Expertise France recrute un Coordinateur administratif et financier (H/F), Paris, France
Description de la mission
- Appuyer le Directeur et Directeur Adjoint ainsi que les Responsables de Pôle du département dans le pilotage financier et organisationnel (Chiffre d’affaires, rentabilité, masse salariale, plan de charge)
- Assurer la mise en place et la tenue des tableaux de bord financiers internes du département
- Planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers du département en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence
- Planifier et coordonner les exercices de reporting mensuel
- Suivre la masse salariale du département et prévoir la masse salariale refacturable en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l’agence
- En conformité avec les procédures internes, assurer la mise à jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du département (ex. conventions et accords avec les partenaires …)
- Participer aux chantiers internes de l’agence (système d’information, archivage etc.)
- Appuyer le processus de décentralisation des activités sur les aspects administratifs et financiers (notamment la validation de la clef de répartition des bureaux mutualisés en intra-département, le cas échéant)
- Assurer un appui technique et formation des chargé.e.s et assistant.e.s de projets (et des équipes terrain EF) sur des aspects administratifs et financiers (exercice de clôture et de prévision budgétaire, reporting financier, etc.)
- Participer au développement de nouveaux projets ( respect des procédures et de la méthodologie interne) sur tous les aspects financiers (construction budgétaire, analyse de rentabilité interne), contractuels (passation de marché, contrat bailleur), et organisationnels (RACI, organigramme)
- Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets
- Appuyer les chargé.e.s de projets dans l’élaboration de rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et de leur analyse
- Appui aux procédures d’audit (suivi du planning, conseil aux équipes, identification des risques, etc.)
Description du projet ou contexte
Le département développement durable est constitué de 4 pôles thématiques : agriculture – développement urbain & économie circulaire – énergie – biodiversité. En lien étroit avec le Directeur du département développement durable, Le/ la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière assure le pilotage budgétaire et financier du département et de chacun des pôles (suivi des engagements et de l’exécution budgétaire, prévisions budgétaires, consolidation des suivis, analyse, appui et formation des équipes aux procédures de suivi budgétaire et financier, etc). Le/ la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ière anime une communauté fonctionnelle de Chargés de projets administratifs et financiers et de Responsables administratifs et financiers au sein du département. Il/elle assure le rôle de référent Audit, et Contrôle interne du Département. En lien avec la Direction des Affaires financières, il/elle est chargé.e de définir / optimiser les procédures de gestion financière des projets et veiller à leur bonne application.
Profil souhaité
- BAC+5 en Gestion, Administration, Finances
- Expérience de minimum 8/ 10 ans en gestion financière et administrative, expérience de management transversal appréciée.
- Expérience avérée en gestion et reporting financier dans le secteur du développement/ de la coopération
- Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier maîtrise avancée d’EXCEL, Outlook, etc…)
- Capacités d’analyse et rédactionnelles
- Maîtrise de l’anglais
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte
- Capacité à travailler en réseau
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Autonomie avérée
- Réactivité et disponibilité
Informations complémentaires
Prise de poste dès que possible
SJ123
Date limite de candidature : 02/11/2023 23:59
