Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Au sein de la direction financière et des systèmes d’information, le service du contrôle de gestion est composé d’un responsable de service et d’environ 20 personnes réparties entres les postes de contrôleurs.euses de gestion, chargé.e.s de gestion financière et comptables missions. Le poste de chargé d’outils financiers est crée dans le cadre de la structuration du service du contrôle de gestion en vue d’améliorer la qualité de son support auprès des terrains et des opérations et de contribuer notamment au travail préparatoire et au déploiement d’un nouvel ERP (SAP).

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la référent.e procédures, outils et formations financières, vous  avez pour mission d’identifier et de coordonner les besoins d’évolutions des outils de gestion financière de MdM France et d’apporter des solutions techniques pour leur bonne utilisation. Vous coordonnez l’évolution des outils et logiciels Excel, SAGA et du futur ERP.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

Projet « ERP »

• Assurer la retranscription d’une vision complète des besoins métier du service ;
• Réaliser et coordonner les chantiers de tests et de paramétrages initiés par l’équipe projet ERP ;
• Rédiger le travail de formalisation lié à la partie gestion du projet (modules de formation, mise à jour des modes opératoires, manuels, fiches FAQ et guide astuces) ;
• Accompagner le déploiement au siège et sur les opérations France ;
• Former l’équipe siège du contrôle de gestion.

Processus financier SAGA

• Coordonner le travail préparatoire pour le transfert des données missions (tests, paramétrages, définition d’une méthodologie) ;
• Accompagner le déploiement des nouvelles versions de l’outil sur quelques missions internationales pilotes ;
• Organiser et mettre à jour les supports de formalisation liés à l’outil, coordonner et suivre les validations et traductions de ces supports
• Assurer un « service après déploiement » auprès des chargé.e.s de gestion financière et des comptables missions : suivi du logbook des problèmes rencontrés par le terrain ;
• Proposer des paramétrages et améliorations des outils et modes opératoires en fonction des besoins ;
• Accompagner les utilisateurs.rices dans la mise en œuvre des paramètres spécifiques ;
• Proposer des développements à effectuer par les prestataires.

Support technique sur les autres outils

• Recueillir les besoins Excel et identifier les bugs et solutions techniques ;
• Proposer des améliorations et harmonisations des outils Excel existants de pilotage financier pour les missions internationales, la France et le siège ;
• Réaliser des études techniques financières en lien avec les outils.

CONDITIONS D’EMPLOI 

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

18 mois

Temps complet

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel de 3 119 euros

Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE 

• Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité ;
• Expérience avérée de déploiement d’outils ;
• Expérience d’utilisateur.rice logiciel (SAGA, ERP : Qualiac, SAP, SAGE, SIRH) ;
• Expérience en gestion de projet vivement souhaitée ;
• Langues : français et anglais indispensables à l’écrit comme à l’oral ;
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.