CAWA Group recrute une Assistante de direction bilingue, Guinée

 

Profil recherché :

De formation BAC+3/4 en Assistanat de Direction, Administration des Affaires, Gestion avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Missions du poste :

La titulaire du poste sera chargée de :

  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs de l’entreprise ,
  • Orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
  • Exécuter les tâches administratives et de gestion courante ;
  • Prendre en charge l’organisation matérielle et logistique des réunions ;
  • Rédiger les documents divers (courriers, mails, rapports, etc.) les diffuser et classer ;
  • Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
  • Mettre à jour les bases des données utilisées au sein de l’entreprise (annuaires et organigramme institutionnel) ;
  • Réceptionner, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction générale ;
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
  • Assurer le lien avec la Direction et suivre les demandes de paiement ;
  • Faire parvenir le rapport journalier et hebdomadaire des encaissements et décaissements au niveau de la caisse ;
  • Veiller au réapprovisionnement de la petite caisse ;
  • Suivre les activités du comité HSE ;
  • Effectuer le suivi du marché et faire un reporting régulier des activités.

Aptitudes :

  • Expérience avérée en tant qu’Assistante de Direction Bilingue
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Maitrise parfaite de l’utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique, etc.)
  • Capacité d’utilisation des modes de communication
  • Capacité d’analyser et de gérer les demandes d’information
  • Capacité d’organisation, de travailler en équipe, et de résister au stress
  • Maitrise parfaite du français et de l’anglais
  • Bon relationnel, bonne présentation
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels d’archivages

Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV et une lettre de motivation à l’adresse « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_CAWA800_SCG   au plus tard le 09/12/2023.

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