L’Organisation internationale de la Francophonie recherche un(e) Attaché(e) de protocole, Paris, France
APPEL A CANDIDATURES
L’Organisation internationale de la Francophonie regroupe 54 Etats et gouvernements membres, 7 associés et 27 observateurs répartis sur les cinq continents, rassemblés autour du partage d’une langue commune : le français. Consciente des liens que crée entre ses membres le partage de la langue française et de valeurs universelles, elle œuvre au service de la paix, de la coopération, de la solidarité et du développement durable.
Titre du poste : Attaché(e) de protocole
Lieu actuel d’affectation : Paris
Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade à partir de P1-1
Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois
Traitement annuel de base : A partir de 32204 euros, en fonction du profil
Ajustement annuel de poste : A partir de 7165 euros, en fonction du profil
Autres avantages :
En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation)
Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel
Participation au régime de prévoyance de l’Organisation
Date limite d’envoi des candidatures : 03/08/2023
Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 18/2023 du 13 juillet 2023
FONCTIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité du/de la Chef(fe) de Service du protocole et des déplacements (SPROD), l’Attaché(e) de Protocole sera chargé(e) des tâches suivantes :
- contribuer activement au bon fonctionnement du Service et à l’application des dispositions protocolaires ;
- participer à l’organisation des visites et entretiens de la Secrétaire générale et de l’Administratrice, en collaboration avec les autres directions et services concernés ;
- contribuer à la préparation des manifestations et autres cérémonies diplomatiques de l’Organisation tout en veillant au respect des normes protocolaires ;
- assurer l’accompagnement protocolaire nécessaire lors des différents évènements organisés ;
- contribuer à la mise en place de la décentralisation des déplacements (Agence de voyages, outil de réservation en ligne) auprès des Unités ;
- participer à l’organisation des déplacements du Cabinet et du Bureau de l’Administratrice ;
- contribuer à la préparation des missions de la Secrétaire générale et de son Cabinet ; de l’Administratrice et de son Bureau (visas, port d’arme, notes verbales…) ;
- exécuter toute autre tâche confiée dans le domaine de compétence.
CRITERES DE SELECTION
Le/La candidat(e) au poste devra :
- être ressortissant(e) d’un Etat ou gouvernement membre de l’Organisation internationale de la Francophonie ;
- être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, de niveau Bac+4, dans le domaine du droit, des sciences politiques, des relations internationales ou toute autre discipline apparentée ;
- posséder une expérience pertinente de 3 ans minimum dans la gestion des relations internationales ou du protocole, dans le domaine des voyages, au sein d’une organisation internationale, d’un ministère des affaires étrangères ou d’une ambassade ;
- avoir un excellent sens des relations publiques, de la communication et du travail en équipe ;
- avoir une bonne connaissance de la Francophonie, de ses Etats et gouvernements et des relations diplomatiques en général ;
- avoir une parfaite maîtrise des langues françaises et anglaises à l’écrit comme à l’oral ;
- disposer de qualités organisationnelles avérées, d’une grande disponibilité et d’une capacité à travailler sous pression ;
- avoir une parfaite maîtrise des outils de gestion informatique et numérique.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s par le comité consultatif de sélection seront contacté(e)s. Seules les candidatures enregistrées en ligne avec un Curriculum vitae et une lettre de motivation rédigés en français et faisant chacun 2 pages maximum seront examinées. L’absence de l’un des deux documents rend la candidature irrecevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie est un environnement non-fumeur. Une attention particulière sera apportée aux candidatures féminines ainsi qu’aux candidatures émanant des ressortissants d’États et de gouvernements membres non représentés ou sous-représentés au sein de l’Organisation.
L’âge de départ à la retraite au sein de l’Organisation est fixé à 65 ans.
En raison du grand nombre de candidatures, aucune information ne sera donnée par téléphone. Tout dossier non reçu via la plateforme de recrutement en ligne ne sera pas recevable.
L’Organisation internationale de la Francophonie ne demande pas de frais ni d’information relative aux comptes bancaires des candidats à aucun stade du processus de recrutement ni pour la participation à des conférences ou à des formations. Les appels à candidature pour un poste, un volontariat ou un stage sont exclusivement diffusés sur le site officiel francophonie.org, le portail jeunesse.francophonie.org et la plateforme de recrutement de l’OIF, puis relayés sur les réseaux sociaux. L’OIF n’octroie pas de bourses d’études. Toute offre accompagnée d’une demande de règlement est frauduleuse. »
