Solidarités International recrute un  Logisticien/Administrateur base – Kaga Bandoro RCA

Date de rédaction : 14/07/2018
Date de prise de fonction souhaitée : Septembre
Durée de la mission : 4 mois (avec possibilité d’extension sous réserve de financements)
Localisation : Kaga Bandoro

Que faisons-nous en  RCA ?

Solidarités International œuvre en République Centrafricaine depuis 2007, avec des programmes humanitaires et de relève, au profit des populations les plus vulnérables. Au cours des dix dernières années, Solidarités International a travaillé dans les sous-préfectures de Kabo, Kaga Bandoro, Bozoum, Boali, Bossembélé et Ndélé. En 2017, Solidarités International est intervenu dans les sous-préfectures de Kabo et de Kaga-Bandoro, avec des projets de relance agricole et économique, d’appui à la construction/reconstruction d’abris, et d’amélioration de l’accès à l’eau potable. Solidarités International est depuis 2014 un partenaire du Mécanisme de Réponse Rapide, un projet piloté par UNICEF qui permet une réponse rapide et multisectorielle (NFI, Abri et EHA) à des chocs (conflit ou catastrophe naturelle), et notamment aux déplacements de population.

A Kaga Bandoro, plusieurs projets sont en cours de mise en place :

•  Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF, couvrant Kaga Bandoro et Kabo, apportant une réponse d’urgence aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.) ;
• Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable financé par ECHO, couvrant Kabo et Kaga Bandoro, et prévoyant la réhabilitation de points d’eau non fonctionnels et la réalisation de nouveaux forages, en utilisant la technique du forage manuel ;
•  Projet de réhabilitation d’abris, financé par le CHF, couvrant initialement Kabo mais en cours de relocalisation sur Kaga Bandoro, au profit des personnes déplacées en phase de retour dans leurs villages d’origine, où les abris ont souvent été brûlés ou dégradés ;
• Projet d’amélioration de l’accès à l’eau potable et de la sécurité alimentaire, financé par le GAC, couvrant Kabo et Kaga Bandoro, et consistant en la réhabilitation de points d’eau, la distribution de coupons alimentaires au profit des plus vulnérables, et l’appui à la culture maraichère pour les IDPs ;

Le poste

Objectifs général du poste

But / finalité :

Le Logisticien/Administrateur base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, de la gestion financière de la base (suivi de la tréso, des budgets), des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines ainsi que de la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques.

En tant que tel, il/elle :

• Supervise et garantit la performance de la chaîne d’approvisionnements ;
• Gère la flotte de véhicule, les équipements et les moyens généraux;
• Contribue à la gestion de la sécurité opérationnelle ;
• Gère la comptabilité et le pilotage budgétaire de la base ;
• Assure la gestion de la trésorerie ;
• Assure la gestion des ressources humaines sur la base ;
• Encadre et accompagne les équipes Logistique, Finance et RH de la base.

Enjeux et défis spécifiques

Le candidat devra posséder une sensibilité aux aspects sécuritaires liés à la gestion des ressources humaines, la gestion des approvisionnements, du cash, etc. Il/Elle devra être prêt à s’investir dans la formation de ses équipes, les capacités nationales en RCA étant relativement faibles.

Les priorités pour les 3 premiers mois seront :

• Appui à la mise en œuvre des projets: le Log/Admin devra appuyer les équipes programmes en termes de gestion RH, d’approvisionnement, de gestion de stock, de suivi budgétaire, et de gestion du parc de véhicules.
• Formation/renforcement de capacité des équipes : Un effort de formation continue devra être entrepris, afin d’assurer la maitrise et le respect des procédures SI au niveau des départements logistique, administration, et RH.

Votre profil :

Compétences spécifiques requises

• Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Logistique, Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines
• Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en Log, Admin ou les deux
• Expérience préalable en management d’équipes
• Au moins une expérience en contexte d’urgence.
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

Compétences et connaissances techniques:

• Maitrise des logiciels comptables, Excel, SAGA ;
• Connaissances de base en gestion informatique ;
• Expérience en termes de gestion de sécurité ;
• Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
• Goût pour le travail en équipe ;
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
• Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
• Fortes capacités d’adaptation ;
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
• Connaissance du contexte centrafricain apprécié ;
• Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire

Langues

• Français courant

Equipe(s) à encadrer

L’équipe nationale est composée d’un Assistant Administrateur et d’un caissier (sous la supervision de l’Assistant Admin), d’un Assistant Logistique, d’un Magasinier, un Opérateur Radio et une équipe de gardiens et chauffeurs.

Budget

Le budget annuel prévisionnel pour 2018 de 4M d’Euros.

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant  uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

[Conditions de vie :]

Depuis Avril 2018, SI occupe à Kaga Bandoro de nouveaux locaux vers la partie Nord. Les bureaux et la maison sont situés dans le même compound. Le nouveau bâtiment, comme l’actuel, compte 6 chambres et 1 salle de bain (construction d’une 2^e salle de bain planifiée). La maison se situe toutefois au milieu du compound, et proche des bureaux, ce qui peut en semaine affecter l’intimité et empêcher de faire de réelles « coupures » ; mais des aménagements sont prévus pour améliorer la séparation entre les deux (bureau/maison). Le compound est grand, et doit permettre de faire du sport pour ceux qui le souhaitent. La base est équipée d’une table de ping pong et d’un set de pétanque. L’électricité est disponible H24, en revanche la base ne dispose pas d’eau courante.

Bien que donnant l’impression de calme, Kaga Bandoro demeure une zone relativement « insecure », du fait de la présence de deux groupes armés ennemis; et d’une forte présence d’hommes en armes non rémunérés et vivant du banditisme. Kaga Bandoro est également une zone où la situation peut rapidement dégénérer en violences et affrontements, en témoigne les différents évènements de 2017.

Difficultés/contraintes en lien avec la sécurité :

La Centrafrique figure aujourd’hui parmi les pays au monde les plus dangereux pour les humanitaires. Le principal risque pour les ONG aujourd’hui reste le braquage, sur base ou sur les axes, de nature criminelle. Ce contexte sécuritaire affecte à la fois les conditions de vie et de travail des expatriés et personnel national, ainsi que la mise en œuvre des activités (régulièrement suspendues suite à des incidents de sécurité).

SI vous offrira les conditions suivantes : 

Poste salarié : à partir de 1980 euros brut par mois (selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et Per Diem mensuel de 320 000 FCFA.

SI prend également en charge les frais d’hébergement dans la guesthouse ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d’un an, l’expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu’un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence). Un aménagement de la politique de break est en cours de validation sur la mission, afin de permettre une fréquence plus rapprochée (tous les 2 mois et demi).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org)!

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