L’IRC recrute un Directeur Adjoint des Finances, Goma, RDC

Job Description

Job overview 

Responsabilites principales

•  Planification et analyse stratégiques ;
•  Fournir des informations financières pour aider le directeur national et l’équipe de gestion à prendre des décisions conformes aux stratégies de l’IRC au niveau des programmes nationaux et de la région ;
•  Fournir une analyse stratégique de la santé financière globale du programme national au directeur national et à l’équipe de gestion du programme national ;
•  Fournit des informations en retour sur l’élaboration du plan stratégique annuel du programme national ;
•  Identifier, évaluer et atténuer les risques financiers et contribuer à la gestion des risques du programme national. 

•  Veille à ce que toutes les pratiques en vigueur dans le pays soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs ;
•  Établit des procédures de financement au niveau du pays pour compléter les politiques mondiales en cas de besoin ;
•  Suit de près les activités financières et conseille le Directeur Pays sur les performances financières du bureau, les questions de contrôle interne ou de gestion financière ;
•  Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps utile ;
•  Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais fixés par le Siège et les donateurs ;
•  Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations du pays et les dépenses des subventions ;
•  Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure la révision de ces rapports par le Directeur Pays et le Directeur Régional avant leur soumission ;
•  Veille à ce que les opérations fassent régulièrement l’objet d’un contrôle interne dans le pays ;
•  Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement ;
•  Supervise la protection des biens dans le pays (argent liquide, inventaire, biens immobiliers) en appliquant les politiques et les procédures de contrôle interne ;
•  Se tient au courant des exigences des autorités locales en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales ;
•  Assure la liaison principale avec le Siège de l’IRC pour toutes les questions de finances, de comptabilité, de gestion du budget des subventions et de gestion de la trésorerie.

•  Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; les descriptions des tâches du personnel sont à jour ; recrute et maintient un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières ;
•  Veille à ce que des évaluations complètes et constructives des performances soient effectuées chaque année ; des plans de carrière et de développement sont en place pour tout le staff financier ;
•  Développe et met en œuvre un programme de formation pour le staff financier du pays ;
•  Supervise la formation en matière de finances et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne.

•  Supervise toutes les relations bancaires du programme pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change ;
•  Supervise la révision et l’approbation de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie ;
•  Maintient, sur la base actuelle, des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures ;
•  Veille à ce que des bilans appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement tirées ;
•  Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition aux gains et à pertes liées aux taux de change dans le pays ;
•  Surveille le recouvrement des créances contractuelles et autres.

Budget/Prévisions 

•  Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des suggestions pour la préparation des budgets à soumettre ;
•  Prépare et maintient le budget de fonctionnement annuel du pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement ;
•  Présente et facilite la révision des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur Pays et les directeurs/gestionnaires du programme.

Conformité & Gestion des risques Financiers 

•  Identifier les potentiels risques financiers  ;
•  Analyser et quantifier la gravité de ces risques pour les opérations et les programmes ;
•  Élaborer et mettre en œuvre des stratégies efficaces pour gérer ces risques ;
•  Contrôler le succès des stratégies et prendre les mesures appropriées pour les mettre à jour ;
•  Assurer la mise en œuvre en temps voulu des recommandations d’audit interne et externe relatives au département des finances ;
•  Contribuer à la gestion globale des risques du pays par l’intermédiaire de l’équipe de direction.

•  Le poste rapporte au Directeur Pays et à la Directrice Regionale Finance ;
•  Le Poste supervise directement :  Deputy Finance Controller-Accounting, Deputy finance Controller Internal audit, Deputy Finance Controller- Budgeting & Financial Reporting ;
•  Autres niveaux des contacts Internes : Directeur Adjoint des Programmes, Coordinateurs : des subventions, de conformité, MEAL et Ressources Humaines, Coordinateurs Terrains, Directrice Adjointe des Operations ;
•  Partenaires externs : Institutions financières, Ministères des Finances ; etc.

Qualification 

•  Diplômé Universitaire en Comptabilité/Finances avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un contexte humanitaire (dans un contexte complexe et instable) ;
•  L’expérience doit inclure un travail dans un rôle similaire dans des contextes internationaux humanitaires ou d’urgence ;
•  Compétences exceptionnelles en matière de coordination et de relations interpersonnelles ;
•  Expérience en matière d’analyse de situation, d’évaluation des besoins et de mise en œuvre de projets d’intervention d’urgence ;
•  Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ; excellentes aptitudes à la rédaction en anglais ;
•  Expérience en matière de réponse intégrée aux situations d’urgence requise ;
•  Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint ;
•  La flexibilité pour s’adapter à des demandes changeantes et la capacité à travailler sous pression sont essentielles ;
•  Connaissance du contexte de la RDC (en particulier de la partie orientale du pays).

Experience professionnelles:

•  Une expérience approfondie dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, dont au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans des pays en développement et en transition ;
•  Un minimum de cinq ans d’expérience de manager dans le domaine des finances ;
•  Nécessite une grande expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (SUN System et Vision) ;
•  Bonnes compétences écrites et orales en langue Anglaise ;
•  Doit être à l’aise pour être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels ainsi que dans la proposition de solutions ;
•  Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des priorités appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes ;
•  Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal ;
•  Doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié ;
•  Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation.

Environnement de Travail : Le Directeur Adjoint des Finances sera basé à Goma, en RDC, et voyagera dans tout le pays pour se rendre sur les lieux des programmes de terrain (30%). La situation sécuritaire en RDC est toujours instable mais il y a plusieurs sources d’espoir pour que le pays retrouve la paix. Le niveau de sécurité reste à 3 (phase orange). Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements moins sûrs.

Logement : Logement individuel et non accompagné. Tous les sites de l’IRC disposent de l’électricité et de l’internet, bien qu’il puisse y avoir des interruptions. La nourriture est à la charge de l’individu.

Situation spécifique en matière de sécurité/logement : La location désignée pour ce poste est Goma, dans la province du Nord-Kivu. La criminalité et les vols sont fréquents et la liberté de mouvement est donc limitée. Un conflit civil est en cours dans certaines parties de l’est de la RDC et la région est considérée comme instable. Il est demandé à tout le personnel de l’IRC de respecter scrupuleusement les consignes de sécurité.