RMO Sénégal recherche trois agents administratifs

 

Vos missions  :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs ;
  • Organiser et classer les documents administratifs de l’agence ;
  • Gérer les courriers électroniques et le courrier postal de l’agence ;
  • Coordonner la logistique interne de l’agence (fournitures, équipements, etc.) ;
  • Assurer le suivi des dossiers clients et garantir la confidentialité des informations ;
  • Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires dans le secteur immobilier ;
  • Mettre à jour les documents administratifs en fonction des nouvelles réglementations ;
  • Saisir toutes les transactions immobilières dans le système ;
  • Assurer l’enregistrement précis des contrats de location, de vente, et autres opérations ;
  • Veiller à la bonne tenue des comptes de l’agence ;
  • Collaborer avec le service comptable pour la préparation des états financiers ;
  • Effectuer le suivi des paiements et des encaissements ;
  • Assurer la communication interne au sein de l’agence ;
  • Collaborer avec les différents services de l’agence pour garantir une communication fluide ;
  • Répondre aux demandes d’information des clients et partenaires ;
  • Assurer la communication externe de l’agence ;
  • Élaborer des rapports réguliers sur l’activité de l’agence pour la direction ;
  • Compiler et analyser les données liées aux transactions immobilières ;
  • Proposer des améliorations basées sur les résultats des rapports d’activité ;
  • Liste des taches non exhaustives.

 

Profil du Candidat :

Profil et compétences  :

  • Bac+2 minimum en finance comptabilité, commerce ou gestion ;
  • Une expérience préalable dans le secteur immobilier serait un atout ;
  • Connaissance des procédures administratives liées aux transactions immobilières ;
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;
  • Maîtrise des outils informatiques (MS office) ;
  • Excellente capacité de communication écrite et orale ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers ;
  • Capacité à gérer le stress et à apaiser les tensions dans les situations conflictuelles ;
  • Être dynamique et avoir une bonne capacité de réaction en termes de prises en charge des requêtes des clients ;
  • Avoir un bon sens de l’écoute et du partage ;
  • Être force de proposition.

 

Candidature :

Si vous correspondez à l’un de ces postes, envoyez nous vite votre CV par mail à recrutement@rmo.sn avec le titre du poste en objet.

Seuls les candidatures sélectionnées seront contactées !

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