Notre organisation

Med’EqualiTeam est une organisation à but non lucratif dont la mission est de procurer des soins de santé gratuits aux populations vulnérables ou déplacées. L’association a été fondée en 2018, pour répondre aux besoins de la crise des réfugié.e.s en Grèce, nous y avons opéré pendant plus de 3 ans un centre de soins dédié aux demandeur.euse.s d’asile sur l’île de Samos. Par la suite, nous avons effectué une intervention d’aide médicale en Pologne auprès des réfugié.e.s d’Ukraine. Une grande attention est mise sur la coordination avec les autres acteurs de santé, autorités locales et nationales des pays où nous intervenons.

Nous sommes une petite structure avec une seule personne salariée, nous fonctionnons surtout sur une base de volontariat, avec des professionels de santé venant apporter leurs compétences auprès des patient.e.s. L’équipe en France est constituée de bénévoles issu.e.s du milieu médical et de la coordination – ou bien simplement passionné.e.s du droit à l’accès à la santé et de l’accueil digne des migrant.e.s.

Nos objectifs

Un partenariat avec une autre ONG française a été mis en place pour le développement d’un centre de soins dans l’est de la Libye, suite à l’ouragan Daniel ayant inondé plusieurs villes de l’est du pays. Prévu pour une durée de 6 mois jusqu’en avril 2024, celui-ci permettra de soigner près de 10.000 patient.e.s dans les zones affectées, jusqu’à ce que la reconstruction permette la reprise des opérations des services hospitaliers locaux. L’équipe sur place sera composée de staff libyen ainsi que de volontaires médicaux européens soutenant les consultations médicales ainsi que la formation de l’équipe locale.

Le poste présenté ici vise à soutenir d’une part les démarches liées à ce projet (notamment sur le recrutement et l’organisation des volontaires, ainsi que la rédaction des rapports techniques), et d’autre part le développement des futurs projets de l’association. Ce poste est entièrement en distanciel avec des horaires flexibles, aucune mission de terrain n’est prévue. Les tâches se feront en coordination étroite avec la responsable des projets de l’association qui se chargera aussi de la formation initiale. Les pourcentages de temps dédiés à chaque tâche évolueront au cours des 6 mois et en fonction des besoins.

Responsabilités

Gestion des ressources humaines

• Coordonner le recrutement des volontaires pour la mission en Libye, être le point de contact des volontaires avant et après la mission ;
• Planifier et organiser les voyages et séjours des volontaires, ainsi que les procédures et documents nécessaires avant départ ;
• Assurer la liaison avec la personne sur le terrain responsable de l’accueil des volontaires ; 
• Faciliter la collecte des documents nécessaires pour le remboursement des frais en fin de mission.                  

Gestion administrative              

• En lien avec l’équipe terrain et la responsable projets, rédiger les rapports destinés aux financeurs, en veillant à la cohérence et à l’exhaustivité des données ;
• Vérifier les accords de subvention et alerter sur tout risque potentiel lié aux exigences des donateurs ou à l’engagement contractuel légal ;
• Assister là où nécessaire pour des tâches administratives ou financières simples liées au fonctionnement de l’association.

Recherche de fonds

• Rechercher active des cofinancements pour de futurs projets et assurer une veille des appels à projets ;
• Préparer les dossiers de candidature pour des appels à projets en collaboration avec l’équipe projets ;
• Rédiger et examiner toutes les communications avec les financeurs et répondre aux demandes d’information.

PROFIL

Expérience

• Master ou équivalent en finance, économie, affaires internationales, droit ou similaire ;
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum en gestion (hors stage) : ressources humaines, gestion financière et/ou affaires internationales ;
• Expérience souhaitable préalable en gestion de subventions et élaboration de propositions. Familiarité avec les règlements, procédures et exigences des financeurs ;
• Une expérience antérieure avec une ONG est un atout.

Aptitudes

• Excellentes compétences rédactionnelles avec un souci du détail, capacité de synthèse élevée ;
• Esprit d’équipe, très bonnes compétences interpersonnelles et culturelles ;
• Réactivité et bonne communication, capacité à collaborer à distance ;
• Solides capacités d’organisation, flexibilité ;
  
• Disposition à travailler au sein d’équipes multiculturelles et pluridisciplinaires ;
• Intérêt pour les questions migratoires et de droits humains, sensibilité au milieu médical ;
• Très bonne maîtrise du pack Office et de Canva.

Langues

• Français C1
• Anglais C1

CONDITIONS

• Temps partiel de 15 à 20h/semaine, horaires flexibles ;
• Statut d’autoentrepreneur demandé ;
• Contrat de prestation de 6 mois avec période d’essai de 1 mois, forte possibilité d’extension avec proposition de salariat par la suite en fonction des ressources de l’association ;
• Poste à pourvoir au plus tôt.

COMMENT POSTULER

Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à l’adresse mail admin@medequali.team avant le 28/10/2023.