Le PNUD recrute un(e) Associé(e) au Programme, Bamako, Mali

Le PNUD aide les pays du monde entier à formuler des stratégies et des politiques qui favorisent le développement humain, réduisent les inégalités et la pauvreté et atteignent les objectifs de développement durable (ODD). Pour faire avancer ces objectifs, le PNUD fournit des conseils de politiques techniques et des outils de programmation pour aider à relever les défis critiques et interdépendants du développement durable tels que les inégalités, le changement climatique, le développement humain et les catastrophes naturelles. À cet égard, en tirant parti d’un réseau d’expertise sur les ODD, aux niveaux régional et mondial, le PNUD entend influencer, façonner et activer des plates-formes de collaboration intersectorielle sur des questions complexes et multiformes en matière de développement durable et promouvoir des solutions innovantes et des partenariats en réponse.

Le bureau du PNUD au Mali travaille en étroite collaboration avec ses partenaires gouvernementaux et d’autres parties prenantes nationales et infranationales pour soutenir l’introduction de politiques de croissance économique inclusive et de développement durable qui répondent aux priorités nationales et sous-régionales. Au cœur de ce soutien se trouve l’accent mis sur les problèmes complexes liés à plusieurs domaines thématiques/ODD dans la définition de leur complexité, de leur dynamique, de leurs points d’entrée ainsi que de l’intégration des politiques, des données et des analyses, de l’innovation et des finances.

Dans ce contexte, le PNUD Mali recrute un Associé de Programme pour apporter une assistance administrative et financière dans la mise en œuvre de son programme de pays (2020 – 2024) et veiller à une gestion efficace et efficience des programmes de mise en œuvre intégrée des ODD. L’Associé de Programme basé au bureau de pays du PNUD est membre de l’équipe de stratégie et de politique du PNUD au Mali et assiste dans les différentes étapes de gestion programmatique, administrative et financière de.

• Assurer les tâches de secrétariat (préparation, enregistrement, suivi des courriers)
• Initiation et enregistrement de projet dans Atlas, préparation des révisions requises de budget.
• Préparation et suivi des requêtes de paiement ;Appui et conseil aux agences sur les questions routinières d’exécution des projets et  suivi de l’utilisation des ressources financières.
• Analyse de la situation du programme, identification des problèmes opérationnels et financiers, développement d’approches de solution.
• Contribution à la préparation pour la conduite de l’audit des projets DEX/NEX, suivi des recommandations et autres actions correctives.

2)   Initiation des recherches, compilation de données et collecte des documents en appui à la formulation et la gestion des programmes/projets se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Mène des recherches sur les discussions passées dans les réseaux et compile les réponses consolidées ;
• Au besoin, poste des questions dans les réseaux appropriés de discussions en ligne pour chercher des informations supplémentaires ;
• Création de projets dans ATLAS, préparation des révisions budgétaires, révisions des awards des projets et statuts des projets, détermination des fonds non utilisés, clôture opérationnelle et financière des projets;
• Appui/conseil aux agences d’exécution sur la mise en œuvre des projets;
• Présentation de l’information pour les audits des projets NEX/NGO et appui au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits.

3.) Contribution à la préparation des plans de Suivi/Evaluation, l’élaboration des spécifications des équipements, des plans de réquisitions et d’achats, et production à temps des rapports trimestriels/périodiques d’avancement, se concentrant sur les résultats suivants :

• Revue des Politiques et procédures Opérationnelles de PNUD et suivre les questions de Suivi et évaluation et d’achats;
• En coordination avec le Team Leader et l’Analyste de Programme, assurer que les activités d’achats et de Suivi & Evaluation sont mises en œuvre selon les prévisions;
• Contribuer à la préparation des réunions d’Unité et rédaction des comptes-rendus;
• Suivi des recommandations et plans d’action formulés au cours des réunions d’Unité et tout appui technique à la planification, à la négociation et à la revue de programme du pays;
• Appui à la préparation du Plan de travail de l’Unité;
• Préparation des missions et des déplacements de l’Unité en rédigeant les ordres de mission et en assurant le suivi avec le service des finances et celui des voyages, et participe aux missions de visite sur le terrain;
• Rédaction des correspondances entre le siège du PNUD, les Agences d’exécution et le Gouvernement traitant du portefeuille de l’Unité, de la formulation des programmes/projets et la mise en œuvre de ces derniers;

Création et mise à jour du carnet d’adresses et de la banque de données sur les partenaires de l’Unité.

4.) Appui au plan substantif à la planification du programme, l’exécution des stratégies et du Plan d’Action du Programme de Pays, et l’adaptation des processus et des procédures opérationnelles se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Présentation d’information/données minutieusement recherchées et compilées pour la préparation du CCA, de l’UNDAF, de la DPC, du CPAP, l’application efficace des outils de RBM et l’établissement des cibles de gestion (BSC). Elaboration d’information et de rapports pour l’identification des domaines d’appui et d’interventions;
• Connaissance et suivi de la mise en œuvre des programmes et stratégies de développement du pays;
• Appui à la présentation d’information de base pour la formulation et revue du Programme, des propositions de plan de travail, budgets, arrangements de gestion, etc;
• Exécution des stratégies de partenariats et  de mobilisation de ressources, préparation des rapports y relatifs.

• Niveau BAC Requis;
• Diplôme Universitaire minimum BAC+2 en Gestion des Affaires ou Administration Publique, les Sciences Economiques, Politiques ou les Sciences Sociales, ou domaines y relatifs, ou qualification équivalente souhaitable mais n’est pas obligatoire.

• Minimum 6 ans d’une expérience administrative ou de programme à des positions progressives de responsabilité au niveau national ou international est requise;
• Expérience de l’utilisation des ordinateurs et des progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des modules intégrés de gestion de base de données, expérience de l’utilisation des systèmes de gestion basés sur le WEB.
•  Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de planification, gestion opérationnelle, administrative et financière d’organismes internationaux comme le PNUD.