Le Secours Islamique France (SIF) recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et financier(ère), Madagascar

 

 

Mission :

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non-gouvernementale (ONG) internationale de secours d’urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le secours islamique France recherche un/une coordinateur(trice) administratif et financier pour sa mission basée à Antananarivo (Madagascar) avec des déplacements réguliers sur le terrain.

Le/La Coordinateur/trice Administratif et Financier sera en charge du développement de la stratégie programme sur les aspects administratifs et financiers en lien étroit avec l’équipe de coordination sur la mission et le siège.

Vos principales missions seront les suivantes ( liste non exhaustive et évolutive) :

  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission en particulier sur la budgétisation et le dimensionnement RH ;
  • Mettre en œuvre les règles et procédures administratives, financières et de ressources humaines spécifiques du SIF dans la mission ;
  • Assurer la saisie des données comptables, extra comptables et expatriés dans le logiciel comptable ;
  • Définir, consolider et mettre à jour les procédures de conservation et mouvement de fonds, et de gestion de la trésorerie (Cash Management) adaptées au contexte local ;
  • Elaborer, contrôler et suivre les budgets des projets et préparer le budget annuel de la mission ;
  • Editer vérifier et communiquer les suivis budgétaires (projections incluses) mensuels à l’équipe de coordination et aux administrateur/coordinateurs de base ;
  • S’assurer que les missions du SIF sont conformes aux lois, aux règlements nationaux et aux obligations contractuelles ;
  • Assurer et faire un suivi de la gestion des ressources humaines de la mission (préparation des  éléments variables de paie, mise en place et suivi du processus de recrutement, gestion administrative du personnel local, conduite des procédures disciplinaires / litiges en lien avec le chef de mission…) ;
  • Elaborer des rapports mensuels administratifs, financiers et RH pour le siège et le Chef de Mission.

Le/La Coordinateur/trice Administratif et Financier sera sous le management du Chef De Mission et en lien transverse avec l’équipe de coordination sur le terrain, et le département des programmes et opérations internationales au siège.

Expériences / Formation

SAVOIR / CONNAISSANCES

  • Formation : BAC+4 en gestion ou comptabilité diplôme de type Bioforce ou similaire en admin finance ;
  • Au moins 2 ans d’expérience dans le secteur humanitaire/développement, en tant que coordinateur administratif auprès d’ONGI dans des contextes similaires ;
  • Confiance et compétence dans l’utilisation de MS Office, en particulier Word et Excel, et SAGA ;
  • Gestion financière et comptable ;
  • Gestion des RH ;
  • Capacité rédactionnelle de qualité.

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE 

  • Planification ;
  • Adaptabilité ;
  • Flexibilité ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Tolérance ;
  • Rigoureux dans ses livrables.

Salaire

  • 6 mois, temps plein, renouvelable ;
  • Date de début du contrat : ASAP ;
  • Rémunération selon le profil ;
  • Per diem ;
  • Guesthouse ou prise en charge du loyer hors charge selon la politique du SIF en place ;
  • Assurance maladie – couverte à 60 % par le SIF ;
  • Assurance rapatriement/responsabilité – couverte à 100 % par le FIS ;
  • Indemnité de break à de 3 et 9 mois ;
  • Billets d’avion aller-retour entre le lieu de la mission et le domicile à 6 et 12 mois.

 

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