Expertise France recrute un(e) Assistant(e) des ressources humaines, Paris, France
Description de la mission
Gestion administrative du personnel
- Inscrire le personnel et suivre les rendez-vous médicaux ;
- Procéder aux affiliations auprès des organismes de protection sociale (CPAM, CFE, Mutuelle) ;
- Suivre les dossiers maladie, IJ et prévoyance, gestion du temps de travail et les absences, les embauches et départs ;
- Communiquer les éléments variables de paie auprès du pôle Administration du personnel/Paie selon les procédures internes, ainsi qu’auprès de la comptabilité ;
- Effectuer le reporting et produire les documents en cas d’audit ;
- Suivre les contrats de travail et préparer les courriers en lien (détachement, attestations diverses,…) ;
- Suivre et mettre en paiement les factures des prestataires.
Veille réglementaire et documentation
- Élaborer et mettre à jour des outils et des procédures relatifs à la gestion du pôle.
Activités transverses au département
- En l’absence de l’assistante RH du pôle ADP-Paie : gestion des titres restaurant, inscription rendez-vous médicaux pour le personnel siège et production des bons à payer.
Description du projet ou contexte
Situation/position : Direction Générale/Département des Ressources humaines – Pôle Mobilité internationale
Placé.e sous la supervision de la Responsable du pôle Mobilité internationale, l’assistant.e RH intervient sur certaines activités liées à la gestion des ressources humaines des expatriés en appui des chargées ressources humaines.
Polyvalent-e-, il-elle est en relation directe avec le personnel d’expatriés et le personnel siège.
Profil souhaité
Profil souhaité :
- Formation type BAC+2 en ressources humaines ;
- Une première expérience avérée en tant qu’assistant.e des ressources humaines avec une dominante en administration du personnel ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques notamment Excel et Word ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur, confidentialité ;
- Bon sens relationnel, capacité d’adaptation ;
- Réactivité, autonomie – travail en équipe.
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération et avantages : 31k€ brut annuel, mutuelle et prévoyance prise en charge à 100%, tickets restaurant – accord télétravail
Date limite de candidature : 12/06/2023 23:59
