La Fondation AVSI recherche un Chef de Projet, Bouaké, Côte d’Ivoire

 

 

Il doit coordonner et gérer les Projets/Programmes, recueillir les informations concernant le projet et son recadrage et élaborer un plan de travail pour la réalisation des activités.

Principales tâches et responsabilités

  •  Planifier et assurer le suivi &supervision des activités en collaboration avec le chef de Bureau concerné ;
  •  Réaliser régulièrement (période à définir par le représentant) le bilan d’activités à présenter au Représentant(e) pendant les réunions bilatérales avec lui/elle, pour le but de réaligner les activités, si nécessaire, selon les objectifs et les priorités du programme ;
  •  Réaliser des visites régulières des activités du projet sur terrain, en suivant la planification hebdomadaire des missions sur terrain ;
  •  Coordonner les équipes de terrain en collaboration avec le chef de base concerné et toujours sous la supervision du Représentant ;
  •  Partager avec le chef de bureau les priorités du projet en terme d’activités ;
  •  Participer à la rédaction des rapports programmatiques, en collaboration avec le service Suivi Evaluation ;
  •  Elaborer des rapports périodiques d’activités destinés au Représentant et au siège et de comptes rendus de réunion ;
  •  Respecter les règles et les procédures d’achats, des procédures d’acquissions des matériels du projet ou matériels AVSI ;
  •  Collaborer avec le chef de bureau pour tout appui logistique ou financier ;
  •  Assurer la relation avec les autorités locales en collaboration avec la coordination, pour les thèmes intéressés par le projet qu’il/elle coordonne ;
  •  Assurer la relation avec les partenaires nationaux et internationaux : établir et suivre les partenariats ; communications sur les programmes et définition des stratégies communes d’intervention ;
  •  Après avis positif du (de la) Représentant(e), représenter l’ONG à l’occasion de séminaires ; ateliers ou de conférences, avec possibilité de délégation à d’autres membres de l’équipe en fonction des sujets abordés ;
  •  Rédiger les rapports d’activités destinés au bailleur de fonds ;
  •  Le/la chef du projet représente la volonté « politique » d’achat d’un bien ou d’un service dans le cadre d’un projet spécifique ;
  •  Le/la chef du projet indique et valide les achats des biens et service, en stricte collaboration avec l’administration ;
  •  Le/la chef du projet doit travailler en stricte et bonne collaboration avec le service de la logistique ;
  •  S’assurer du respect de règles du manuel opérationnel ;
  •  Envoyer régulièrement au Représentant le fichier du Suivi Budgétaire Suivre la situation financière du programme ;
  •  Participer à l’écriture d’un éventuel avenant ;
  •  Suivre le recrutement du personnel national en collaboration avec le Représentant ou chef de Bureau ;
  •  Veiller à la formation du personnel et à son évolution professionnelle en collaboration avec le chef de Bureau.

Compétences et expériences requises

  •  Compétences informatiques : Excellente connaissance des principaux outils informatiques de bureau, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
  •  Connaissance en Suive et Evaluation des projets ;
  •  Connaissance en Gestion budgétaire et comptabilité de base ;
  •  Capacité d’adaptation ;
  •  Capacité de conduire et motiver une équipe ;
  •  Capacité de leadership ;
  •  Intérêt à la thématique de droits des femmes.

La connaissance des projet de l’Ue et des délégation Ue est apprécié

Expériences / Formation

Education:

  •  niveau d’étude supérieur universitaire

Expérience professionnelle:

  •  au moins 3 ans d’expérience en Coopération au Développement ou Aide humanitaire et gestion de projet

Compétences linguistiques:

  • bonne connaissance et compréhension du français écrit et parlé nécessaire. La connaissance d’autres langues est appreciés.

 

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