Contexte 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

1. Office/Unit/Project Description

En 2000, le Bénin a formulé sa première vision de développement (Bénin-2025, Alafia) partagée par l’ensemble des Béninois et qui s’énonce comme suit : « le Bénin est, en 2025, un pays phare, bien gouverné, uni et de paix, à économie prospère et compétitive, de rayonnement culturel et de bien-être social ». Après plus d’une vingtaine d’années de mise en œuvre des grandes orientations contenues dans ce document et à trois ans de l’échéance de la vision 2025, le processus de la formulation de la nouvelle vision 2060 a démarré. En outre, il a adopté la feuille de route qui prévoit que le processus démarre au second semestre 2022 et prenne fin au second semestre 2025.

Conjointé développé et mis en œuvre par le PNUD et le Ministère du Développement et de la Coordination de l’action gouvernementale, le Projet d’appui aux Etudes Prospectives et de Renforcement du Cadre de Planification (PEPRCP) appui la Direction Générale des Politiques de Développement (DGPD) dans le processus de formulation de la Vision nationale de développement 2060.

Pour l’opérationnalisation du processus de formulation de la Vision nationale de développement 2060, il est prévu de mettre en place une Task-force, une équipe technique d’Experts nationaux appelée à appuyer la DGPD. Dans ce cadre, le PNUD envisage de recruter un (e) Expert Planificateur, chef d’équipe de cette Task-force pour la coordination de l’équipe de la Task-force dans le cadre de l’accompagnement technique du processus de formulation de la vision nationale de développement 2060.

1. Scope of Work

Les tâches et les responsabilités se résument comme suit :

• Coordination de la Task-force ;
• Coordination du cadrage méthodologique du processus ;
• Production du guide d’élaboration des concertations nationales et départementales ;
• Pilotage de la production du guide d’élaboration des études prospectives ;
• Elaboration des outils et des mécanismes de mise en œuvre du processus, coordonner :
• Coordination de l’élaboration des rapports synthèse des études thématiques par domaine, :
• Modération des activités menées au sein des groupes thématiques
• Garantie de la qualité des différents produits et livrables par l’équipe de la Task-force dans le cadre du processus de formulation de la vision nationale de développement 2060 :
• Production du document synthèse des études nationales de perspective à long terme, vision Bénin 2060,
• Autres accompagnements techniques

Coordination de la Task-force :

• Encadrer l’équipe de la Task-force, y compris les consultants qui seront recrutés, durant tout le processus ;
• Encadrer l’élaboration de tous les documents produits par l’équipe de la Task-force relatifs au processus

Coordination du cadrage méthodologique du processus :

• Piloter l’élaboration de la note de cadrage méthodologique à soumettre au comité technique de pilotage;
• Participer à la séance de cadrage de la mission ;
• Prendre en compte les observations d’amélioration de la note de cadrage méthodologique ;
• Finaliser la note de cadrage méthodologique.

Production du guide d’élaboration des concertations nationales et départementales :

• Coordonner la production du projet de guide d’élaboration des concertations nationales et départementales en collaboration avec la DGPD ;
• Donner la méthodologie de conduite des consultations nationales, les profils des participants, les thématiques de consultation, etc.

Pilotage de la production du guide d’élaboration des études prospectives

• Coordonner la production du projet de guide d’élaboration des études prospectives au Bénin en collaboration avec la DGPD ;
• Participer à l’atelier d’enrichissement du projet de guide d’élaboration des études prospectives au Bénin ;
• Prendre en compte les observations d’amélioration du projet de guide d’élaboration des études prospectives au Bénin ;
• Participer à la validation du projet de guide d’élaboration des études prospectives au Bénin ;
• Finaliser le guide d’élaboration des études prospectives au Bénin.

Elaboration des outils et des mécanismes de mise en œuvre du processus, coordonner :

• L’élaboration des documents de base, outils de travail des ateliers ;
• L’élaboration du projet de canevas de rédaction des études prospectives ;
• L’affinement des TDR des différentes activités.

Coordination de l’élaboration des rapports synthèse des études thématiques par domaine :

• Coordonner, sous le contrôle de la DGPD, les différentes activités du processus de formulation de la vision  ;
• Participer à toutes les activités entrant dans le cadre du processus de formulation de la vision ;
• Coordonner la production des rapports synthèses de études thématiques ;
• Coordonner la production du rapport général et de la synthèse des études prospectives Bénin 2060.

Modération des activités menées au sein des groupes thématiques :

• Coordonner la modération des différents ateliers/séances ;
• Coordonner la production des rapports des différents ateliers/séances.

Garantie de la qualité des différents produits et livrables par l’équipe de la Task-force dans le cadre du processus de formulation de la vision nationale de développement 2060 :

• Veiller à la qualité des documents produits ;
• Veiller à la qualité des données collectées, traitées et analysées ;
• Assurer la qualité des études prospectives.

Production du document synthèse des études nationales de perspective à long terme, vision Bénin 2060 :

• Consolider le document synthèse de la vision nationale de développement 2060 ;
• Produire le document synthèse comportant entre autres le diagnostic stratégique, le scénario choisi, la vision retenue, le cadre stratégique, le dispositif de mise en œuvre.

Autres tâches à accomplir :

• Coordonner l’élaboration de tous les documents d’étude et de rapports rentrant dans le cadre du processus de formulation de la vision nationale de développement 2060 ;
• Participer aux concertations nationales et départementales sur le document synthèse de la vision 2060 ;
• Modérer le cadrage général du processus et les concertations nationales et départementales ;
• Produire les rapports du cadrage général du processus et des concertations nationales et départementales

  3.Institutional Arrangement

Direct supervisor :  Economiste National, PNUDDirecteur Général des Politiques de Développement/Ministère du développement et de la Coordination de l’action gouvernementale

4.Competencies

• Faire face aux problèmes d’organisation et de personnes

Competences de base

Core      

Achieve Results:
LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively:
LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously:
LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility:
LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination:
LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner:
LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion: 
LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management

Faire preuve de courage managérial

• Ne pas craindre de prendre des décisions et d’agir quand et comme il le faut ;
• Ne pas retenir ce qui doit être dit, avec respect et diplomatie ;
• Régler les conflits en temps utile, ne pas laisser les conflits s’éterniser dans les équipes ;
• Aider les autres à traverser des situations émotionnelles ou tendues, en faisant preuve de tact pour mettre à jour les désaccords et trouver des solutions que tous peuvent approuver.

Faire preuve d’empathie et d’intelligence émotionnelle             

• Vous vous souciez réellement des gens ; vous faites preuve d’empathie pour les joies et les peines des autres ;
• Favoriser le bien-être de l’équipe ou des équipes ;
• Lire les courants émotionnels et les relations de pouvoir d’un groupe, en identifiant les influenceurs, les réseaux et la dynamique organisationnelle ; adapter les styles de leadership aux moments appropriés ;
• Voir le positif dans les personnes, les situations et les événements.

Être motivé et direct     

• Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants ;
• Aligner les personnes et les ressources sur la vision, la stratégie et les objectifs de l’organisation ;
• Comprendre et construire de manière proactive la culture de l’équipe/de l’organisation ;
• Créer et communiquer une vision et un objectif convaincants.

Créer un lieu de travail propice 

• Créer un environnement de travail où les gens sont engagés et veulent faire de leur mieux ; donner aux membres de l’équipe les moyens d’être performants et de vivre une expérience positive sur le lieu de travail ;
• Promouvoir l’honnêteté, l’ouverture, la confiance et la sécurité psychologique et créer des opportunités pour innover et apprendre ;
• Recruter et promouvoir les individus sur la base de mesures objectives et de la méritocratie ; reconnaître et utiliser le talent des autres  ;
• Encourager l’action collective et l’intégration.

Renforcer les capacités 

• Identifier et développer le talent des individus, en leur apportant un soutien positif pour leur permettre de réaliser leur potentiel ;
• Favoriser l’apprentissage ou le développement d’autrui en communiquant des informations en retour, des conseils et un soutien ; soutenir le développement de carrière d’autrui ;
• Avoir la volonté et la capacité de déléguer pour aider les gens à apprendre, y compris de l’échec.

Gérer les performances et assurer la redevabilité          

• Assurer des conversations régulières avec les gens sur le travail ;
• Fournir un feedback positif et constructif ;
• Discutez des mauvaises performances en temps opportun ;
• Fournir des éloges et de la reconnaissance, et assurer la responsabilité.

Diriger avec humilité

• Être authentique et transparent, agir avec intégrité ;
• Être accessible et disponible pour les membres de l’équipe qu’ils dirigent ;
• Encourager le débat et la discussion, en créant une culture où les gens sont à l’aise pour défier les dirigeants et se sentent écoutés ;
• Être modeste, reconnaître les succès des autres et admettre ses propres lacunes.

Cross-Functional & Technical competencies

Développement des affaires
Facilitation des connaissances
Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment à l’extérieur

Gestion d’entreprise
Gestion axée sur les résultats
Capacité de gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables

Gestion de projet
Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Gestion du risque
Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques

Suivi 
Aptitude à fournir aux responsables et aux principales parties prenantes des informations régulières en retour sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et effectives et l’exécution et les résultats des programmes

Évaluation 
Capacité de porter un jugement indépendant basé sur des critères et des repères établis – Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.

Analyse des données
Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser des données (y compris des données en temps réel) pour former des informations significatives et faciliter une prise de décision efficace.

Développement des affaires
Gestion des partenariats
Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et autres, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD

Numérique & Innovation
Communication
Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par le biais de la communication écrite et verbale ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public

Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés

1. Qualifications minimales de la NPSA réussie

Education:
Avoir au moins un Master (Bac + 5) OU Licence (BAC+3) en Planification, prospective ou tout autre diplôme équivalent dans le domaine de l’économie et/ou du développement

Experience:       

• Avoir au moins 5 ans d’expérience pertinente si Master ou  ;
• Avoir au moins 7 ans d’expérience pertinente si Licence ;
• Posséder une expérience probante au niveau international, c’est-à-dire avoir conduit, en tant que chef d’équipe, au moins trois (3) missions de planification stratégique et/ou des études prospectives ;
• Avoir contribué à la conception d’un Système National de Planification (SNP) (cadre réglementaire, outils, etc.) ;
• Avoir conduit au moins une mission en matière d’analyse et/ou d’étude prospective au Bénin ou autres pays ;
• Avoir conduit/réalisé (seul ou en équipe) au moins cinq (5) missions dans l’élaboration des documents de planification ;
• Avoir réalisé au moins six (06) études dans les domaines économique, social, politique, environnemental, culturel ou technologique ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Avoir une bonne maitrise des enjeux et défis de développement au Bénin et dans le monde  ;
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel…) ;
• Une expérience de travail dans les programmes soutenus par le PNUD ou le Système des Nations Unies serait un atout.

Language Requirements:

• Avoir une parfaite maîtrise du Français (écrit et oral) et une bonne connaissance de l’Anglais

Other :  

• Le PNUD est environnement non-fumeur

1. The following documents shall be required from the applicants:
2. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes antérieurs occupés et leurs principales fonctions sous-jacentes, leurs durées (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (email et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) les références professionnelles les plus récentes des superviseurs précédents. Les références peuvent également inclure des pairs.
3. Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page) indiquant pourquoi le candidat se considère apte au poste.
4. Les gestionnaires peuvent demander (ad hoc) tout autre matériel pertinent pour préévaluer la pertinence de leur expérience, comme des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

Mentions légales
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Informations importantes pour les candidats

Tous les postes dans les catégories NPSA sont soumis à un recrutement local.

Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD

Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Scam warning
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