-Keïta (environ 30 000 km²), en soutenant la classification et la gestion ultérieure des principales zones de conservation, y compris par le biais d’autres mesures de conservation efficaces basées sur les zones (OECM), tout en améliorant la compréhension de l’utilisation des ressources naturelles et en promouvant des pratiques durables. Ce projet devrait apporter de nombreux avantages à l’ensemble du paysage de la conservation, notamment en ce qui concerne la connectivité écologique, la conservation de la faune, la gestion des relations entre l’homme et la faune et la préservation des services écosystémiques.

Aperçu du poste

Le gestionnaire des financements et des rapports (FRM) est responsable de la mise en œuvre efficace et conforme du portefeuille de subventions et du cadre de suivi et d’évaluation du projet Aouk, de l’établissement de rapports fondés sur des données de haute qualité à des fins internes et externes, et de la présentation efficace des besoins de financement identifiés pour le projet. Le gestionnaire des financements et des rapports veillera à ce que toutes les propositions de subventions, tous les rapports et toutes les données soient conformes au plan d’utilisation des terres du projet et à d’autres plans opérationnels.

Dans ce poste aux multiples facettes, il s’agit de faire le lien entre la stratégie et la réalité opérationnelle du projet, les objectifs, les préférences et les exigences de conformité des bailleurs de fonds, ainsi que les besoins des équipes du siège, en particulier la collecte de fonds et les unités de veille stratégique et de recherche et de planification stratégiques. Le poste requiert de solides compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais, des compétences en coordination et en gestion de projet, une bonne connaissance des réglementations et des intérêts des bailleurs de fonds, une bonne maîtrise de la budgétisation et du suivi et de l’évaluation et, enfin, une passion pour les aires protégées. La saisie des impacts écologiques, sociaux et économiques (objectifs) du projet Aouk est au cœur du rôle.

Principales fonctions et responsabilités

  •  Superviser le portefeuille de subventions du projet Aouk, en veillant à l’efficacité et à la conformité de la mise en œuvre des subventions respectives. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier et les chefs de département afin d’assurer l’allocation correcte des fonds des donateurs tout en suivant les taux d’absorption, de coordonner les plans de travail des subventions conformément au plan quinquennal et d’informer les chefs de département sur les principaux résultats, de fournir la visibilité nécessaire aux partenaires et de surveiller tout risque potentiel pour la fourniture de tout élément d’une subvention donnée.
  •  Représenter le projet lors des appels de fonds trimestriels, en informant les équipes financières et de financement d’APN des besoins de financement du projet Aouk, de l’octroi des subventions et des principales mises à jour opérationnelles.
  •  Définir les besoins de financement du projet et élaborer des dossiers de financement convaincants, des notes conceptuelles et des propositions pour la collecte de fonds auprès des donateurs privés et institutionnels. S’assurer que les propositions sont étroitement alignées sur les objectifs à long terme du projet, le plan d’affaires, le budget approuvé et le programme de suivi.
  •  En collaboration avec les chefs de département, coordonner les efforts de suivi et d’évaluation du projet :
    •  Développer des méthodologies de suivi appropriées alignées sur les objectifs et les priorités du projet ;
    •  Assurer la responsabilité principale de la gestion efficace de toutes les données collectées par le biais du système de suivi du projet (traitement, analyse, archivage) ;
    •  S’assurer que les bons paramètres pour saisir l’impact du projet sont mesurés et que les données sont saisies avec précision dans le système de rapport d’African Parks ;
    •  Produire des rapports qui éclairent la prise de décision basée sur les données et les évaluations de performance pour le projet ;
    •  Développer, organiser et superviser la mise en œuvre d’un plan de formation pour le personnel impliqué dans les systèmes de suivi.
  •  Coordonne et rassemble les rapports du projet, tant à des fins internes qu’externes. En plus de l’élaboration de rapports de donateurs opportuns et de haute qualité qui renforcent notre réputation, développer des fiches d’information sur le projet pour les événements d’engagement, partager les mises à jour opérationnelles mensuelles, informer l’équipe de communication des faits saillants.
  •  En coordination avec le chef de projet, développer, organiser et superviser la mise en œuvre d’un plan de formation pour le personnel impliqué dans les systèmes de recherche et de suivi (pisteurs, rangers, animateurs et techniciens).
  •  Appuyer la rédaction de tous les documents nécessaires au projet, tels que l’appui à l’élaboration du plan d’utilisation des terres, les rapports hebdomadaires et mensuels, les plans d’affaires et les descriptions de projets spéciaux.

Qualifications, compétences et expériences requises :

  •  Solide expérience en matière de gestion de projets ;
  •  Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de la philanthropie, de la conservation, du développement social ou de la gestion durable de l’utilisation des terres, et une bonne expérience de travail avec des donateurs, y compris avec des bailleurs de fonds institutionnels tels que l’Union européenne ;
  •  Excellente capacité rédactionnelle et expérience dans l’élaboration de communications externes telles que des propositions de subventions et des rapports d’impact ;
  •  Une bonne connaissance des cadres de suivi et d’évaluation et, idéalement, des exigences de conformité des différents bailleurs de fonds ;
  •  Vous êtes familiarisé avec l’élaboration de programmes, la budgétisation et les exigences en matière de rapports financiers détaillés ;
  •  Capable de maintenir l’organisation de l’équipe et de se concentrer sur les priorités clés au sein d’une multitude de projets avec des échéances, en s’appropriant fortement la sauvegarde et l’amélioration des normes de qualité d’African Parks en tant qu’organisation de conservation de premier plan sur le continent ;
  •  Une bonne maîtrise d’un logiciel SIG est un avantage ;
  •  Excellentes capacités d’analyse, de communication orale et écrite en français, maîtrise professionnelle de l’anglais ; la capacité d’interagir en arabe est un atout ;
  •  Vous avez un bon contact avec les gens, vous savez renforcer les capacités et vous êtes sensible au travail dans des environnements interculturels ;
  •  Résistant et flexible, capable d’opérer efficacement dans des zones reculées.

Comment postuler :

Le dossier de candidature comprenant : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur des Opérations Régionales de l’Afrique Centrale, expliquant votre intérêt ainsi que les noms et coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois (03) personnes de référence, (ii) un CV actualisé, (iii) les copies des diplômes et/ou copies des certificats et attestations de travail antérieur en fichiers uniques sont à envoyer par e-mail à l’adresse : rh.tchad@africanparks.org ou à déposer physiquement au :

African Parks Tchad Quartier Klémat – 2eme Arrondissement

          Rue 3258 – Porte 63, N’Djamena, Chad

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 24 février 2024.
A noter :

  •  Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront informés par courrier électronique ou par téléphone.
  •  Si vous ne recevez pas de nouvelles de notre part dans les deux semaines suivant la date de clôture, votre candidature n’a pas été retenue.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à African Parks.

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