African Parks Network (APN) recrute un Comptable, Zakouma, Tchad

African Parks Network (APN), www.africanparks.org , est une organisation à but non lucratif qui assume l’entière responsabilité de la gestion directe d’aires protégées dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d’entreprise et combinons les revenus issus de la valorisation de ces aires protégées avec ceux de bailleurs fonds et donateurs privés. Notre objectif est de parvenir, à long terme, à une durabilité à la fois écologique, financière et sociale de chaque aire protégée afin de contribuer au développement économique et à la réduction de la pauvreté des régions concernées. Actuellement, nous gérons 22 aires protégées dans 12 pays – Angola, Bénin, Congo-Brazzaville, Malawi, Mozambique, République Centrafricaine, République Démocratique du Congo, Rwanda, Tchad, Zimbabwe, Zambie et Sud Soudan – totalisant une superficie de 20 millions d’hectares.

En 2010, le Ministère en charge de l’Environnement du Tchad et African Parks Network ont signé un Protocole d’Accord, renouvelé en 2017 pour une durée de 10 ans, ayant pour objet de déléguer à African Parks Network (APN) « la gestion et le financement du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma (GEFZ) », située au Sud Est du Tchad.

Description des tâches

Sous la supervision du Chef Comptable basé à Zakouma, le Comptable est chargé d’assurer les charges suivantes nécessaire à la mise en œuvre des activités au sein du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma.

Ses principales responsabilités sont :

• Contrôler la documentation soumise avec les factures fournisseurs, et suivre l’obtention des éléments manquant si besoin
• Enregistrer dans le système comptable, et des réceptions, les factures fournisseur en veillant à respecter les allocations indiquées dans la documentation
• Réconcilier les comptes fournisseurs avant mise en paiement, assurer le lettrage du compte fournisseur et le suivi ou l’apurement des suspens non justifiés.
• Suivre les comptes fournisseurs et Proposer les mises en règlement des fournisseurs sur la base de la balance âgée.
• Contrôler la documentation soumise avec les justificatifs de frais mission/note de frais, et suivre l’obtention des éléments manquant si besoin
• Enregistrer dans le système comptable, et des réceptions, les justificatifs de frais mission/note de frais en veillant à respecter les allocations indiquées dans la documentation
• Assurer le suivi des comptes staff en lettrant les transactions apurées, et en produisant un état des avances à justifier.
• Assurer la réconciliation des comptes de contrôle salaires (Avance, Prêt, etc…)

Occasionnellement apporter du soutien aux autres comptables de Zakouma et Siniaka

• Minia, voir mêmes d’autres parcs pour des tâches comptables, éventuellement effectuer des missions dans d’autres sites/parcs/NDJ.
•  Assure le suivi comptable des stocks ;
  • Faire la saisie régulière des écritures de stocks (Zakouma & Siniaka Minia)
• Autres ;
  • Toutes autres tâches comptables demandées par le Chef Comptable ;
• Responsable pour les plages de comptes suivant :
  • Les comptes FRS GZE (Am Timan & Melfi) ;
  • Les comptes STAFF Zakouma & Siniaka (Vendor Card).

Signes de succès

• Les factures fournisseurs sont comptabilisées dans les 24h après réception, ou à défaut les éléments manquants sont remontés aux opérationnels ;
• Les fournisseurs sont payés dans les temps (Facture comptabilisée le mois M payées le mois M+1) ;
• Les comptes fournisseurs sont propres de tout suspens non justifiés ;
• Préparer les PR et contrôler la documentation et Enregistrer les transactions quotidiennement ;
• Les justificatifs de frais mission/note de frais sont comptabilisées dans les 24h après réception, ou à défaut les éléments manquants sont remontés aux personnes ayant soumis ces éléments ;
• Les comptes staff sont propres de tout suspens non justifiés ;
• Les déductions et/ou remboursement à faire aux employés sont exécutés dans la semaine de soumission des éléments.

Profil

• Une Licence ou une Maitrise en comptabilité ou en finances ;
• 5 ans d’expérience en tant que comptables, idéalement dans des ONG internationales ;
• Très bonne connaissance des règles et pratiques comptables ;
• Connaissance des bailleurs des ONG internationales et de leurs obligations en matière de gestion financières ;
• Excellentes compétences informatiques avec une bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
• Idéalement des connaissances du logiciel de comptabilité Serenic Navision 2017 ;
• Parfaite maîtrise de du français et idéalement de l’anglais ;
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Fait preuve de rigueur, d’organisation et de méthode dans la gestion de son travail ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ;
• Forte capacité à gérer et à hiérarchiser des tâches multiples ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Capacité à vivre dans un milieu rural isolé, avec idéalement une première expérience dans ce type d’environnement.

Durée du Contrat : CDD de 1 an renouvelable avec possibilité de CDI

Procédure de soumission d’une candidature

Le dossier de candidatures comprenant :

• Un CV à jour ;

Une lettre de motivation adressée au Directeur du Grand Ecosystème Fonctionnel de Zakouma

• La/les copie(s)certifiées des diplômes ;

• Les noms et coordonnées de trois personnes de références ;

Envoyer par email à l’adresse suivante :  Zakouma.RH@africanparks.org avec copie nicholask@africanparks.org ou déposer au bureau de N’Djamena, Quartier Klemat

La clôture de dépôt des candidatures est fixée au   27 Juillet 2023.

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone ou skype.