L’Organisation Quatre Pattes recrute un Responsable administratif et financier (H/F), Montrouge, France

QUATRE PATTES est l’organisation mondiale de protection des animaux sous influence humaine directe, qui révèle leurs souffrances, sauve les animaux en détresse et les protège. Pour en savoir plus sur nos campagnes et projets, rendez-vous sur www.quatre-pattes.org.

Vous souhaitez contribuer à une cause qui fait la différence et travailler avec nous dans le cadre de notre mission de protection des animaux ? Nous recherchons des personnes engagées pour enrichir notre équipe.

Votre contribution sera de

Assurer la gestion financière et administrative :

• Enregistrer avec précision les transactions financières et mener à bien le processus comptable, à l’échelle de l’association et en lien avec le réseau international ;
• Traiter les comptes débiteurs, créditeurs et les transactions salariales dans les délais impartis ;
• Être responsable des opérations bancaires et des rapprochements mensuels ;
• Effectuer les paiements hebdomadaires ;
• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions et préconiser des solutions stratégiques ;
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers sur les processus budgétaires et sur des solutions opérationnelles ;
• Préparer les situations comptables et clôtures de comptes, l’établissement des états financiers et leur consolidation, les déclarations fiscales et rapprochements ;
• Préparer les rapports financiers pour la direction, le CA et l’AG ;
• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, auditeurs, expert-comptable le cas échéant), gérer les procédures de contentieux ;
• Assurer l’encadrement des questions de conformité (compliance) et de gestion des risques ;
• Superviser la gestion des services généraux : hygiène, sécurité, travaux, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires ;
• Gérer l’administration financière générale et toute autre tâche administrative générale.

Superviser la gestion RH :

• Gérer les paies et indicateurs RH, les contrats de travail, les absences, les déclarations sociales et autres obligations ;
• S’assurer de la bonne diffusion des communications internes et du respect de l’affichage obligatoire ;
• Encadrer les processus de recrutements, le plan de formation, et accompagner les managers dans le processus d’entretien annuel ;
• Fournir des conseils sur des sujets et des demandes liés au droit du travail français ;
• Effectuer des recherches et se tenir au courant de toutes les réglementations françaises relatives à l’emploi ;
• Elaborer des politiques globales à l’intention des employés afin de favoriser un environnement de travail positif, en lien avec les guides établis par le réseau international ;
• Organiser et suivre l’administration du personnel, mettre à jour le plan de rémunération et le programme d’avantages sociaux.