International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Coordinateur(trice) de la Chaîne d’approvisionnement, Niamey, Niger

 

 

Descriptif du poste

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d’accueil à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi qu’à travers un programme d’aide à l’intégration aux États-Unis. L’IRC est une organisation engagée pour la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à l’intégration bien planifiée, de l’assistance des situations d’urgence dans le monde entier, et du plaidoyer en faveur des réfugiés.
Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au fond de l’indice de développement humain de l’ONU. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux locustes. L’accès aux soins de santé et à l’éducation pour les femmes et les filles est très limité. En plus de la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.
 

Aperçu du poste

 L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Le/La Coordinateur/tri e de la Chaîne d’Approvisionnement est responsable de recrutement, de la supervision et gestion de l’ensemble de l’équipe de la Chaîne d’Approvisionnement.
 
Le/La Coordinateur/trice de Chaine d’approvisionnement sera basé.e à Niamey avec de fréquentes visites sur toutes les bases.

Principales responsabilités: 

Gestion de l’approvisionnement
  •  Le/la Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement s’assure d’un approvisionnement en temps voulu des biens et services adéquats, aux prix compétitifs, en conformité avec les principes de la chaîne d’approvisionnement globale et des bailleurs.
  •  Il/Elle doit prioriser un approvisionnement stratégique à travers la mise en place de MPA/MSA  (contrat cadre) ou opérationnelle à travers les achats quotidiens pour obtenir un meilleur rapport qualité / prix avec les fournisseurs sélectionnés en toute transparence.
Gestion des stocks
  •  Est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et les procédures opérationnelles d’entrepôt selon les SOPs. Cela inclut la gestion de produits pharmaceutiques en collaboration avec le programme.
  •  S’assure de la réalisation tous les trimestre de l’inventaire cyclique de 20%.
Gestion des actifs
  •  Assure l’approvisionnement, la maintenance, la garde, l’enregistrement et le déclassement de tous les actifs et équipements du programme pays.
  •  Gère les aspects administratifs, financiers et opérationnels des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles de l’IRC et des bailleurs de fonds.
Gestion de la flotte
  •  Supervise et coordonne l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays.
  •  Veille à ce que les opérations de la flotte soient effectuées en conformité avec les politiques et procédures relatives aux véhicules de l’IRC, notamment en termes de déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant. Il en est de même pour les groupes électrogènes.
Conformité et éthique
  •  Identifie et analyse les risques de non-conformité dans les processus de la chaîne d’approvisionnement.
  •  Met en œuvre des contrôles solides et identifie des alertes rouges en matière d’approvisionnement.
  •  Assure la mise en œuvre des plans d’action correctifs suite aux audits internes et externes.
  •  Veille à une conduite éthique dans toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement.
Apprentissage et développement
  •  Supervise toutes les initiatives d’apprentissage et de développement pour le personnel de la chaîne d’approvisionnement.
  •  Évalue les besoins de formation et élabore des plans de développement correspondants.
Développement de budget et propositions de financement
  •  Participe à l’élaboration des budgets et des propositions de financement, en révise les structures de prix, y compris les services associés et les besoins en personnel.
  •  Participe aux réunions de lancement et de clôture de projet avec toute la documentation nécessaire.
Analyse de Données et Rapportage
  •  Utilise efficacement les outils de la chaîne d’approvisionnement comme Microsoft Dynamic, Power PI ou des outils similaires y compris la gestion de flotte automobile et produit pharmaceutique. pour mieux analyser l’état d’avancement des activités et communiquer le résultat à tous les partenaires.
  •  Soumet des rapports mensuels de qualité, des rapports aux bailleurs de fonds et des rapports de fin de projet en temps voulu.

Exigences du poste :

  •  Licence ou diplôme universitaire équivalent dans les domaines de la Chaîne d’Approvisionnement, de l’Approvisionnement, de l’Administration d’entreprise ou dans un domaine connexe pertinent. 
  •  6 à 8 ans d’expérience professionnelle dans des opérations de la Chaîne d’Approvisionnement avec 3 ans dans une position similaire
  •  Une très bonne connaissance informatique y compris les logiciels particulier de la chaine d’approvisionnement comme Microsoft Dynamics et Power PI 
  •  Succès avéré en tant que chef de la Chaîne d’Approvisionnement dans l’ensemble des disciplines appartenant à la Chaîne d’Approvisionnement, et notamment la planification et de l’Approvisionnement
  •  Collaborateur et influenceur convaincant, possédant des aptitudes interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler sans difficultés dans plusieurs pays, cultures et unités de l’organisation
  •  Des connaissances approfondies et une vaste expérience en stratégies de la Chaîne d’Approvisionnement, techniques d’analyse du marché, approvisionnement et conclusion de contrats, gestion de flotte, gestion de stocks, biens immobiliers et actifs
  •  Des aptitudes solides en gestion financière et en établissement de budget
  •  Excellentes capacités de formation et d’encadrement
  •  Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle
  •  Très bonnes aptitudes organisationnelles ;
  •  Capacité à identifier des problèmes et à identifier des solutions ;
  •  Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
  •  Bonne connaissance de l’Anglais
Normes de conduite professionnelle: L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC assure et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
 
Égalité entre les sexes: IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui assurent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
 
Egalité des chances à l’emploi: IRC est un employeur à égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par les lois applicables.
 
La candidature féminine est fortement encouragée.
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