Les responsabilités de l’assistant-e appel à projets sont les suivantes :

Gestion administrative, financière et logistique des appels à projets

• Il/Elle prépare et met à jour les documents relatifs aux différentes phases des appels à projets ;
• Il/Elle appuie le lancement et la publication des appels sur les interfaces dédiées ;
• Il/ Elle assure la veille de la boite de messagerie dédiée aux appels et adresse les différentes sollicitations aux interlocuteurs/trices, notamment pour la FAQ ;
• Publication des appels à candidatures et participation à la sélection des évaluateurs externes ;
• Appui à la coordination des évaluateurs internes ;
• Rédaction des contrats de prestation de service des évaluateurs externes et suivi de leur exécution ;
• Organisation logistique des réunions de cadrage et des comités de sélection des projets ;
• Suivi financier de l’organisation des appels y compris le suivi des paiements dans l’outil comptable d’Expertise France.

Appui à la mise en œuvre des phases d’instruction et sélection des projets

• Il/Elle enregistre les projets soumis ;
• Il/Elle s’assure, avec la coordinatrice des AAP, de la complétude des dossiers reçus à chaque étape d’un appel ;
• Il/Elle analyse, avec la coordinatrice des AAP, l’admissibilité et l’éligibilité des projets et des porteurs ;
• Il/Elle analyse les capacités de gestion et de la gouvernance des porteurs à travers l’outil Accuity ;
• Il/Elle met à jour les tableaux de suivi tout au long du processus d’un appel ;
• Il/Elle prépare et envoie les dossiers à instruire aux évaluateurs et membres du comité de pilotage ;
• Il/Elle appuie la coordinatrice des AAP dans le contrôle qualité des évaluations et enregistre les fichiers consolidés ;
• Il/Elle participe aux réunions du processus des appels et restitue leurs contenus dans un compte rendu diffusé ultérieurement ;
• Il/Elle rédige et diffuse les notifications de décision de sélection ou de rejet sur la base des décisions du comité de sélection des appels à projets.

Appui à l’évolution du dispositif des appels à projets de L’Initiative

• Il/elle appuie la préparation de documents nécessaires au chantier de création d’un nouvel outil de lancement et de gestion des appels à projets ;
• Il/elle participe au déploiement d’un nouvel appel à projets au sein du « Canal Accélérateur » de L’Initiative.