L’Assistant(e) du pôle juridique est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Juridique de la Cellule d’Appui Mutualisé (CAM)

Il/elle assure un appui administratif, juridique, en communication et, assure l’archivage des documents du pôle juridique.

Il/elle appuie le responsable juridique dans l’organisation et la mise en place des activités, de la gestion administrative du bureau et des missions en lien avec la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée), et la coordination régionale d’Expertise France.

Les missions sont mises en œuvre sous la supervision du responsable juridique de la CAM, conformément à la réglementation applicable, aux règles internes d’Expertise

Appui à la planification de la passation des contrats et appui à l’expression de besoin

Appui administratif au pôle juridique dans :

•  l’élaboration des plans de passation de contrats,
•  l’élaboration des cahiers des charges et appels à projets de subvention,
•  la planification, l’optimisation des procédures de passation de contrats et d’octroi des subventions.
•  Appui à la réception, traitement et suivi des demandes de contractualisation de contrat d’achat public (marchés publics) et de subvention

Appui à la conduite des procédures de passation

•  Appui à la préparation des documents constituant le dossier de consultation (à l’exclusion des cahiers des charges)
•  Appui à la mise en œuvre de la procédure de passation y compris appui à la gestion de la dématérialisation de la procédure (création consultation, des réceptions des offres, et des échanges électroniques avec les candidats)
•  Appui au traitement et modifications des consultations en lien avec le DAJ

Appui à l’organisation et conduite des négociations

Appui à l’organisation des sessions d’évaluation et analyse des propositions de projet en lien avec l’équipe projet

Appui à la mise au point des grilles d’analyse, des PV d’attributions et de l’ensemble des pièces relavant de la procédure de passation

Appui à la mise au point des contrats et vérification de la conformité des soumissionnaires

Archivage

•  Met en œuvre la procédure d’archivage du pôle juridique
•  Archivage, en application des procédures internes, de l’ensemble des pièces de passation et des pièces contractuelles
•  Dans le cadre d’audits de procédure, mise à disposition des documents demandés et explications des procédures mises en œuvre

Relation fournisseurs et environnement achat (en lien avec le responsable juridique de la CAM)

•  Participe au suivi des relations avec les fournisseurs
•  Participe à la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…)

(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)