Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun. 

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux. 

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service Horizon 2025 (H25), composé de dix personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service Horizon 2025 joue un rôle de coordination et d’articulation des projets de transformation, ainsi que de conseil et d’alerte auprès de la direction en termes de priorisation et de séquencement des différents projets.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du responsable des projets ERP, vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information (SDSI). Parmi les projets du SDSI, vous avez plus particulièrement pour mission d’appuyer les phases de conception du projet ERP finance, achats et logistique (conception, paramétrage, tests, recettage, et formation).

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Mobiliser les contributeurs des équipes projet ERP et réaliser les briefings sur les projets ERP
• Préparer et organiser les ateliers de conception et de paramétrage ERP, en lien avec l’intégrateur, et les ateliers d’appropriation des processus cible ERP :
  • Etablissement et/ou suivi du planning des ateliers
  • Préparation des invitations et des salles
  • Rédaction et diffusion des comptes‐rendus des ateliers
• Préparer et organiser les comités de pilotage (COPIL) ERP
• Remplir et mettre à jour les tableaux de bord de gestion des projets, alerter les personnes ressources
• Assurer le reporting projet :
  • Rédaction et diffusion des comptes‐rendus de réunions
  • Réalisation de traductions et/ou suivi de la réalisation
  • Diffusion des informations concernant les points essentiels des projets, et consolidation des informations nécessaires si manquantes
• Contribuer à la conduite du changement : mobiliser les parties prenantes ; contribuer à l’évaluation des besoins en formation et à la définition du plan de formation ; participer aux actions de communication
• Participer à des dossiers transversaux

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps complet

• Poste à pourvoir dès que possible ;
• Salaire brut mensuel de 2 822 euros ;
• Statut du poste : Employé ;
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
• 22.5 RTT / an ;
• 5 semaines de congés payés / an ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM) ;
• Remboursement titre de transport en commun à 50% ;
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois ;
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone ;
• Travail sur écran / en open-space ;
• Posture assise ;
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHE :

• Connaissance interne de MdM et de ses acteurs est un plus ;
• Expérience de gestion de projet en ONG ;
• Formation systèmes d’information/informatique appréciée ;
• Connaissance métier sur l’un des projets appréciée ;
• Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association ;
• Capacité à travailler en mode projet ;
• Capacité à mobiliser une équipe ;
• Capacité à concevoir des supports d’information et de communication ;
• Connaissance des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie), de la logistique (achats, stock & équipements) ou de la gestion des données appréciée ;
• Langues : Français et Anglais (écrit et parlé).

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.