La GIZ-InS lance un avis d’appel d’offres pour la fourniture des outils agricoles, des semences améliorées et des matériels de construction et la salubrité sur des sites d’intervention du programme, N’Djamena, Tchad

APPEL D’OFFRES N° 91171747/ 91171749/91171752

Le programme « Gestion des Eaux de Ruissellement dans le Tchad Sahélien (GERTS) » est financé à sa quatrième phase par la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) et l’Agence Française de Développement (AFD). Il est mis en œuvre par la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit-International Services (GIZ-InS).

GERTS lance un Appel d’Offres Public pour la fourniture des matériels suivants :

LOT 1: KITS PRODUCTION DES PLANTS : OUTILS AGRICOLES (AO N° 91171747)

1. 1. Objet du marché

Le présent marché a pour objet, la fourniture des outils agricoles, des semences et matériels de construction aux groupements dans nos zones d’intervention, dans le cadre du programme « InS- GERTS », en trois (3) lots.

2. Invitation

Le Projet GIZ InS GERTS invite les fournisseurs pour une soumission d’offres pour les Matériels agricoles, des Semences et Matériels de construction cités ci-haut selon leurs expériences et leurs spécialités dans le domaine.

3. Droit de réserve

Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concerné (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.

4. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en francs CFA).

5. CLAUSE DE NON-DISCRIMINATION

 « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.

L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.

En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».

6. Mesures environnementales

1.  Les entreprises s’engageront, et exigeront de leurs éventuels sous-traitants qu’ils s’engagent, en matière d’environnement, à observer les normes internationales en cohérence avec les lois et règlements applicables au Tchad
2. Elles doivent mettre en œuvre les mesures d’atténuation spécifiques au « Projet » en accord la démarche de maîtrise des risques environnementaux et sociaux du Projet et décrites dans le Plan d’engagement Environnemental et Social (PEES).
3. Les entreprises sélectionnées pour réaliser le Projet qu’elles appliquent ces mesures d’atténuation, qu’elles fassent respecter par leurs éventuels sous-traitants l’ensemble de ces mesures et, qu’en cas de manquement, qu’elles prennent toutes les mesures appropriées

7. Lieu de livraison

La livraison des Matériels agricoles, des semences et matériels de construction (Lots 1, 2 et 3) se fera sur les sites plus précisément dans les 17 vallées aux Provinces de Batha, Ennedi-Ouest et Wadi-Fira (Voir les tableaux de répartition en annexe)

8. Demande des informations :

Pour toute demande de renseignements complémentaire veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante :  TD_InS_Inquiry@giz.de en indiquant dans le titre « question sur l’appel d’offre N°91171747/ 91171749/91171752 »

La date limite de demande de clarification est au plus tard le 12.05.2023 à 12 heures 00 minute.

Les réponses aux questions de clarification seront publiées dans le site TchadCarriere et affichées au bureau de l’antenne de la GIZ de N’Djamena et au bureau du Projet InS GERTS d’Abéché au plus tard le 15.05.2023 à 12 heures 00 minute.

9. Délai de recevabilité des dossiers

• Offre financière signée et datée est à envoyer uniquement à l’adresse électronique suivante :TD_InS_Quotation@giz.de

 Merci d’indiquer dans le sujet :  Appel d’Offres N° 91171747/ 91171749/91171752– NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONNAIRE – OFFRE FINANCIERE

NB: Les offres financières déposées physiquement (en enveloppe) ne seront pas acceptées.

• Le dossier administratif et Offre technique signés et datés sont à envoyer séparément :
• Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de

            Dans l’objet du mail du dossier administratif, prière d’indiquer :

« Appel d’Offres N° 91171747/ 91171749/ 91171752 / Nom de l’entreprise soumissionnaire, Dossier administratif »

            Dans l’objet du mail du dossier technique prière d’indiquer :

« Appel d’Offres N° 91171747/ 91171749/ 91171752 / Nom de l’entreprise soumissionnaire, Offre technique »

NB : Important pour l’envoi par e-mail :

1. Le mail relatif à chaque offre doit contenir une seule offre en annexe ;
2. Les fichiers des documents annexés doivent être nommés respectivement :

– 91171747/ 91171749/91171752 _Dossiers administratifs

– 91171747/ 91171749/91171752 _Offre technique

– 91171747/ 91171749/91171752 _Offre financière

3. Toutes les pages de l’offre doivent se trouver dans le même document ;
4. Seules les annexes en PDF sont acceptées (ni bloquée, ni protégée par un mot de passe) ;

• Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.

Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad

La date limite de soumission des offres est fixée au plus tard, 17 mai 2023 à 15 Heures 30 minutes

Important : pour le dépôt au Bureau de l’Antenne GIZ à N’Djaména ;

Un pli contenant le dossier administratif à jour, un pli contenant l’offre technique (la liste de descriptions techniques des matériels à livrer et les images claires). Les deux (2) plis séparés intitulés dossier administratif et offre technique doivent être obligatoirement mis à l’intérieur d’une seule enveloppe anonyme portant la mention « Appel d’Offres N° 91171747/91171749/91171752/ Lot N°………. (A préciser l’intitulé de ou des lots choisis), Projet Ins/ GERTS ».

ATTENTION : La présentation des plis ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères à respecter.

10. Contenus des dossiers

A : Les dossiers administratifs

Ils seront composés comme suit :

1. L’autorisation administrative d’entreprise (Attestation d’exercice commerciale) valide ;
2. L’extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
3. Le certificat d’identité fiscale (CIF) au nom de l’entreprise ;
4. La carte contribuable de l’année en cours ;
5. La patente de l’année en cours ;
6. Le certificat de non faillite et de non liquidation judiciaire datant de moins de trois mois ;
7. Le plan de localisation de l’entreprise validé par l’Administration fiscale ;
8. Attestation du compte bancaire au nom de l’entreprise.

Pièces complémentaires (fournies par la GIZ et doivent être remplies et signées pour permettre à la GIZ de traiter vos dossiers. Leur présence dans le dossier administratif constitue un atout en cas d’égalité). Il s’agit de :

• Déclaration d’intégrité de l’AFD et de la GIZ ;
• Fiche d’inscription dans la base de données GIZ dument remplie et signée par les nouveaux prestataires, fournisseurs n’ayant jamais été enregistrés à la GIZ ;
• Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel ;
• Annexe A : module de texte sur l’achat sur place. 

1. Offre technique

L’offre technique est composée de :

1. Une liste des descriptions techniques des matériels et matériaux de construction
2. L’image claire de chaque outil agricole, des semences et matériels de construction

1. Offre financière

L’offre financière sera présentée par lot séparé :

1. Une offre par lot, en précisant le n° de lot
2. L’offre doit être signée et cachetée

L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire avec son NIF et le NIF de la GIZ.

Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre avec le taux de TVA (Exonéré) =0.

L’offre financière doit indiquer le plus bref délai d’exécution.

3033. Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : PN° 72 3033.7-001.00 « GERTS » et du numéro de l’appel d’offre N° 91171747/91171749/91171752, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
3034. NIF GIZ : 6001557R
3035. Quantité des biens/services (Unité)
3036. Dénomination du service : Nature et caractéristiques du service.
3037. Prix unitaire Hors TVA
3038. Date d’émission de l’offre
3039. Numéro de l’offre
3040. Taux et montant de la TVA
3041. Total hors taxes et Montant TTC
3042. Nom et adresse du Soumissionnaire
3043. NIF du soumissionnaire
3044. Validité de l’offre.

NB : Le soumissionnaire est libre de postuler pour un seul lot ou pour les 3 lots. En cas de soumission pour 3 lots, un seul dossier administratif suffisent et une seule offre technique par lot .

11. Evaluation des offres

La commission de dépouillement et d’analyse des offres procédera à l’analyse comme suit :

1. Pièces administratives

Apres l’ouverture, la commission de dépouillement passera à la vérification des pièces administratives par rapport à leur présence et validité.

Tout manque ou non-validité d’un document pourra mener à l’exclusion du soumissionnaire du marché.

1. Analyse des offres techniques

A la fin de la vérification administrative, la commission passera à l’analyse des offres techniques. Les offres ayant passées l’étape de recevabilité seront soumises à l’analyse technique selon les critères définis au point 10/B.

L’offre est jugée acceptable, lorsqu’elle répond aux exigences de descriptions techniques données et aux images et catalogues annexés.

Elle sera jugée acceptable (Oui) ou non acceptable (Non).

1. Analyse des offres financières

Les offres ayant passées l’évaluation technique seront soumises à l’analyse financière. La commission se contentera d’éliminer toute offre non-conforme au cadre de devis proposée et de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux.

La vérification de montant inscrit sur l’offre financière : S’il y a contradiction entre le montant de l’offre et le montant total obtenu par application de la quantité au prix unitaire, ce dernier prévaudra et le montant total sera corrigé.

Le montant corrigé sera le montant à considérer pour l’analyse financière.

1. Attribution du Marché

A ce stade, le soumissionnaire ayant proposé l’offre financière la moins chère sera déclaré adjudicataire du marché.

Après évaluation de toutes offres et avant attribution des marchés, les soumissionnaires retenus seront demandés de présenter leurs dossiers administratifs originaux.

Il s’agit ici de ;

1. Le certificat de mise à jour à la CNPS en cours de validité
2. Attestation de non redevance en cours de validité
3. Toutes les originales des pièces administratives demandées ci-haut.

NB : Seuls, les soumissionnaires adjudicateurs seront contactés.

Les pièces du dossier du présent appel d’offres ne seront pas restituées, veuillez déposer les photocopies simples. Les originaux seront demandés par la GIZ avant la notification du marché.

Fait à N’Djamena, le 24.04.2023

CADRE DE DEVIS

Kit de production des plants : Outils Agricoles : Lot 1

Kits Pluviaux : Semences : LOT2

Kits d’entretien des seuils et salubrité : Matériels de Construction : Lot 3