Pour l’ouverture de son projet au Burkina Faso, la Fondation Hirondelle recrute un/une COORDINATEUR/TRICE DES SERVICES SUPPORTS AU BURKINA FASO (Administration, Finance, Comptabilité, RH et logistique).

Poste basé à Ouagadougou – à 100% – pour 3 mois.

Mission :

Dans le respect des procédures définies et du budget alloué, le/la Coordinateur/trice des services supports (CSS) sera responsable de l’ouverture du projet au Burkina Faso sur les aspects liés à l’administration, la gestion financière, les ressources humaines et la logistique. Il/elle assurera le recrutement, la formation et le management de l’équipe des supports de la mission. Il/elle contribuera au développement et à la mise en place des outils administratifs. Il/elle sera le point de contact pour les divers enregistrements auprès des autorités locales. Il/elle soutiendra la Direction et les autres responsables de services dans la mise en œuvre des activités de la Fondation Hirondelle au Burkina Faso.

Principales activités :

Enregistrements administratifs : vous assurerez l’enregistrement de la Fondation Hirondelle au Burkina Faso auprès du gouvernement burkinabé et des diverses administrations (CNSS, Impôts, etc.)

Finances et comptabilité : vous assurerez la mise en place et la bonne utilisation du logiciel de gestion comptable et financière (Navision). Vous formerez l’équipe support afin d’assurer une bonne gestion comptable et financière au niveau de la mission. Vous mettrez en place des procédures afin de permettre la supervision de la tenue des comptes de l’opération et la gestion optimale de la trésorerie.

Ressources humaines : Vous appuierez le Représentant et le Chef média au recrutement des équipes projets (10 collaborateurs média). Vous recruterez et formerez l’équipe support (4-5 personnes). Vous mettrez en œuvre les procédures de gestion individuelle et collective (règlement intérieur, suivi des congés, gestion de la paye, etc.). Vous établirez un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Administration : Vous élaborerez et optimiserez les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services. Vous veillerez au suivi de l’application de la législation locale, des procédures internes ainsi que celles des bailleurs de fonds.

Logistique et achats : Vous mettrez en place et formerez les équipes sur la politique d’achats et de gestion des équipements. Vous appuierez le Représentant dans la mise en place des bureaux ainsi que la mise en œuvre des procédures pour en assurer la sécurité, la gestion et la maintenance. Vous assurerez la mise en place et le suivi des grands travaux d’aménagement et d’agencement.

Votre profil :

Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste de coordination des services supports ainsi que dans l’ouverture de projet. Vous avez une bonne connaissance de l’outil informatique et plus particulièrement des progiciels comptables courants. Vous aimez travailler dans une équipe multidisciplinaire et êtes expérimenté dans l’encadrement du personnel. Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit. Vous êtes reconnu pour votre intégrité, votre esprit d’analyse et vous disposez à la fois de facilités relationnelles, de capacités organisationnelles et d’un bon sens des priorités.

Postulations :

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats) à adm@hirondelle.org (avec objet « CSS Burkina Faso »). Le délai de candidature est fixé au 3 août 2018.

Conditions :

Salaire et prise en charge compétitifs ; entrée en fonction dès que possible, idéalement en septembre 2018 ; poste sans famille.