L’International Rescue Committee (IRC) recrute un Coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires – Afrique centrale, Yaoundé (Cameroun) / Dakar (Sénégal)

 

 

Descriptif du poste

Arrière-plan: 

Au cours des 80 dernières années, l’International Rescue Committee (IRC) a développé une expertise inégalée pour répondre aux situations d’urgence et aider les communautés déracinées à se reconstruire. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe.
 
L’International Rescue Committee est un réseau mondial dont le siège est à New York. L’IRC est sur le terrain dans plus de 40 pays, fournissant des secours d’urgence, relocalisant les réfugiés et reconstruisant des vies à la suite d’une catastrophe. 
 
L’IRC s’engage en faveur d’une culture de leadership audacieux, d’innovation dans tous les aspects de notre travail, de partenariats créatifs et, plus important encore, de responsabilité envers ceux que nous servons. L’IRC est un défenseur infatigable des plus vulnérables.
 
L’unité de gestion des récompenses : 
L’Unité de gestion des récompenses (AMU) est un département mondial chargé d’identifier, d’obtenir et de gérer tous les financements provenant de donateurs statutaires/gouvernementaux. Le département comprend les équipes suivantes : soutien aux programmes et aux récompenses, partenariats stratégiques, conformité et politiques, développement commercial et formation.
 
L’AMU constitue un pont entre les donateurs et les programmes pays : elle fournit des conseils techniques d’experts aux équipes pays, tout en maintenant une visibilité au niveau du portefeuille pour garantir la cohérence et la conformité et gérer les risques. Cette unité veille à ce que les politiques et procédures de conformité des donateurs soient mises en œuvre de manière cohérente et soutient tout le personnel travaillant tout au long du cycle de gestion des subventions.
 
Le Département de Réponse aux Crises, de Relèvement et de Développement (CRRD) : 
Le Département de réponse aux crises, de relèvement et de développement (CRRD) a sous sa responsabilité un portefeuille croissant de programmes d’aide humanitaire, de relèvement post-crise et de développement. Ce travail concentre le soutien dans cinq domaines clés : assurer la sécurité contre les dangers, améliorer la santé, accroître l’accès à l’éducation, améliorer le bien-être économique et garantir que les gens ont le pouvoir d’influencer les décisions qui affectent leur vie. Dans tous ces programmes, il y a une volonté de répondre aux besoins uniques des femmes et des filles (qui représentent la majorité des personnes déplacées) – et aux obstacles universels auxquels elles sont confrontées. 
 
Le CRRD travaille dans 6 régions du monde, dont l’Afrique de l’Ouest, l’Afrique de l’Est, l’Afrique centrale, le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, l’Asie et l’Amérique latine. Les équipes régionales assurent le lien entre les bureaux de pays et les principaux départements du siège et visent à soutenir et à fournir des conseils aux programmes de pays sur une gamme de questions allant de la planification stratégique au développement commercial en passant par la conformité, la gestion des récompenses et la gestion des partenariats. Chaque région est gérée par une équipe régionale qui supervise les programmes nationaux de la région, dirigée par un vice-président régional (RVP) et un directeur régional adjoint (DRD), et soutenue par un directeur de la gestion des récompenses (DAM).
 
Le but du rôle :  
Dans la région de l’Afrique centrale (Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, République démocratique du Congo et Tanzanie), IRC répond aux besoins aigus et à long terme avec des programmes intégrés qui améliorent la santé et la sécurité, donnent la priorité à l’éducation des enfants, favorisent le bien-être économique, et donner aux communautés les moyens de reprendre le contrôle de leur vie. 
 
Lorsqu’un soutien est requis par les programmes de pays dans la région, le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires sera déployé pour travailler au sein des équipes de subventions, de partenariats et/ou de programmes dans les bureaux de pays. Cela pourrait inclure d’agir en tant que membre temporaire de l’équipe des subventions, des partenariats et/ou du programme (par exemple en tant que coordonnateur des subventions), ou de fournir un soutien supplémentaire pour aider à l’élaboration de propositions ainsi que de rapports aux donateurs, et d’exercer des fonctions générales de gestion des subventions. pendant les périodes de pointe. Lorsqu’elle n’est pas déployée, la personne soutiendra l’équipe régionale de soutien aux programmes et récompenses (RPAS) ou fournira un soutien à distance aux programmes nationaux.
 
Le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires relève du conseiller principal des programmes et des bourses (SPAA) et travaille en étroite collaboration avec l’équipe régionale de soutien aux programmes et aux bourses ainsi qu’avec le bureau de pays et d’autres membres du personnel régional et de l’AMU. Une fois déployé, le coordonnateur régional des subventions et du développement des affaires sera également responsable devant le responsable hiérarchique concerné dans le programme de pays concerné. 
 
Le poste sera de préférence basé au Sénégal, au Cameroun ou au Royaume-Uni, avec des déplacements fréquents dans les programmes nationaux de la région pour des missions dans le pays.
 
Portée et autorité : 
Pas de gestion hiérarchique formelle. Cependant, lorsque le poste est déployé, des responsabilités de gestion hiérarchique peuvent s’imposer en fonction de la fonction exercée dans le pays. 
 
Relations de travail clés : 
Le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires relève du conseiller principal des programmes et des bourses (SPAA) et travaille en étroite collaboration avec les équipes de subventions, de partenariats, de programmes et de finances du pays, ainsi qu’avec d’autres membres de l’équipe régionale de soutien aux programmes et aux bourses (RPAS) pour Afrique centrale, le directeur financier régional de l’Afrique centrale et d’autres membres du personnel régional et de l’UMA.
 
Principales responsabilités: 
Le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires sera chargé de soutenir des programmes nationaux spécifiques ou l’équipe régionale de soutien aux programmes et aux bourses, et pourra être responsable des tâches suivantes, sur demande : 
 
Élaboration de propositions
  •  Travailler en étroite collaboration avec les programmes nationaux pour soutenir la coordination et les tâches spécifiques de développement de propositions, telles que l’élaboration de plans de travail de proposition, la rédaction de sections non techniques, la consolidation et l’édition de contributions écrites, l’élaboration d’annexes, la rédaction de descriptions budgétaires et d’autres tâches selon les besoins. Le poste fournira une bande passante supplémentaire ou remplacera le personnel chargé des subventions aux pays lorsque cela est nécessaire pour soutenir ces processus. 
  •  Agir en tant que responsable de l’élaboration des propositions, rédacteur et/ou coordinateur, tel qu’identifié par les programmes nationaux et l’équipe régionale.
  •  Faciliter les séances de conception en coordination avec les équipes de subventions nationales avec les principaux programmes de pays, les partenaires, les équipes régionales et du siège, et garantir que la conception des propositions est conforme au SAP du programme de pays.  
  •  Assurer la liaison avec les équipes mondiales de développement commercial et de programme régional et de soutien aux récompenses de l’unité de gestion des récompenses pour garantir que les propositions sont de haute qualité, répondent aux normes internes et des donateurs et sont soumises à temps au donateur. 
  •  Lorsque vous êtes dans le pays et en coordination avec le DAM et les conseillers principaux/en développement de programmes (S/PDA), soutenir l’équipe pays dans l’entretien des relations avec les donateurs au niveau national et soutenir les bureaux de pays dans la capture et le prépositionnement des opportunités BD à venir. 

Gestion des récompenses et conformité

  •  Travailler avec les équipes de pays pour élaborer des rapports sur les donateurs et d’autres livrables de subvention (par exemple, des plans de travail, des plans de S&E) et garantir qu’ils sont de haute qualité, cohérents, précis et soumis à temps conformément aux exigences internes des donateurs et de l’IRC, en fournissant une bande passante supplémentaire ou en remplaçant. pour le personnel chargé des subventions aux pays lorsque cela est nécessaire pour soutenir ces processus. 
  •  Gérer et/ou soutenir les examens et les négociations des accords et des amendements/modifications, et soutenir la clôture de l’attribution, si nécessaire. 
  •  Fournir des conseils techniques sur les règles et réglementations des donateurs à l’équipe de pays pour garantir la conformité,
  •  Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels auprès de l’équipe pays et tenir la haute direction et l’équipe régionale informées de toute incapacité prévue à respecter les obligations contractuelles et des taux de dépenses/écarts budgétaires importants.
  •  Surveiller et soutenir l’utilisation des outils de gestion des récompenses tels que les rapports financiers mensuels, les plans d’approvisionnement et les plans d’activités parmi les équipes de programme pour garantir un suivi précis de la mise en œuvre et des alertes opportunes sur les défis/obstacles potentiels. Lorsqu’un soutien est nécessaire, agir en tant que point focal en facilitant l’examen des livrables des donateurs et les approbations par les conseillers techniques et autres personnes concernées au siège et/ou dans la région. 
  •  Participer et soutenir la coordination des réunions du cycle de projet du programme pays, ainsi que des réunions des donateurs et des partenaires, selon les besoins.

Partenariats

  •  Si nécessaire, soutenir la gestion et la mise en œuvre des responsabilités du partenariat, y compris l’identification des partenaires pour les processus de positionnement ou d’élaboration de propositions, la diligence raisonnable, l’élaboration et l’examen des accords de partenariat, les modifications de l’accord de partenariat et la clôture conformément au système de gestion des partenariats de l’IRC (PEERS). et les exigences pertinentes des donateurs.  
  •  Soutenir le programme pays pour renforcer les systèmes et structures existants autour de la mise en œuvre de PEERS dans le pays et fournir un encadrement et un mentorat aux équipes pays pour une compréhension plus approfondie et une mise en œuvre efficace de PEERS.

Formation/renforcement des capacités et initiatives régionales/mondiales

  •  Contribuer au développement de matériels/modules de formation et/ou adapter et contextualiser les ressources et matériels de formation pour répondre aux besoins du pays.
  •  Former et soutenir les subventions et les équipes de programme du programme pays en matière de reporting, de conformité des donateurs, d’élaboration de propositions et de gestion des subventions. 
  •  Soutenir les programmes pays dans l’utilisation des conseils des réunions du cycle de projet (PCM) et renforcer les capacités des équipes pour leur mise en œuvre efficace. 
  •  Former et intégrer les nouveaux membres de l’équipe des subventions et des partenariats au sein des programmes nationaux, selon les besoins.   
  •  Soutenir et/ou faciliter (le cas échéant) les formations liées aux programmes régionaux et nationaux PEERS. 
  •  Contribuer à la contextualisation des initiatives mondiales/régionales (telles que PEERS, PCM, Égalité des genres, diversité et inclusion, etc.) et à leur déploiement au sein des programmes pays.
  •  Capturer les meilleures pratiques et les leçons apprises et soutenir les opportunités d’apprentissage croisé dans la région et dans le monde.
  •  Contribuer au développement et à la mise en œuvre du SAP du programme pays, selon les besoins. 

Soutien régional

  •  Lorsqu’il n’est pas déployé, couvrir et fournir un soutien supplémentaire pour d’autres postes au sein de l’équipe RPAS d’Afrique centrale.

Exigences de l’emploi: 

  •  Diplôme en développement/affaires internationales, en administration publique ou dans un domaine connexe,
  •  Cinq à sept (5-7) années d’expérience de travail avec des organisations non gouvernementales dans le domaine du développement de programmes, de la gestion de subventions et/ou de la gestion de projets ; de préférence en Afrique centrale,
  •  Expérience réussie dans le développement de projets, la rédaction de propositions et l’élaboration de budgets pour le gouvernement américain, les Nations Unies et les donateurs européens, ainsi qu’avec des organisations partenaires.
  •  Expérience de travail dans la gestion de subventions dans des contextes humanitaires/conflits ou post-conflit,
  •  Maîtrise de l’anglais et du français, compétences en communication écrite et verbale, 
  •  Compétences interpersonnelles améliorées et capacité à travailler dans un environnement d’équipe diversifié,
  •  Capacité et volonté de voyager dans toute la région (jusqu’à 60 % du temps),
  •  Capacité démontrée à prioriser des volumes de travail élevés afin de respecter des délais serrés.
Compensation:
Les échelles salariales affichées s’appliquent aux candidats basés au Royaume-Uni. Les fourchettes sont basées sur divers facteurs, notamment le marché du travail, le type d’emploi, l’équité interne et le budget. Les offres exactes sont calibrées en fonction du lieu de travail, de l’expérience individuelle du candidat et des compétences par rapport aux exigences du poste définies.
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