Save the Children International recrute un Coordinateur de l’approvisionnement, Abidjan, Côte d’Ivoire

OBJECTIF DU POSTE :

Le/La Procurement Coordinator Sourcing assiste le Procurement Manager dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement pour le bureau pays et les différents bureaux terrains. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre de la stratégie contractuelle et de la politique de management stratégique des fournisseurs y compris l’anticipation sur les besoins en matière de fournisseurs et d’accords-cadres pour assurer l’efficacité des achats et garantir un bon rapport qualité-prix.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Planification des approvisionnements, Stratégie contractuelle

• Analyse critique des données de la fonction Approvisionnement (plans d’approvisionnement, Prosave procurement reports, bases de données fournisseurs, rapports mensuels d’activités et de performances, performances des fournisseurs, etc.) sur une base trimestrielle en vue de déterminer les gaps en matière de Sourcing ;
• Contribution à l’élaboration et à la mise à jour du Master Procurement Plan (Plan d’approvisionnement pays) et du Sourcing Pipeline (stratégie contractuelle) ;

Gestion des contrats

• Gestion des négociations et de la contractualisation avec les fournisseurs, notamment dans le cadre des accords-cadres et contrats similaires ;
• Administration et suivi des accords-cadres et contrats similaires : diffusion au staff, suivi des performances des fournisseurs, gestion des amendements, prorogation ou renouvellement des contrats, etc.

Développement et mise à jour de la base de données des fournisseurs 

• Anticipation sur les besoins en nouveaux fournisseurs pour chaque bureau terrain afin d’assurer la fluidité des processus d’achat pour toutes les catégories de marché ;
• Recherche de nouveaux fournisseurs : appels à manifestation d’intérêt, recherches dans diverses bases de données (Internet, Pages jaunes, Organisations internationales et Nations Unies, etc.), études de marchés fournisseurs, etc.
• Traitement des demandes d’agrément fournisseur ;

Management et Performances des fournisseurs

• Organisation de séances périodiques d’échanges et d’informations avec les fournisseurs en vue d’une meilleure compréhension des procédures et des règles de fonctionnement de SCI ;
• Traitement des requêtes des fournisseurs (demandes d’attestations de bonne exécution, plaintes, réclamations, courriers divers…) ;
• Gestion de la relation fournisseur ; Gestion des incidents et des différends avec les fournisseurs ; préparation des notifications de pénalité de retard ;

Supervision d’équipe et Renforcement des capacités

• Superviser les staffs sous sa responsabilité en assurant une bonne application des politiques et règles de management des ressources humaines en vigueur au sein de l’organisation, notamment à travers : la participation aux processus de recrutements, l’induction des nouveaux staffs, la validation des time Sheets, la planification et la validation des congés et permissions, l’évaluation des performances, la gestion des motivations et sanctions, etc.
• Organiser son équipe en vue d’en assurer la flexibilité et l’efficacité et veiller à ce que des plans de travail clairs soient mis en place pour chaque membre de l’équipe et que des objectifs personnels soient fixés et suivis conformément à la politique « Develop To Perform » en vigueur.

Rapportage et Gestion de la Performance

• Analyser les rapports d’activités et fichiers de son équipe (Tracker des accords-cadres et contrats, Base de données fournisseurs, Suivi des Performances des fournisseurs, Sourcing Pipeline…) sur une base régulière afin de s’assurer de la qualité des données (exhaustivité, fiabilité…) et assurer un bon suivi des performances.
• Elaborer et soumettre au Procurement Manager, les rapports d’activités ou de performances.

Gouvernance

• Promouvoir et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, nos procédures et nos normes de qualité.
• Mettre en œuvre et assurer la conformité à notre politique d’approvisionnement, à notre manuel d’approvisionnement et aux procédures d’approvisionnement établies.
• Vulgariser la politique de Tolérance Zéro à l’égard de la fraude.

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.

RESPONSABILITES SAFEGUARDING

• Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
• Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
• Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC + 4/5 dans le domaine des Achats/Approvisionnements, du Supply Chain Management, de la Logistique, du Commerce International, de l’Administration des Affaires, de la gestion ou tout autre domaine connexe. Une certification en Achats et/ou Logistique humanitaire serait un atout.

EXPERIENCES et COMPETENCES

Essentielle

• 3 ans d’expérience dans la gestion et la négociation d’achats et approvisionnements complexes, diversifiés et de montants élevés
• Bonnes connaissances de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achat
• Bonne expérience en matière de contractualisation, Bonnes qualités de négociation
• Expérience de la gestion des approvisionnements sur le marché ivoirien
• Familiarité avec l’outil informatique, avec une bonne maîtrise du pack Office ; la maîtrise des systèmes SharePoint et d’un ERP est un atout
• Bon niveau en Anglais, à l’écrit comme à l’oral (proficiency level)
• Excellentes capacités communicationnelles, très bonne expression et excellentes qualités rédactionnelles en Français et en Anglais
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Sens poussé de l’innovation et de la résolution des problèmes
• Capacité à prioriser les tâches et à faire face à des situations de pression
• Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
• Ouvert au travail en équipe, Bon esprit d’équipe
• Capacité à travailler de façon indépendante avec des directives limitées, motivé
• Une expérience en ONG, avec des bailleurs de fonds exigeants (Fonds Mondial, USAID, UE, etc.) et sur des programmes complexes à large envergure serait un atout
• Aptitudes à travailler avec les enfants et les communautés
• Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels

Désirable

• Fournir des résultats appropriés et à temps à l’aide des ressources disponibles
• Assumer la responsabilité de son travail et son impact sur les autres
• Planifier, établir des priorités et effectuer des tâches convenablement sans besoin de supervision directe
• Comprendre le lien entre son travail et les objectifs de l’organisation
• Démontrer une prise de conscience de ses forces et faiblesses et prendre activement des responsabilités pour son développement
• Chercher des évaluations pour comprendre ses domaines d’amélioration
• Chercher activement à partager des connaissances et expériences avec les autres

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois renouvelables

RÉMUNÉRATION

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 791.103 CFA    et 1.363.469 F CFA.

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées

COMMENT POSTULER

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

Date de clôture : 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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