La Banque africaine de développement recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), Abidjan, Côte d’Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013–2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir ; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.
LE COMPLEXE :
Le Chef économiste et Vice-président de la gouvernance économique et de la gestion des connaissances est le porte-parole de la Banque pour les questions à caractère économique et le Vice-président du Complexe de la gouvernance économique et de la gestion des connaissances. Le Complexe de la gouvernance économique et la gestion des connaissances a pour rôle : i) d’assurer le leadership et la visibilité de la Banque dans les domaines de l’économie, des finances, de la gouvernance financière et du développement socioéconomique ; de coordonner la production de travaux d’analyse qui éclaireront les politiques opérationnelles ; et ii) de mettre systématiquement l’accent sur le rôle essentiel du savoir, de l’expérience et des enseignements, ainsi que sur leur impact concret sur la transformation durable et inclusive de l’économie en Afrique.
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :
L’Institut africain de développement (ECAD) assure la coordination et la mise en œuvre des programmes de renforcement des capacités dans les pays membres régionaux (PMR). À cet égard, il i) fournit des services consultatifs en matière de renforcement des capacités ; ii) identifie, conçoit et met en œuvre des programmes adaptés de renforcement des capacités ; et iii) tire parti des partenariats et coordonne la diffusion du savoir en vue d’améliorer la prise de décision et la gouvernance économique pour un développement durable dans les pays membres régionaux.
LE POSTE :
Personnel temporaire — Assistant(e) administratif(ve)
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Sous la supervision du Directeur de I’OCI, l’Assistant(e) administratif(ve) (STS) assumera les fonctions suivantes :
- Apporter son concours à l’organisation des séminaires de la communauté mondiale de pratique.
- Prêter son concours pour la relecture et l’édition des produits du savoir.
- Recevoir et enregistrer tous les documents entrants et sortants du Département.
- Veiller à ce que les documents présentés au Directeur pour signature soient complets, et soient accompagnés des pièces jointes et des documents de référence nécessaires.
- Fournir des informations de base au Directeur/Chef de division pour ses rendez-vous avec les visiteurs officiels ou les membres du personnel.
- Relayer l’information entre le Directeur, le Chef de division et les autres membres du personnel du Département.
- Assurer le suivi des délais d’exécution des travaux avec les chefs de division.
- Organiser les réunions hebdomadaires et ad hoc pour le Directeur, selon les horaires et le programme de ce dernier pour la semaine.
- Tenir à jour un système de classement des dossiers au format papier et électronique pour répondre aux besoins du Département.
- Tenir un calendrier hebdomadaire d’activités montrant toutes les réunions auxquelles le Directeur et les autres membres du personnel doivent participer. Cela comprend également toutes les visites externes au Département.
- Organiser les voyages du Directeur, notamment en ce qui concerne les billets d’avion, les réservations d’hôtel, etc.
- Aider à préparer des exposés à l’aide de PowerPoint et d’autres progiciels de sa propre initiative ou sur la base d’instructions.
- Effectuer d’autres tâches administratives (photocopies, courriels) lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Fournir une assistance d’ordre administratif.
- S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins une licence en économie, comptabilité, droit, sciences politiques ou dans un autre domaine connexe.
- Avoir cinq (5) années d’expérience minimum dans une position similaire
- Avoir de l’expérience dans la rédaction professionnelle, la rédaction de documents juridiques ou politiques, etc.
- Avoir une bonne maîtrise des services administratifs et de soutien de bureau, y compris des systèmes et les procédures y afférents.
- Démontrer de bonnes compétences en coordination — être méthodique et organisé(e).
- Faire preuve d’un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et le service d’administration.
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en anglais ou en français.
- Démontrer de bonnes aptitudes interpersonnelles, de planification et organisationnelles.
- Faire montre d’une flexibilité d’adaptation, d’une attitude positive face au changement et d’une approche constructive et créative de la résolution de problèmes.
- Maîtriser l’utilisation des équipements courants (ordinateur, fax, numériseur, photocopieur, etc.).
- Faire preuve d’aptitudes en matière de communication.
- Avoir de bonnes capacités en matière de résolution de problèmes.
- Être orienté(e)-client.
- Savoir travailler en équipe.
- Faire preuve d’efficacité opérationnelle.
- Faire preuve d’innovation et de créativité.
- Avoir le souci du détail.
- Être doté(e) de bonnes compétences analytiques.
- Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La maîtrise de SAP serait un avantage concurrentiel.
LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL (LE TITULAIRE DE CE POSTE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL EN TANT QUE PERSONNEL TEMPORAIRE.
Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à l’adresse suivante : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG
Postulez pour ce poste
1- Personnel régulier
Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez ici pour postuler à ce poste.
2- Candidat externe
Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez ici pour postuler à ce poste.
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.
Les candidats qui répondent pleinement aux exigences de la Banque et qui sont retenus pour une évaluation plus approfondie seront contactés. Les candidats doivent soumettre un Curriculum Vitae (CV) concis et tout document supplémentaire qui pourrait être indiqué comme requis. Le président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur. La Banque africaine de développement est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les femmes sont vivement encouragées à postuler. http://www.afdb.org
Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne demande aucun paiement, de quelque nature que ce soit, aux candidats tout au long du processus de recrutement (candidature, examen du CV, entretien et traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité pour les publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, pour l’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit .
« Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous êtes tenu de déclarer la nationalité que vous souhaitez voir prise en compte par la Banque tout au long de votre carrière, si vous êtes embauché. Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement, telles que passeport, carte d’identité nationale ou certificat, etc.
