Expertise France recrute un(e) Chargé(e) de projets – Pôle Migration genre et droits humains, Paris, France
Description de la mission
L’étendue des missions, activités et responsabilités du/ de la chargé.e est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. Il/elle est plus particulièrement en charge du développement de nouveaux projets dans les thématiques couvertes par le pôle. Il/elle devra travailler sur ces différents champs en coordination étroite avec les institutions publiques intervenant dans le domaine, les consultants mobilisés par Expertise France ainsi que les départements sectoriels compétents, le cas échéant.
ACTIVITÉ DE DÉVELOPPEMENT DE PROJET (80%)
- Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrage, bailleurs et bénéficiaires potentiels ;
- Participe au développement de l’activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière ;
- Identifie de nouvelles opportunités de projets ;
- Participe au développement d’offres de service ainsi qu’à la rédaction d’offres techniques et financières pour le compte des bailleurs ;
- Rédige des notes de concept et des fiches thématiques ;
- Assure directement ou fournit un appui au cycle d’instruction de projets propre à Expertise France.
ACTIVITÉ DE GESTION DE PROJET (10%)
- Appui à la coordination technique, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires ;
- Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie ;
- Est le référent des équipes projet en matière administrative et financière ainsi que pour les audits projets ;
- Est le garant de la gestion des risques contractuels du projet Prépare les exercices budgétaires et les audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,…) ;
- Assure l’interface entre le terrain et le siège et/ou assure le backstopping du ou des projets dont il a la charge ;
- Participe à l’identification des ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation ;
- Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet
- Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers ;
- Contribue à la diffusion de l’information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet ;
- Participe au processus de capitalisation et aux divers travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’Agence ;
- S’assure de la bonne application des règles et procédures de l’agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain.
ACTIVITÉ D’APPUI ET DE CONTRÔLE QUALITÉ / BACKSTOPPING (10%)
- Accompagne le chef de projet dans la planification, le suivi, l’évaluation, la capitalisation d’un ou plusieurs projets
- Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers
- S’assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais
- Constitue un appui dans le cadre des divers exercices budgétaire et des audits (80/20, météo des projets, revue semestrielle,)
- Identifie les risques et propose des mesures correctives et les fait remonter à sa hiérarchie
Description du projet ou contexte
Au sein du département « Gouvernance », sous la supervision, de la Responsable du pôle Migrations Genre et Droits humains, et dans un lien fonctionnel avec les coordinateurs de l’Unité Migrations et de l’Unité Genre, le/la chargé.e de projets assure l’ingénierie de projet et en fonction des besoins, la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets. Il/Elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement.
Profil souhaité
- Titulaire d’une formation supérieure en sciences politiques, sociologie, relations internationales, coopération internationale, droit, Développement ;
- Expérience réussie d’au moins 6 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion de projet ;
- Une expérience et expertise avérées en développement de projets ;
- Une expérience dans un des domaines du pôle est requise ;
- Connaissance des mécanismes des financements européens et AFD exigés ;
- Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ; et/ou des marchés publics ;
- Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet) ;
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment) ;
- Connaissance de la gestion de projet, y compris sur les aspects financiers et logistiques ;
- Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle ;
- Disponibilité pour des déplacements à l’étranger ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Sens de la diplomatique, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie – travail en équipe.
Informations complémentaires
Lieu : 40 boulevard du Port-Royal – Paris 5ème
Type de contrat : CDD de remplacement jusqu’au 9 février 2025
Date de début : dès que possible
Package et avantages : entre 41 et 48 K€ (selon profil) – titre-restaurant – remboursement transport – accord télétravail – …
Date limite de candidature : 21/01/2024 10:40
