L’Union africaine recrute un Spécialiste Expert en suivi et évaluation, Addis-Abeba, Éthiopie
Informations sur l’organisation
Rend compte à: Coordinateur de projet
Direction/Département/Organe: CDC Afrique
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)
Objectif du poste
Créée en tant qu’organisation continentale panafricaine unique en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le processus d’intégration rapide et de développement durable de l’Afrique par la promotion de l’unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les États africains, ainsi que par l’établissement d’un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est situé à Addis-Abeba, capitale de l’Éthiopie.
Le Centre africain de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) a été officiellement établi à Addis-Abeba (Éthiopie) en 2017, en tant qu’institution technique spécialisée de l’Union africaine. Il s’agit de la première agence de santé publique à l’échelle du continent africain. Le CDC Afrique aspire à une Afrique plus sûre, plus saine, plus intégrée et plus forte, où les États membres peuvent répondre efficacement aux épidémies de maladies infectieuses et à d’autres menaces de santé publique. La mission de cet organe est de renforcer les capacités des institutions et des systèmes de santé publique africains à détecter rapidement et efficacement les épidémies et autres menaces sanitaires et à y répondre par le biais d’un réseau intégré de programmes de surveillance, de laboratoires, de contrôle et de prévention des maladies, de préparation et de réponse et de recherche à l’échelle du continent. Pour accomplir sa mission, le CDC Afrique travaille dans toutes les régions géographiques du continent africain et a mis en place des divisions techniques axées sur cinq domaines prioritaires, à savoir la surveillance et les renseignements sur les maladies, les systèmes et réseaux de laboratoires, le contrôle et la prévention des maladies, la préparation et la réponse, ainsi que les instituts et la recherche en santé publique.
L’Expert en suivi et évaluation est placé sous la supervision directe du Coordinateur de projet. Il est responsable du suivi et de l’évaluation des projets financés par la Banque mondiale et d’autres activités financées par des partenaires externes et mises en œuvre par le CDC Afrique. Il est chargé du suivi et de l’évaluation du projet conformément aux lignes directrices du donateur et du CDC Afrique, tout en veillant à la transmission en temps voulu des rapports au CDC Afrique et à la Banque mondiale, afin d’assurer une programmation pertinente. L’Expert en suivi et évaluation est également responsable de l’orientation de la stratégie de suivi et d’évaluation, et du soutien au suivi du cadre de résultats. Il fournit un soutien à la mise en œuvre de toutes les activités de suivi et d’évaluation du projet, et fournit des informations pertinentes et opportunes au Coordinateur de projet et aux parties prenantes du projet.
Principales fonctions
Stratégie de suivi et d’évaluation :
- Développer et mettre en place la stratégie de suivi et d’évaluation de l’UA/CDC Afrique en élaborant le cadre de suivi et d’évaluation, la théorie du changement, le cadre logique ainsi que les indicateurs et les objectifs, en sélectionnant également les méthodes et les outils de collecte de données appropriés et en élaborant des systèmes de gestion de données conformes aux exigences du donateur ;
- Collaborer avec le personnel de la Division pour garantir que les programmes élaborés intègrent des objectifs, des produits et des résultats clairs et mesurables, et qu’un système de suivi et d’évaluation est intégré dans la mise en œuvre de ces programmes.
Collecte et gestion des données
- Élaborer et mettre en place des systèmes de collecte et de gestion de données pour permettre à l’organisation de suivre les progrès, mesurer l’impact et tirer des enseignements de ses actions ;
- S’assurer que les méthodes et les outils de collecte de données sont adaptés, efficaces et précis ;
- Veiller à ce que les données soient collectées, analysées et communiquées régulièrement au personnel du programme, aux donateurs et aux parties prenantes ;
Analyse de données et diffusion :
- Analyser les données de suivi et d’évaluation et produire régulièrement des rapports sur les progrès du programme, son impact et les enseignements tirés ;
- Diffuser les résultats du suivi et de l’évaluation au personnel du programme, aux donateurs et aux parties prenantes via divers canaux ;
- Utiliser les données de suivi et d’évaluation pour éclairer l’élaboration, la mise en œuvre et la prise de décision du programme ;
Appui technique :
- Fournir un soutien technique au personnel de la Division sur les questions de suivi et d’évaluation, y compris la conception de cadres logiques, d’enquêtes et d’évaluations, ainsi que la réalisation d’analyses de données ;
- Élaborer et dispenser des formations au personnel du programme sur les concepts, les outils et les méthodologies de suivi et d’évaluation ;
Assurance qualité :
- Effectuer régulièrement des contrôles d’assurance qualité sur les données de suivi et d’évaluation afin d’en garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence ;
- Veiller à ce que les systèmes et les outils de suivi et d’évaluation respectent les meilleures pratiques internationales et que les données soient collectées et gérées de manière sûre et éthique ;
Élaboration de plan de travail :
- Collaborer avec le personnel de la Division pour établir des budgets pour les activités du projet, y compris la collecte de données, l’analyse et la production de rapports ;
- Fournir des modèles de planification du travail appropriés ;
- Suivre la mise en œuvre des activités et des tâches prévues dans le plan de travail approuvé.
Responsabilités spécifiques
- Assurer le développement des compétences du personnel de la Division ainsi que des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet dans tous les aspects du suivi et de l’évaluation ;
- Fournir des conseils relatifs à la conception d’outils et de modèles pour la collecte de données, l’analyse et la production de rapports en conformité avec le cadre de résultats du projet de la Banque mondiale ;
- Assurer la supervision et la coordination de l’ensemble du processus de collecte, d’analyse et d’utilisation des données, en vue d’éclairer la prise de décision en matière de gestion stratégique et de développement de programmes au sein du CDC Afrique ;
- Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
- Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
- Fournir un soutien technique pour l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
- Assurer la coordination avec les différentes divisions techniques pour obtenir les données nécessaires à la mise à jour du cadre de suivi et d’évaluation ;
- Assurer la gestion et la supervision des employés placés sous sa direction pour ce qui concerne l’organisation et l’évaluation de leurs performances ;
- Effectuer des analyses complexes et établir des rapports précis en temps utile pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
- Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
- Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des lignes directrices relatives au suivi et à l’évaluation ;
- Apporter un soutien technique à la conception et à la réalisation d’enquêtes de référence, d’évaluations à mi-parcours, d’évaluations finales et d’évaluations d’impact ;
- Concevoir et mettre en place un centre de documentation dédié au suivi et à l’évaluation et en assurer la gestion, y compris la préparation et la mise à jour d’une procédure opérationnelle standard pour le stockage des documents ;
- Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour un système central de contrôle et de suivi pour les programmes, les projets, les subventions des donateurs et les autres engagements exigeant un suivi des progrès et des rapports d’évaluation ;
- Assurer l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du cadre de suivi et d’évaluation du programme du CDC Afrique, ainsi que la préparation et la soumission en temps voulu de tous les rapports requis conformément aux orientations et procédures de l’Union africaine ;
- En collaboration avec le Coordinateur de projet, d’autres membres du personnel et les partenaires collaborateurs, élaborer des approches et des plans de suivi et d’évaluation des rapports, comme spécifié dans les accords de subvention des donateurs ; s’assurer que les rapports requis sont préparés et soumis conformément aux dispositions des accords de subvention de la Banque mondiale et d’autres donateurs ; organiser et dispenser des formations sur le suivi et l’évaluation avec les partenaires collaborateurs, selon les besoins ;
- Veiller à ce que les données et les rapports collectés tout au long de la mise en œuvre du projet répondent aux critères de rapport et de qualité spécifiés par l’UA et le donateur ;
- Veiller à ce que les évaluations de projet soient menées conformément aux politiques du CDC Afrique et aux exigences des donateurs ;
- Assurer la liaison avec les Centres régionaux de collaboration (CRC) et les États membres afin de recueillir les informations pertinentes pour le cadre de résultats, qui ne sont pas collectées par les divisions techniques ;
- S’acquitter de toute autre tâche confiée par le Coordinateur dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet.
Formations universitaires et expériences requises
- Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en suivi et évaluation, statistiques, démographie, politique publique, santé publique, développement international, économie ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins sept (7) ans, dont 3 ans à des postes d’expert.
OU - Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en suivi et évaluation, statistiques, démographie, politique publique, santé publique, développement international, économie ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins dix (10) ans, dont 3 ans à des postes d’expert.
- Titulaire de certificats professionnels dans le domaine du suivi et de l’évaluation et de l’analyse des données.
- L’affiliation à une organisation professionnelle dans le domaine du suivi et de l’évaluation serait un atout supplémentaire.
- Expérience professionnelle continue d’au moins sept (7) ans ou de dix (10) ans pour le titulaire d’un Master ou d’une Licence, respectivement, notamment dans la mise en œuvre de systèmes de suivi et d’évaluation ainsi que d’autres mesures de performance dans le cadre de projets de santé publique, de préférence dans le secteur public ou au sein d’organisations internationales non gouvernementales.
- Expérience probante dans la conception, la mise en place et la gestion de systèmes de suivi et d’évaluation de projets, couvrant l’ensemble de leur cycle de vie, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture.
- Expérience dans la planification stratégique et la mesure de la performance, y compris la sélection d’indicateurs, l’établissement d’objectifs, la production de rapports, la gestion de bases de données et l’élaboration de plans de suivi et d’évaluation/de contrôle de la performance.
- Expérience dans le développement et le perfectionnement d’outils de collecte de données.
- Expérience dans la réalisation de diverses analyses conceptuelles nécessaires à la formulation, à l’administration et à l’évaluation de projets.
- Expérience dans l’évaluation et la supervision de la qualité des données.
- Une expérience professionnelle au sein de l’UA ou à la Banque mondiale serait un atout supplémentaire.
Compétences requises
- Excellente compréhension des processus de suivi et d’évaluation de projet
- Connaissance pratique et compréhension de l’élaboration de systèmes de suivi et d’évaluation, de plans de suivi et d’évaluation, de la théorie du changement et de cadres logiques ;
- Connaissance et compréhension de l’élaboration et du suivi des indicateurs SMART ;
- Connaissance des principales méthodes d’évaluation (qualitatives, quantitatives, mixtes et d’impact) et des méthodes de collecte et d’analyse des données appliquées à la mise en œuvre de programme ;
- Capacité à faciliter et à assurer la liaison avec les projets pour les évaluations gérées en externe ;
- Faire preuve d’ingéniosité et d’habileté dans la collecte, l’analyse et l’exploitation des données en vue de formuler des recommandations, prendre des décisions techniques, ainsi que les communiquer à des publics d’experts et de non-experts ;
- Compétences en rédaction technique, permettant de traduire des informations techniques en présentations, notes d’information, rapports et propositions de financement destinés à des publics de non-experts ;
- Faire preuve d’ingéniosité et d’habileté dans la collecte, l’analyse et l’exploitation des données en vue de formuler des recommandations, prendre des décisions techniques, ainsi que les communiquer à des publics d’experts et de non-experts ;
- Aptitudes avérées en informatique, notamment excellentes compétences en traitement de texte, maîtrise des applications de courrier électronique et d’Internet, expérience dans l’utilisation de logiciels de bureautique tels que MS Excel, MS PowerPoint et MS Word, et maîtrise des outils de saisie électronique de données tels que ODK ;
- Capacité à respecter des délais très courts et à travailler sous pression ;
- Aptitude avérée à planifier, déléguer et diriger des subalternes ;
- Compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;
- Aptitude à utiliser un langage clair et concis dans les correspondances, y compris l’adaptation du contenu à l’objectif et au public cible dans la rédaction d’exposés et de rapports ;
- Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, de relations interpersonnelles et de communication, y compris une expérience réussie de relations de travail avec les parties prenantes et les décideurs dans un cadre technique et d’autres contextes professionnels ;
- Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Un niveau d’autonomie élevé dans le travail, avec un esprit d’équipe développé ;
- Ayant une faculté d’adaptation, patient, ingénieux, résilient et flexible ;
- Pro-actif et axé sur la recherche de solutions.
- Expérience dans le suivi et l’évaluation de projets de santé publique dans plusieurs pays ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA est requise (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili, ou portugais). La maîtrise de l’anglais et la connaissance d’une langue supplémentaire seraient un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
- Vision stratégique….
- Gestion du changement
- Gestion des risques.
Compétences de base
- Établissement de relations
- Responsabilité et respect des règles
- Orientation de l’apprentissage ….
- Communiquer avec influence
Compétences fonctionnelles
- Réflexion conceptuelle
- Recherche de résultats
- Orientation vers l’amélioration continue
ÉGALITÉ DE CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
RÉMUNÉRATION :
Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 96,921.34 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 78,461.08 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 7 Juillet 2023 à 23:59 (EAT)
Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages
Requisition ID: 1877
