L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Directeur(trice) adjoint(e) Finance, Ouagadougou, Burkina Faso

Requête nº: req41247

Intitulé de poste: Directeur/trice adjoint.e Finance

Secteur d’activité: Finances

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Temps partiel

Ouvert aux expatriés: Oui

Lieu de travail: Ouagadougou, Burkina Faso

Descriptif du poste

Aperçu du poste:

Principales responsabilités:

•  Fournir des informations financières pour aider le Directeur pays et le SMT à prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies IRC, régionales et de programme pays ;
•  Fournit une analyse stratégique sur lasanté financière globale du programme de pays à la Conférence du désarmement et à l’EMS ;
•  Contribuer et fournir des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel du programme-pays.

Fonctions de contrôleur

•  Veiller à ce que toutes les pratiques nationales soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs ;
•  Établir des procédures de financement dans le pays pour compléter les politiques mondiales d’IRC selon les besoins ;
•  Suivre de près les activités financières et conseiller le Directeur de pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôles internes ou de gestion financière ;
•  S’assure que les rapprochements mensuels du bilan sont effectués en temps opportun ;
•  Gérer les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences et les délais spécifiés par les administrateurs et les donateurs ;
•  Identifie les exigences et élabore des modèles de rapport pour faciliter la gestion des opérations par payset des dépenses de subventions ;
•  Diriger la préparation et approuver tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et veiller à l’examen de ces rapports par le Directeur de pays et le Contrôleur régional avant leur soumission ;
•  Veiller à ce que des examens de contrôle interne des opérations soient régulièrement effectués dans le pays ;
•  Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou des gouvernements ;
•  Supervise la protection des actifs du programme communautaire (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne ;
•  Se tenir au courant des exigences des gouvernements locaux en matière de finances et se conformer aux exigences nationales au Burkina Faso et autres exigences légales ;
•  Servir de liaison principale avec le siège de l’IRC sur toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.

Formation et gestion du personnel

•  Établit une matrice des rôles et responsabilités du service des finances ;
•  S’assurer que les descriptions de poste du personnel sont à jour ;
•  Recruter et maintenir un personnel qualifié pour exercer des fonctions financières ;
•  Veiller à ce que des examens de rendement complets et constructifs soient effectués chaque année ;
•  Des plans de planification et de perfectionnement professionnel sont en place pour tout le personnel des finances ;
•  Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays  ;
•  Superviser la formation financière et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne.

Conformité et gestion des risques financiers 

•  Identifier les risques financiers potentiels ;
•  Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes ;
•  Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques ;
•  Surveiller le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour ;
•  Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au département des finances ;
•  Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de gestion.

Trésorerie

•  Superviser toutes les relations bancaires du programme-pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, desintérêts et des taux de change ;
•  Superviser l’examen et l’approbation de tous les comptes bancaires mensuels et des rapprochements de trésorerie ;
•  Tenir à jour des prévisions exactes des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent IRC à des dépenses futures ;
•  Veiller à ce que les soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et les liquidités détenues au siège soient prélevées régulièrement ;
•  Assure l’élaboration et la mise en œuvred’un plan visant à réduire au minimum l’exposition des devises du Programme de coordination aux gains et pertes de change ;
•  Supervise le recouvrement des créances commerciales et autres créances.

Budget/Prévisions

•  Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention; appuie les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des intrants dans la création de budgets à soumettre
•  Préparer et tenir à jour le budget de fonctionnement annuel du programme du pays; assurer la couverture des coûts des coûts de fonctionnement dans le pays et mettre à jour régulièrement le budget de fonctionnement 
•  Présenter et faciliter l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur du comté et les gestionnaires de programme

Exigences du poste :

•  Une licence en comptabilité, ou administration des entreprises, commerce, finance ou  équivalent requis; certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité préférée ;
•  Vaste expérience de travail dans le développement ou l’intervention humanitaire, y compris au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans les pays en développement et en transition ;
•  Minimum de cinq ans d’expérience en gestion en finance  ;
•  Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (par exemple, ERP Microsoft Dynamics, SUN System et Vision) ;
•  Bonnes compétences écrites et verbales en anglais ;
•  Doit être à l’aise d’être un membre proactif de l’équipe de la haute direction.  Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels et de proposition de solutions ;
•  Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, d’établir des priorités appropriées et de gérer des priorités et des pressions concurrentes ;
•  Capacité à assumer ses responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique ;
•  Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de prospérer dans un environnement diversifié  ;
•  Engagé dans la formation et le perfectionnement du personnel et efficace dans la facilitation.