Caritas Suisse lance un avis d’appel à manifestation d’intérêt pour une consultance nationale dans le cadre de la mise en réseau des clubs des mères/ Associations Villageoises d’Epargne et de Crédits (AVEC) et des Associations des Jeunes dans la Province du Batha, Tchad

 

 

Appui au renforcement des capacités de résilience des populations vulnérables du Batha

2e Republication

Termes de référence pour une consultance nationale dans le cadre de la mise en réseau des clubs des mères/ Associations Villageoises d’Epargne et de Crédits (AVEC) et des Associations des Jeunes dans la Province du Batha

  1. Commanditaire

Organisation Pays de Caritas Suisse Tchad à travers le Projet REPAR basé à Ati

  1. Contexte

Le Projet REPAR mis en œuvre par Caritas Suisse au Tchad est un projet Nexus (Humanitaire -Développement-) et financé par la Coopération Suisse au Tchad comporte 2 objectifs spécifiques à savoir i) l’accompagnement des autorités de l’Etat à la mise en place d’un mécanisme de coordination locale efficace pour mieux prévenir et gérer les crises alimentaires et nutritionnelles, ii) l’augmentation de la résilience et de la sécurité alimentaire des ménages vulnérables via les ONGs Nationales.

Pour cela, il accompagne les communautés vulnérables à l’augmentation de leur résilience et à la redynamisation de leurs Organisations de base.

Actuellement, le projet a mis en place 20 organisations féminines clubs des mères qui développent également des activités d’épargne et de crédits en leur sein grâce à l’approche « AVEC ». En d’autres termes ces clubs des mères fonctionnement également comme des « AVEC »

En dehors de ces organisations féminines accompagnées par Caritas Suisse à travers le projet REPAR, il existe dans la province un grand nombre des organisations féminines et des jeunes plus ou moins dynamiques qui contribuent à la résilience et à la sécurité alimentaire des communautés vulnérables. La plupart de ces organisations sont malheureusement peu structurées, rencontrent énormément des difficultés d’ordre matériel, financier et n’ont pas des connaissances suffisantes sur la gouvernance de leurs organisations et la gestion de leurs métiers pour améliorer leurs revenus.

La mise en réseau des Organisations Paysannes (OP) permettra non seulement de valoriser leurs compétences mais aussi de stimuler leur croissance ainsi que leur compétitivité.

C’est pourquoi le Projet REPAR envisage de créer dans cette première phase du projet une première étape de mise en réseau des ces organisation. Cette première étape passe nécessairement par le diagnostic de ces organisations et le renforcement de leurs capacités en termes de gouvernance à la base. Elle peut aboutir, selon les situations, à la mise en place des Unions des OP dans les sous-préfectures ou départements de la province. Il s’agit de mettre en place des Unions pour les clubs des mères/AVEC et des Unions des Organisations des jeunes au niveau de chaque sous-préfecture ou département dans l’objectif de les fédérer au niveau provincial à la deuxième phase du projet REPAR.

Caritas Suisse au Tchad envisage donc le recrutement d’un consultant national pour la mise en réseau des clubs des mères, des Organisations féminines notamment les « AVEC » d’une part et les Associations des Jeunes d’autre part au niveau de la province. Il est à rappeler que la province du Batha compte 6 départements et 11 sous-préfectures où sont implantées les actions du projet.

  1. Cible et objectifs de la consultance

  • Cible

L’activité de mise en réseau concerne des clubs des mères, des Associations Villageoises d’Epargne et Crédit « AVEC » d’une part et des Organisations des Jeunes opérationnelles d’autre part dans les 11 sous-préfectures du Batha.

  • Objectifs

Globalement, les travaux de la consultance vont contribuer à terme à la mise en réseau des Organisations des femmes et des jeunes pour parvenir à terme à la mise en place des Unions des Organisations Paysannes (OP) de jeunes et des femmes avec un plan de renforcement de la gouvernance de leurs organisations de base et des unions.

Spécifiquement, il s’agira de la création de deux types d’Unions : des Unions des Clubs des mères/AVEC et les Unions des organisations de jeunes dans les sous-préfectures ou département de la province du Batha.

  • Résultats attendus
  • L’état de lieux des organisations paysannes (clubs des mères, AVEC et Organisations des jeunes) est établi ; les forces et faiblesses de ces organisations sont ainsi identifiées ;
  • Les capacités des organisations de base sont renforcées ;
  • Les textes de base des Unions des clubs des mères / « AVEC» sont élaborés et diffusés à la base ;
  • Les textes de base des Unions des Organisations des Jeunes sont élaborés et diffusés à la base ;
  • L’Assemblée générale constitutive a adopté les textes et élu les dirigeants des Unions des Clubs/AVEC dans chaque sous-préfecture ou département ;
  • L’Assemblée générale constitutive a adopté les textes et élu les dirigeants des Unions des Organisations des Jeunes dans chaque sous-préfecture ou département ;
  • Les documents d’orientation stratégique de deux types d’unions (vision, objectifs stratégiques, plan d’action, budget, manuel de procédure administratif, comptable et financier) sont élaborés ;

  1. Livrables

Les livrables suivants sont attendus :

  • Un répertoire des OP féminines, clubs des mères, AVEC, OP des jeunes ;
  • Une cartographie des clubs des mères, des AVEC et des organisations des jeunes ;
  • Un rapport de création des Unions à l’échelle des sous-préfectures ou des départements ;
  • Le plan stratégique 2024-2026, le plan de communication, le plan de travail annuel 2024 et le manuel des procédures de gestion des unions crées des OP féminines, clubs des mères, AVEC, OP des jeunes ;
  • Le rapport de renforcement des capacités des Unions et des organisations de base.

  1. Méthodologie

Le travail du ou des consultants consistera essentiellement à diagnostiquer l’existence des OP féminines notamment les clubs des mères, les AVEC et les organisations des jeunes dans chaque sous-préfecture ou département. A l’issue de ce travail, le consultant produira les éléments suivants :

  • La cartographie des OP ciblées ;
  • Les besoins en renforcement des capacités sur la base des forces et faiblesses identifiées ;
  • Le renforcement les capacités des OP sur la gouvernance de leurs actions ;
  • L’élaboration des plans stratégiques et la planification annuelle pour les Unions créées.

Ensuite, le consultant accompagnera les OP à la création des Unions par sous-préfecture ou par département à travers des actes officiels dignement signés par les autorités administratives locales. Plusieurs étapes peuvent être proposées par le consultant dans le cadre de la création de ces unions et de leur officialisation.

  1. Calendrier

La mission de consultance a une durée de 90 jours. Le Consultant se déplace dans les sous-préfectures et départements pour la réalisation des activités de création des unions et de renforcement de leurs capacités.

  1. Profil du ou des consultants

Le/les consultants auront les compétences suivantes :

  • Un diplôme de sociologie de préférence ;
  • Bonne connaissance du contexte du Batha ;
  • Expertise avérée dans les renforcements des capacités des organisations paysannes et de la création des Unions/fédérations ou coopératives   ;
  • Maitrise parfaite du français ;
  • La connaissance de la langue arabe est un atout.

  1. Composition de l’offre

  • Offre technique :

L’offre doit contenir les éléments suivants :

  • Une description claire de la méthodologie de travail de mise en réseau des OP
  • Un schéma concret de chronogramme pour la réalisation de cette action.
  • L’expérience pertinente et le CV de la/les personne(s) mobilisée(s) ;
  • Les attestations de bonne fin d’exécution ;
    • Offre financière :

Une offre financière précisera : i) les honoraires de consultant, ii) le tarif pour la préparation de l’action, iii) les frais de formations des OP ; iv) les éventuels frais annexes (déplacements, reprographie des documents, frais d’officialisation des documents des base des OP (autorisations/reconnaissance, statut, règlement, etc.) et v) le prix total TTC ;

  1. Procédure
  • L’offre doit être envoyée au plus tard le 25 septembre 2023 à l’adresse suivante : tchadrecrutement@caritas.ch en mentionnant l’objet : « Consultance nationale dans le cadre de la mise en réseau des clubs des mères/AVEC et des Associations des Jeunes dans la Province du Batha»
  • Des informations supplémentaires peuvent être demandées par courriel également à cette même adresse.

  1. Critères de sélection des offres

Les offres réceptionnées seront évaluées sur base d’une analyse cumulative : l’évaluation technique représentera 70 points (70%) et l’évaluation financière représentera 30 points (30%) du score total de l’évaluation qui est de 100 points.

Seuls les candidats ayant obtenu un minimum de 50/70 points sur la partie technique seront considérés pour l’évaluation financière.

Critères d’évaluation technique :  70 points

  • Les compétences du/des consultants : 35 points
    • Qualité des CV/profils/expériences des consultants en lien avec le travail demandé (20 points)
    • Existence des attestations de bonne fin de travail (10 points)
    • Connaissance de la province du Batha (avoir au moins mené au cours de 5 dernières une expérience/consultance/activité dans le Batha) : 5 points
  • Méthodologie proposée : 35 points

Critères d’évaluation financiers :  30 points

Evaluation des prix/honoraires/TTC.

La formule suivante sera utilisée pour évaluer le critère financier :

P = y (µ/z), où p = points pour l’évaluation financière d’une offre, y = nombre maximum de points pour l’offre financière, µ = prix de l’offre la moins élevée, z = prix de l’offre évaluée.

N’Djamena, le 07/09/2023

Le Directeur Pays de Caritas Suisse au Tchad

Mishiki Mamboleo Mike

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