Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les interventions d’urgence face aux crises, conflits, catastrophes naturelles, sont l’un des axes prioritaires d’intervention pour Médecins du Monde. Notre indépendance financière, la force de nos partenariats, l’implication et la flexibilité de nos équipes sont autant d’éléments clés pour apporter une réponse efficace à ces catastrophes.

Le mandat de la Cellule Urgence est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnel. La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présent est systématiquement considéré si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassés.

A la fois service opérationnel et service support, la Cellule Urgence gère en direct des réponses d’urgence dans des pays sans présence MdM mais fourni également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences (une zone géographique sera définie pour le lien privilégié).

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous faites partie de l’équipe voltigeur.se.s qui est déployée dans des contextes d’urgence pour lancer de nouvelles interventions. Vous pouvez également être déployé.e pour participer à des missions exploratoires et des « gap-filling » sur des missions existantes. Hors des missions terrain, vous êtes basé.e au siège sous la supervision du responsable de la Cellule Urgence et vous fournissez un appui technique depuis le siège aux missions pilotées par par ce pôle en priorité, ainsi qu’aux autres missions internationales en fonction des besoins d’appui exprimés.

Le partage du temps de travail entre le terrain et le siège est évalué à 80%-20%. La durée d’un déploiement sur le terrain est de trois (3) mois maximum et sera suivie d’un temps de récupération.

Vos missions principales sont les suivantes :

Déploiement sur le terrain (80%) :

Soutien aux activités programmatiques

• Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission/ des nouveaux sites d’intervention ;
• Définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique ;
• Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projets ;
• Assurer le suivi des procédures et outils de suivi logistiques standard de MdM et superviser leur application ;
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes sur demande du/de la coordinateur.trice général.e ;
• Assurer le reporting des activités logistiques (rapport mensuel logistique, suivi des équipements, stocks, rapports bailleurs, etc.).

Gestion de la chaîne d’approvisionnement, des commandes et de la logistique quotidienne

• Planifier les achats de la mission et des livraisons (plan d’achat) ;
• Superviser et planifier les activités d’achats et d’approvisionnement logistique/médical de la mission ;
• Partciper à l’accompagnement et à la formation de tous les staffs MdM à la compréhension et l’application de la procédure achat et de ses outils ;
• Mettre en place les procédures et obtenir les autorisations nécessaires à l’importation d’équipement logistique médical et de produits pharmaceutiques ;
• Appuyer la mission dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie.

Gestion des stocks, des équipements et de l’entreposage

• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique ;
• Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks ;
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements : matériel informatique, satellitaire, énergie etc.
• Gérer et organiser les mouvements terrain en lien avec les autres départements.

Gestion de la sécurité 

• Appliquer et faire appliquer le plan de sécurité en fonction des risques identifiés ;
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité ;
• Assurer la formation des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité (chauffeurs, gardiens).

Renforcement de capacité des équipes locales

• Apporter un soutien spécifique et technique aux équipes et programmes nationaux de MdM (audits, formations, etc.) ;
• Participer au coaching/accompagnement d’un.e expatrié.e ou d’un.e membre du personnel national occupant un poste au sein du département logistique.

En collaboration avec le service logistique du siège (20%) 

Appui sur des dossiers transversaux siège 

• Participer à l’élaboration et la mise à jour des outils logistiques ;
• Assurer le suivi opérationnel, à distance, des missions (aspects logistiques et sécurité) ;
• Apporter un soutien technique aux équipes quant au développement de projets d’urgence ;
• Appuyer la gestion et la définition du stock d’urgence logistique ;
• Réaliser une veille sur les nouvelles technologies.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée (CDI)

Temps complet

• Poste à pourvoir dès que possible ;
• Déploiement sur le terrain pas avant 1 mois d’intégration (présentiel siège/télétravail selon notre accord télétravail) ;
• Poste basé à 80% sur le terrain et 20% au siège ;
• Salaire mensuel brut de 3 119 euros ;
• Statut du poste : agent de maîtrise ;
• Poste à temps plein ;
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif ;
• Prime de déplacement terrain de 198.18 brut/mois au prorata du temps de présence sur le terrain ;
• Au siège, tickets restaurants d’une valeur unitaire de 9€ (participation à hauteur de 60% de MdM, 40% du salarié) et sur le terrain via une allocation forfaitaire de restauration fixée en fonction du pays ;
• Au siège, remboursement du titre de transport en commun à 50% (abonnement Navigo pour les parisiens) et prise en charge à 100% siège-terrain ;
• Logement pris en charge sur le terrain à 100% et au siège si besoin en cas de briefing/debriefing (2 nuits max) ;
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié) ;
• 22.5 RTT / an ;
• 5 semaines de congés payés / an ;
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois ;
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs. Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL ;
• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure bac+2 type achat, logistique ;
• Expérience professionnelle de 5 ans (dont minimum un an sur un poste de coordination logistique ou de deux ans sur un poste de logisticien dans le milieu humanitaire) ;
• Planifier, mettre en place et conduire la chaine d’approvisionnement ;
• Négocier avec des fournisseurs ;
• Créer et développer un réseau d’interlocuteurs logistiques ;
• Analyser des procédures de dédouanement ;
• Résistance au stress ;
• Capacité à s’adapter dans des contextes sécuritaires complexes ;
• Maîtrise du pack office (Excel etc.) ;
• Langues : maîtrise du français et anglais (écrit et oral) ;
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.