La GIZ lance un appel d’offre d’offres pour la Formation des journalistes et reporters des 13 radios partenaires du PROFI-SEM, Tchad

Programme Opérationnalisation de la Filière Semencière PROFI SEM

PN : 68.3012.9-001.00

Termes de références prestataire de service /AO N°83427091 (Républié)

Formation des journalistes et reporters des radios partenaires PROFISEM

Ligne budgétaire F 121

1. Contexte et justification

Le programme « Opérationnalisation de la filière semencière au Tchad », Phase II (PROFI-SEM), est un programme financé par la Direction du Développement et de la Coopération (DDC) suisse au Tchad, l’Agence Française de Développement, l’Union Européenne et mis en œuvre par la (GIZ InS). L’objectif global est « Une filière semencière efficiente et bien organisée (système formel et informel), bénéficie à un plus grand nombre d’agriculteurs (trices) et permet de diversifier et d’améliorer les systèmes de production agricole dans les régions d’intervention du projet ».

Les Fédérations multiplient les semences certifiées dans les provinces d’intervention (Logone Oriental, Mandoul, Moyen Chari, Batha, Wadi Fira), cependant ces dernières rencontrent des difficultés pour écouler les semences commerciales certifiées par la DSP. Le déficit en sensibilisation demeure sans doute, l’une des raisons de ce manque d’écoulement des semences de qualité.

Pour renforcer la sensibilisation en faveur de la commercialisation de semences, des radios partenaires informent chaque année les populations des zones du projet. Ces radios, pour la plupart communautaire, ont besoin de renforcer leurs capacités surtout la formation des journalistes sur plusieurs domaines.

C’est dans ce cadre qu’un appel d’offre est lancé par PROFISEM pour avoir un prestataire (Agence de communication) pouvant assurer cette prestation.  

2. Objectif général de cette prestation

Former les journalistes/reporters de 13 radios partenaires des fédérations de semences de 6 provinces appuyées par PROFISEM sur des thématiques pouvant contribuer à booster la commercialisation des semences améliorées produites par les fédérations.

3. Objectif spécifique de prestation

• Evaluer les besoins en formation de ces différentes radios partenaires ;
• Produire les modules de formation validés par PROFISEM ;
• Former les journalistes/reporters sur les différents thèmes identifiés.
• Produire des supports de communication pour la visibilité des activités de formation réalisées
• Identifier et fournir de kits de petits matériels de travail des radios partenaires pour le volet technique de la formation.

4. Activités à réaliser

1. Elaboration d’un plan et calendrier prévisionnel de travail ;
2. Sondage des journalistes via des réunions de travail avec les responsables des radios ;
3. Rencontre avec le bureau des fédérations pour orienter les besoins en communication afin de renforcer les modules de formation des radios ;
4. Production de supports prints pour les formations (théorique et technique)
5. Formation des journalistes ;
6. Production de capsules vidéo pour la visibilité
7. Des photos sont réalisées et documentées pour la visibilité des activités de formation

5. Résultats attendus

a. Formations

• Les besoins en formation des radios partenaires sont identifiés sous formes de thématiques ;
• Les journalistes/reporters des différentes radios partenaires sont renforcés en capacités journalistiques notamment les techniques d’interview, de reportage, d’animation…
• Le renforcement de capacités des journalistes contribuera à améliorer la sensibilisation pour la commercialisation des semences améliorées et autres aspects de la Santé Alimentaire et Nutritionnelle ;
• Les journalistes formés sont suivis et évalués pendant au moins une période de deux mois grâce une plateforme en ligne

b. Supports de communication

• Quatre capsules vidéo de trois minutes en début de formation et sur le terrain sont réalisés
• Deux cents photos qualité HD sont produites Diffusion des supports de communication (vidéos réalisées) sur les réseaux sociaux

6. Durée de la consultation

• La consultation s’étale sur une durée de 232 H/J (repartis sur le nombre total des experts) et s’étale sur une durée de 7 mois allant du 20 avril au 19 Novembre 2023. La formation théorique se fera à N’Djamena tandis que les formations techniques (pratique) se dérouleront sur le terrain auprès des radios.

7. Livrables

Le Contractant fournira les livrables suivants :

• Rapport d’évaluation des besoins en formation ;
• Modules de formation pour validation ;
• Rapport provisoire (observation PROFISEM) ;
• Supports vidéo, photos et audio des formations pratiques
• Rapport définitif.

8. Profil du prestataire

Les prestataires doivent être des agences de communication reconnues et présentant des Experts recherchés dans le cadre du travail à savoir :

• Un journaliste chef de mission de qualification de bac + 5 en journalisme et 10 ans d’expériences minimum
• Un informaticien réalisateur vidéo de qualification de Bac +4 et 5 ans d’expérience minimum
• Un caméraman de qualification de Bac +3 et 5 ans d’expérience minimum

9. Présentation des offres

Les dossiers de soumission doivent comprendre :

• Un dossier administratif

Le dossier administratif est composé de :

• Attestation d’exercice commercial (obligatoire)
• Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) (obligatoire)
• Patente de l’année en cours (obligatoire)
• Certificat d’identification fiscale (CIF) (obligatoire)
• Carte du contribuable de l’année en cours (obligatoire)
• Attestation de non-faillite datant de moins de trois mois (obligatoire)
• Plan de localisation de l’entreprise certifié par l’inspection des impôts (obligatoire)
• Attestation de domiciliation bancaire au nom de l’entreprise (obligatoire)

Et aussi les pièces complémentarités fournies par la GIZ à remplir et à signer. Leur présence dans le dossier est un atout. Il s’agit de :

• Conditions Générales applicables aux contrats (fournie par la GIZ, à signer et à remettre dans le dossier administratif)
• Fiche d’inscription (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif)
• Déclarations d’intégrité de l’UE/AFD et GIZ (fournie par la GIZ, à signer et remettre dans le dossier administratif).
• Déclaration de consentement concernant la collecte et le traitement de données à caractère personnel (fournie par la GIZ, à remplir, signer et remettre dans le dossier

Avant attribution du marché, le prestataire retenu devra présenter les originaux de tous les dossiers administratifs cités ci-haut ainsi que les pièces suivantes :

• Attestation de mise à jour CNPS en cours de validité (obligatoire)
• Attestation de Redevance / Quitus fiscal (obligatoire)

• Une offre technique présentant :
• Qualification du personnel (Les CV détaillés + diplômes de trois consultants)
• Expériences de l’agence ou de l’entreprise dans le domaine
• La note de Méthodologie décrivant l’approche
• Calendrier présenté : planning d’exécution de la tâche.

• Une offre financière détaillée incluant :
• La proposition financière selon le cadre de devis donné
• L’offre doit être présentée sur entête du soumissionnaire et doit être signée, datée et cachetée.
• Elle doit être présentée en français et en Francs CFA (XAF). La GIZ est exonérée de toutes taxes, veuillez présenter votre offre en hors taxe. L’offre financière doit indiquer le plus bref délai d’exécution.
• Le soumissionnaire doit indiquer en plus du PN : PN° 68 3012.9-001.00 « PROFI-SEM » et du numéro de l’appel d’offre 83427091, les mentions obligatoires ci-dessous sur son offre :
  1. NIF GIZ : 6001557R
  2. Quantité des biens (Unité)
  3. Dénomination du service : Nature et caractéristiques du service.
  4. Prix unitaire Hors TVA
  5. Date d’émission de l’offre
  6. Numéro de l’offre
  7. Taux et montant de la TVA
  8. Total hors taxes et Montant TTC
  9. Nom et adresse du Soumissionnaire
  10. NIF du soumissionnaire
  11. Validité de l’offre.

10. Clause de non discrimination

« Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » doit s’abstenir d’inciter à la violence et à la haine, et de discriminer toute personne ou tout groupe de personnes en raison de leur race, de leur appartenance ethnique ou de leur religion. Cette obligation s’applique à l’ensemble des activités de l’organisation, y compris à celles qui ne relèvent pas du présent accord/contrat.

L’appui explicite à certains groupes de personnes dans le cadre d’un projet mis en œuvre par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire » et approuvé par la GIZ ne constitue pas une discrimination selon les dispositions de la présente clause.

En cas de manquement à cette obligation, la GIZ est en droit de résilier immédiatement le présent contrat et d’exiger le remboursement partiel ou total de la rémunération ou contribution financière versée. Le montant du remboursement sera déterminé au cas par cas en fonction de la gravité de la violation et des mesures déjà prises par « Le prestataire/consultant/fournisseur/partenaire ».

11. Mesures environmentales

Le prestataire veillera au respect des mesures environnementales contenues dans le cahier des charges des Entreprises en charge de réalisation des travaux.

13. Droit de réserve

Le bureau de la GIZ se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres, à tout moment avant la conclusion du contrat, sans encourir pour autant une responsabilité quelconque vis-à-vis du/ou des soumissionnaire (s) concernés (s) et sans être tenu d’informer le/ou les soumissionnaire (s) affecté (s) des raisons de sa décision.

14. Langue et monnaie

Les offres ainsi que toute correspondance échangée entre le soumissionnaire et la GIZ dans le cadre du présent appel d’offres seront rédigées en français.

Les propositions de prix seront libellées dans la monnaie locale du pays dans lequel le marché sera exécuté (en Francs CFA).

15. OUVERTURE DES OFFRES

A la date, lieu et heure convenus pour l’ouverture des offres, la Commission mis en place procédera à l’ouverture des offres..

La commission procèdera ensuite à la vérification des recevabilités administrative, technique et financière des offres conformément aux exigences du dossier d’appel d’offres.

A l’issu de dernière étape, la commission se retire pour passer aux étapes  de l’évaluation des offres.

A. Vérification des pièces administratives

Il sera procédé ici à la vérification de la présence et de la validité des pièces du dossier administratif cités au point 9. A (Pièces administratives). L’absence ou la non-validité de l’une des pièces énumérées ci-dessous pourrait entrainer le rejet de l’offre.

Pour les pièces complémentaires (produites par la GIZ), elles ne sont pas obligatoires pour le traitement des dossiers de chaque soumissionnaire. Leur présence dans le dossier administratif si elles sont déjà remplies et signées, constitue un atout en cas de compétence égale. Si elles n’existent pas, ou pas dument signés dans le dossier administratif, le soumissionnaire serait tenu de le faire dans tous les cas avant le passage à l’étape technique.

B. Analyse des offres Techniques

Les offres ayant passées l’étape de vérification des pièces seront soumises à l’analyse technique selon les critères suivants :  

Le maximum de points à atteindre est de 100 points.
Un minimum de 70 points est nécessaire pour être éligible à l’analyse financière.

C. Analyse des offres financières

Les offres ayant passées l’évaluation technique seront soumises à l’analyse financière. La commission se contentera d’éliminer toute position non-conforme aux cadres de devis proposés et de corriger les erreurs de calculs horizontaux et verticaux. Le montant corrigé sera le montant considéré pour la pondération des offres.

D. Pondération finale

Les offres éligibles seront pondérées comme suit :

• Note Technique (NT)=  (Nombre de points obtenus dans l^’ évaluation technique )/(Meilleur nombre de points de toutes les soumissions  )  ×70
• Note Financière (NF)=  (Montant total le plus bas de toutes les soumissions  )/(Montant de l^’ offre selon le calcul dans l’ évaluation financière)  ×30
• Note Globale (NG) = Note Technique (NT) + Note Financière (NF)

Le soumissionnaire ayant obtenu le maximum de points après l’addition des notes technique et financière sera déclaré adjudicataire du marché.

16. Demande d’informations et procédure de soumission

a. Demande d’informations :

Pour toute demande de clarifications/renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à l’adresse mail suivante :  TD_InS_Inquiry@giz.de

La date limite de demande des clarifications est au plus tard le 16/03/2023 à 12 heures 00 minute.

Les réponses aux questions de clarification seront communiquées par e-mail et aussi affichées au bureau de l’Antenne GIZ Tchad au quartier Klémat, au plus tard le 20.03.2023 à 12 heures 00 minute.

Seuls les soumissionnaires ayant d’adresse mail seront informés des réponses par e-mail. Pour ce faire, nous vous invitons à inscrire votre adresse mail fonctionnelle sur la liste de retrait des TDR.

b. Dépôt des offres

Offre financière signée et datée est à envoyer uniquement à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de

Prière d’indiquer dans l’objet du mail :  Appel d’Offres N° 83427091, / NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONAIRE, Offre financière »

NB : Les offres FINANCIERES déposées physiquement ne seront pas acceptées.

Offre technique signé et datée est à envoyer :

• Option A) soit à l’adresse électronique suivante : TD_InS_Quotation@giz.de

Prière d’indiquer dans l’objet du mail :  Appel d’Offres N° 83427091, / NOM DE L’ENTREPRISE SOUMISSIONAIRE, Offres technique »

• Option B) soit déposer au bureau de l’Antenne GIZ à N’Djamena.

Adresse de l’Antenne GIZ Ndjamena : Rue 3 258, Porte 247 Canal Saint Martin, Quartier Klémat, B. P. 123 N’Djamena – Tchad

L’offre technique doit être obligatoirement mis à l’intérieur d’une enveloppe anonyme portant la mention « Appel d’offres N° 83427091, Formation des journalistes de 13 radios partenaires des Fédérations de Producteurs de Semences, PROFI-SEM »

c. Délai de recevabilité des offres

Les offres doivent être soumises au plus tard, le 22.03.2023 à 15 Heures 30 minutes heure TCHAD.

ATTENTION : La présentation des offres, les délais ainsi que le respect de leurs contenus sont des critères éliminatoires.

NB : Seul, le soumissionnaire adjudicateur sera contacté.

Fait à N’Djamena, le 27.02.2023

Le Chef de Projet PROFISEM

Eric Pierard

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