Expertise France recrute un Chargé des ressources humaines – Pôle Mobilité internationale (H/F), Paris, France
Description de la mission
Descriptif de la fonction :
Gestion administrative du personnel à l’étranger
- Préparer les différents documents administratifs (contrats de travail, attestations diverses) ;
- Accompagner le travail administratif des Assistant-e-s du pôle : dossiers maladie et prévoyance, affiliations auprès des organismes, gestion du temps de travail et des absences, embauches et départs ;
- Coordonner la communication des éléments variables de paie avec le pôle Administration du personnel/Paie et la Comptabilité ;
- Garantir le calcul des packages de rémunération.
Gestion opérationnelle du personnel à l’étranger en lien avec le pôle développement des compétences
- Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux salariés dans le respect des procédures de départ et de retour de mission,
Développement des Ressources Humaines pour le personnel à l’étranger
- Participer aux réunions de travail et aux chantiers au sein de l’Agence où l’expertise en mobilité internationale est nécessaire ;
- Participer à la rédaction et l’amélioration des documents officiels et des modèles de documents ;
- Participer à la rédaction et à l’amélioration des procédures et à la politique de mobilité internationale des ressources humaines.
Reporting RH
- Fournir un reporting sur les activités et les problématiques. Participer aux travaux d’analyse les données statistiques: taux de turn-over, rémunérations etc.
Description du projet ou contexte
Situation/position : Département des Ressources Humaines – Pôle Mobilité internationale
Dans le cadre d’un départ et sous la supervision de la responsable du pôle Mobilité Internationale, le/la Chargé.e RH intervient sur l’ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines pour les personnels expatriés.
Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, il-elle supervise les dossiers administratifs des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ : procédure de recrutement, rémunération, suivi des dossiers et sortie. Polyvalent.e-, il-elle est en relation directe avec le personnel expatrié et le personnel siège.
Profil souhaité
Compétences techniques
- Formation supérieure Bac 4/5 en ressources humaines avec une composante mobilité internationale appréciée ;
- Expérience réussie d’au moins 4/5 ans sur un poste généraliste en ressources humaines avec une orientation internationale si possible ou en mobilité internationale ;
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail, la connaissance du cadre réglementaire européen et international est un plus ;
- Bonne maîtrise de l’environnement français des procédures de gestion du personnel ;
- Aisance dans l’expression écrite et la communication orale ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique ;
- Capacité à produire un diagnostic, à concevoir et proposer une solution adaptée au contexte, être force de proposition ;
- Connaissance de l’anglais serait un plus.
Les compétences transverses
- Capacité à travailler en réseau avec les collaborateurs du département et de l’agence ;
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit d’entraide ;
- Capacité à travailler de façon autonome et proactive ;
- Ouverture d’esprit ;
- Savoir faire preuve de bonnes qualités d’écoute ;
- Qualités d’organisation, de grande rigueur et de confidentialité ;
- Capacité d’adaptation dans un contexte de travail complexe ;
- Sens du service client avec un relationnel développé et sens de la diplomatie.
Informations complémentaires
Package salarial : Entre 39 et 41 K€ (selon profil) – Forfait jour 206/an – mutuelle et prévoyance prise en charge par l’employeur – titre-restaurant – remboursement transport – accord et allocation télétravail
Date limite de candidature : 22/06/2023 à 23:59.
