Mission

Le service Gestion Terrain est composé de 5 personnes : Responsable de service, Responsable Pilotage Finances, Référent Contrôle interne, Référent Pool et formation et Référent Outils et procédures.

Au sein de ce service, le Responsable Pilotage Finances terrain participe à la définition de la stratégie financière et budgétaire du service Gestion terrain et il contribue à mettre en œuvre et à suivre son implémentation. Il participe au processus budgétaire et il s’assure de la bonne gestion administrative et financière.

Il est un point focal des Cellules et des Départements supports et il contribue au support des Opérations.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service Gestion terrain, vous êtes en charge de :

Participer à la définition de la stratégie du service Gestion Terrain

• Participer à la définition de la stratégie financière du département ;
• Participer à la stratégie de la filière finance terrain (recrutement, validation, accompagnement, développement) ;
• Participer à la stratégie et à la mise en place du système de contrôle interne et de la remontée des fraudes ;
• Participer à la définition et à la mise en place des politiques et procédures relatives à la conformité (lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent).

Participer à l’élaboration du budget et à la production de prévisions financières fiables En lien étroit avec les départements et les cellules

• Participer à l’élaboration du budget, des révisions budgétaires ;
• Travailler de façon étroite avec les cellules et les terrains afin d’améliorer la construction et les prévisions budgétaires ;
• Consolider les informations et les hypothèses budgétaires ;
• Elaborer des analyses ad hoc nécessaires à la compréhension des activités et de leurs évolutions ;
• Identifier les besoins en informations financières des différents acteurs.

Participer au développement des outils financiers en lien avec les différents départements concernés

• Contribuer au développement, à la mise en place, à la maintenance et à la diffusion des outils sur le domaine de la Gestion terrain ;
• Travailler conjointement avec les équipes sur les formations transverses ;
• Participer au partage et à la capitalisation des bonnes pratiques entre cellules et dans les départements.

Contribuer au support des opérations de MSF France et OCP

• Accompagner les managers dans la définition de leurs besoins d’informations et dans leurs analyses ;
• Participer à la conformité des pratiques du domaine Gestion terrain avec les normes internes et externe, s’assurer du respect des contraintes et des obligations techniques ;
• Être partenaire des différents départements en support aux opérations, s’assurer que les stratégies et plans d’action sont compatibles avec la stratégie du département ;
• Participer aux réunions de pilotage et de suivi interdisciplinaires (PIPO, réunions des opérations…).

Participer à des projets transverses et être porteur de dossiers de travail au titre du service

• Être force de proposition sur les projets menés par le service Gestion terrain sur les autres domaines ;
• Participer à la formalisation et au suivi du contrôle interne ;
• Participer à la mise en place et au suivi de la stratégie sur la filière finance terrain ;
• En fonction de la feuille de route stratégique validée par le service Gestion terrain, être porteur de projets et de dossiers de travail en lien avec les départements concernés.