DEUX POSTES CHEZ L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL

1.    POSTE DE CHARGÉ/E DE SUIVI-ÉVALUATION ET APPRENTISSAGE (MEL OFFICER)

LIEU DE TRAVAIL : Bamako, Mali avec possible déplacement périodique dans d’autres pays de la sous-région

Temp plein : 40h/ semaine.

DESCRIPTION DU POSTE :

Ce poste est basé à Bamako, au Mali et relève du Directeur des Programmes de l’Institut Républicain International (IRI) pour le Sahel et le Littoral, basé à Bamako, Mali. L’employé est tenu de fournir ses services à l’employeur, dans le poste de Chargé/e de Suivi-Évaluation et Apprentissage (MEL Officer) et de travailler sous la direction et la supervision de l’employeur, en réalisant tous les objectifs liés à ce poste, y compris, mais sans s’y limiter, les fonctions suivantes :

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

•     Sous la supervision du Directeur des Programmes et en coordination avec l’équipe de Suivi-Évaluation et d’Apprentissage (MEL) basée à Washington, DC, conçoit des outils Suivi-Évaluation et d’Apprentissage (MEL) pour la mise en œuvre des activités pour tous les projets du portefeuille Sahel.
•     Effectue la collecte de données, la saisie, le nettoyage, l’analyse et la gestion de la base de données Suivi-Évaluation et d’Apprentissage (MEL).
•     Aide l’équipe programme du Mali et du siège à identifier les résultats attendus et à élaborer des repères et des indicateurs pour suivre les changements et mesurer les progrès pendant et après la mise en œuvre des programmes.
•     Contribue au développement des sections de Suivi-Évaluation et d’Apprentissage (MEL) des plans de travail des différents programmes et, contribue également aux aspects MEL des propositions de programmes pendant les étapes de développement de telles propositions.
•     S’assure que les plans de gestion de la performance sont suivis et respectés et que les éléments Suivi-Évaluation et d’Apprentissage (MEL) de la mise en œuvre des activités sont conformes à ces PMP (plan de gestion des performances), aux exigences des bailleurs et aux normes et procédures internes de l’IRI.
•     Soutient les activités programmatiques liées à la recherche qualitative, quantitative et méthodes mixtes en contribuant aux propositions de recherche, en examinant et en analysant les livrables reçus de personnes contractées par l’IRI pour la collecte de données et en contribuant à la production de rapports et de matériel de communication externes.
•     Assure le respect du protocole de qualité des données par le programme et collabore avec le Directeur des Programmes, l’équipe programme du Mali et Washington DC et l’équipe de Suivi-Évaluation et Apprentissage basée à Washington, DC pour effectuer des examens de routine de la qualité des données et participer aux évaluations internes et externes de la qualité des données collectées pendant et après la mise en œuvre des différents programmes du portefeuille Sahel.
•     Prépare les sections de Suivi-Évaluation et Apprentissage (MEL) des rapports hebdomadaires sur les différents programmes
•     En étroite collaboration avec les Chargées de Programme basées à Washington DC, contribue à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et finaux des différents programmes du portefeuille Sahel.
•     Au besoin effectue des traductions écrites et sert d’interprète (français-anglais) lors de rencontres avec les partenaires Anglophones et ou pendant les ateliers.

EXIGENCES DU POSTE :

•     Diplôme de Maitrise ou mieux en suivi-évaluation des programmes, sciences politiques, relations internationales, gouvernance, ou dans un domaine connexe ;
•     Au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans la gouvernance démocratique, la résolution de conflits et la lutte contre l’extrémisme violent (CVE), ou travaillant directement avec les partis politiques, les organisations de la société civile, les jeunes militants et les acteurs du secteur de la sécurité, y compris au moins une année d’expérience de travail dans le domaine de Suivi-Évaluation et Apprentissage au sein d’une organisation nationale ou internationale ;
•     Solides compétences en communication écrite et orale et en présentation en français requises ;
•     La maîtrise de l’anglais est requise ;
•     Maitrise des outils informatiques (Microsoft, Recherche internet…) est requise ;
•     Capacité à être proactif et à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe pour coordonner et diriger les efforts pour atteindre efficacement les objectifs du programme requise ;
•     Rigueur, autonomie, capacité d’analyse, et travail en équipe requises ;
•     Une expérience de la recherche qualitative et quantitative de méthodes avancées dans le cadre de l’évaluation de base et finale des projets, en particulier dans les pays fragiles ou touchés par un conflit, est un plus ;
•     Le poste peut impliquer des voyages périodiques au Mali, en Mauritanie, au Niger, au Burkina Faso, au Tchad, au Bénin, au Togo, au Ghana et en Côte d’Ivoire pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes de l’IRI. Donc, une expérience de travail dans certains de ces pays outre le Mali est aussi un plus.

QUALIFICATIONS DE BASE :

•     Éducation: Diplôme de Maitrise ou mieux dans les domaines cités ci-dessus ;
•     Expérience : 4 ans d’expérience professionnelle en gouvernance démocratique et politique.

2.    POSTE DE CHARGE/E DE PROGRAMME

L’INSTITUT RÉPUBLICAIN INTERNATIONAL, BUREAU RÉGIONAL DE BAMAKO, RECHERCHE UN(E) (1) CHARGE/E DE PROGRAMME.
Lieu de travail : Bamako, Mali avec déplacement possible dans d’autres pays du Sahel les besoins programmatiques
Temp plein : 40h/ semaine.

DESCRIPTION DES TACHES :

Ce poste est basé à Bamako, au Mali et rapporte directement au Directeur des Programmes du Bureau Régional Sahel de l’Institut Républicain international (IRI) basé à Bamako, Mali. L’employé(e) est tenu(e) de fournir ses services à l’employeur, au poste de chargé/e de Programme, et de travailler sous la direction et la supervision de l’employeur, en réalisant tous les objectifs liés à ce poste.

APERÇU GÉNÉRAL DU POSTE

Le/la chargé/e de programme (PO) supervisera la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes IRI au Sahel et de ses projets et partenaires connexes en ce qui concerne l’adaptation de la situation en évolution rapide du Sahel et le suivi et l’évaluation (S&E) conformément aux règles et procédures de l’IRI et aux exigences des donateurs. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur des programmes et la chargée du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (responsable MEL) pour établir et gérer des systèmes et processus internes appropriés pour le suivi, l’assurance qualité et l’évaluation des projets, y compris les rapports. Le PO relève directement du Directeur des Programmes. Le PO supervisera également certains tâches et processus administratifs au bureau de Bamako. Les tâches et responsabilités spécifiques liées à ce poste sont décrites ci-dessous.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision du Directeur des Programmes, le PO aura un large éventail de tâches et de responsabilités, notamment les suivantes :

•     Gérer la mise en œuvre du programme conformément aux orientations de l’IRI et aux exigences des bailleurs de fonds notamment avec le suivi de chaque programme (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel) mis en œuvre sous la responsabilité du bureau régional de l’IRI Sahel basé à Bamako, Mali ;
•     Coordonner régulièrement avec le responsable du suivi, de l’évaluation et de la MEL du bureau et le personnel du programme basé à DC pour assurer une communication et un partage fluides des données pertinentes pour tous les rapports aux donateurs et au Front Office de l’IRI ;
•     Coordonner avec la Chargée MEL pour superviser les responsabilités des donateurs locaux en matière de rapport afin de s’assurer que tous les rapports détaillent les indicateurs de niveau Produits, Réalisation et Impact ;
•     Organiser et gérer d’autres membres du personnel national et des experts externes et partenaires pour assurer la conformité et l’exécution en temps voulu de toutes les activités du programme au Mali ainsi que dans d’autres pays du Sahel/littoral où le Bureau régional a des projets actifs en cours
•     Responsable de l’application en temps voulu des outils de S&E codéveloppés avec la Chargée MEL, le responsable régional MEL base à Kampala et le Bureau de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (OMEL) basé à DC pour les besoins spécifiques des différents programmes du bureau régional
•     Contribuer à la recherche, à la rédaction et à l’édition de documents de programme et de projet urgents, de plans de Suivi-Evaluation, de rapports d’activité, de rapports hebdomadaires, de propositions et d’évaluations de projet et d’autres produits écrits, selon les directives du Directeur des Programmes ;
•     Planifier et organiser les réunions hebdomadaires du personnel et rédiger les procès-verbaux de la réunion ;
•     Prendre le lead de l’organisation des ateliers – établir et envoyer les invitations aux participants, accueil et installation des participants ;
•     Contribuer à la rédaction des contenus techniques de l’atelier avec l’appui du Directeur des Programmes et du personnel du programme basé à DC ;
•     Soutenir le comptable de terrain si nécessaire – organiser les documents pour les avances et les rapprochements financiers ;
•     Assurer la liaison avec les Coordinateurs Pays aux fins de la mise en œuvre des activités, examiner leurs rapports hebdomadaires et leur fournir des commentaires si nécessaire ;
•     Rédiger des rapports pour les cadres supérieurs et préparer des présentations PowerPoint selon les directives du Directeur des Programmes ;
•     Concevoir et maintenir des systèmes de classement, des bases de données et des listes de contacts ;
•     Définir des procédures de conservation des dossiers, assurant la protection et la sécurité de tous les dossiers et fichiers du bureau ;
•     Effectue la traduction écrite et orale en (français-anglais) lorsque requis aux fins des activités programmes ou de Suivi-Evaluation ;
•     Toute autre tâche assignée pour soutenir des activités ou des projets spécifiques ou d’autres travaux du programme du portefeuille de l’IRI Sahel.

EDUCATION ET QUALIFICATION REQUISES

•     Diplôme de Maitrise ou plus en sciences politiques, relations internationales, gouvernance, consolidation de la paix, gestion des organisations ou dans un autre domaine connexe. Diplôme de Master préféré ;
•     Au moins quatre (4) d’expérience professionnelle dans la gouvernance démocratique et la politique, travaillant de préférence directement avec des partis politiques, des organisations de la société civile / des ONGs ou des organes législatifs, ou équivalent, dont deux (2) dans le monde des Organisations internationales travaillant sur les questions de gouvernance, de consolidation de la paix, ou domaines similaires.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS :

•     Connaissance pratique de la politique, de l’économie, de l’histoire et de la culture de la région du Sahel ;
•     Expérience dans la gestion de programme, de la mise en œuvre et de la comptabilité de base nécessaire pour rédiger et superviser un budget ;
•     Expérience des fonctions de base de suivi-évaluation et d’apprentissage en particulier la gestion de bases de données et la saisie de données ;
•     Capacité à travailler de manière indépendante et en tant que membre d’une équipe pour coordonner et diriger les efforts d’autres professionnels pour atteindre efficacement les objectifs du programme ;
•     Capacité de télé-travailler (travail virtuel) en équipe et de façon individuelle et surtout à y être productif/ve ;
•     Solides compétences en communication écrite et orale et en présentation ;
•     Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
•     Maitrise des outils informatiques (Microsoft, Recherche internet…) ;
•     Rigueur, autonomie, capacité d’analyse, et travail en équipe ;
•     Voyage périodique à l’intérieur du Mali et ainsi que dans d’autres pays du Sahel et de la sous-régions pour soutenir la mise en œuvre des activités des programmes de l’IRI.

NOTEZ BIEN :

•     Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
•     L’IRI est un employeur à égalité des chances, qui protège les vétérans et les personnes handicapées ;
•     Seuls les candidats présélectionnés pour les prochaines phases seront contactés dans un délai maximum de 2 semaines après la clôture de l’annonce.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE :

•     19 mai 2023

DATE DE DÉBUT DU CONTRAT SOUHAITÉE :

•     Mi-juillet 2023

DOSSIERS À FOURNIR :

•     Un curriculum vitae,
•     Une lettre de motivation,
•     Un échantillon d’écrit en Anglais rédigé par vos propres soins.
  Si ce l’un ces postes vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature par email à aberthe@iri.org, en indiquant dans l’objet de l’email « le titre du poste + votre nom complet ».

À propos d’IRI: Établi en 1983, l’Institut Républicain International (IRI) est une organisation à but non lucratif, non-partisane, et dédiée à la promotion de la liberté et de la démocratie dans le monde. IRI aide les partis politiques à devenir plus réactifs et à s’intéresser davantage aux problèmes qui concernent les citoyens, aide les citoyens à prendre une part active dans les politiques publiques, et accroît le rôle des populations marginalisées – y compris les femmes et les jeunes – dans les processus politiques. IRI encourage la démocratie là où elle est absente, l’aide à se renforcer là où elle est en danger, et partage les bonnes pratiques des pays dans lesquels elle est ancrée. Depuis plus de 30 ans, IRI agit dans le monde pour promouvoir et renforcer des systèmes politiques multipartites, la bonne gouvernance, la place des femmes, le développement de la société civile, et le leadership de la jeunesse, ainsi que pour consolider les processus électoraux et favoriser la recherche relative à l’opinion publique. IRI a mis en œuvre des programmes dans plus de 100 pays et est actuellement présent dans 100 pays.