L’OMS recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines (RH), Congo-Brazzaville

1. Background and Justification

• Objectif du poste

Le cluster « Emergency Preparedness and Response » (EPR) chargé de la Préparation et de la Réponse vise à renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire, ainsi qu’à mener et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir des épidémies et assurer un secours et un relèvement efficaces aux populations touchées lorsque les capacités nationales sont insuffisantes.

L’unité d’appui stratégique du cluster EPR est chargée d’assurer une gestion efficace et de fournir un appui administratif au cluster EPR, ainsi que de veiller au financement et à une dotation rapide et durable des opérations d’urgence sanitaire de l’OMS. Cette fonction comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions, par exemple) au cluster, notamment lors des interventions d’urgence, ainsi que le suivi efficace (et le respect) des modes opératoires normalisés afin d’assurer une amélioration continue et l’excellence des processus institutionnels. L’Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines est placé(e) sous l’autorité directe du responsable des Ressources Humaines ; son superviseur de deuxième rang est Chef d’équipe /Administration des Ressources Humaines.

• Résumé des tâches assignées (Décrire ce que le titulaire doit faire pour atteindre les principaux objectifs ; inclure les principales réalisations attendues)

Sous la supervision directe de l’administrateur chargé des ressources humaines effectue les activités suivantes :

1. Il/elle aide à fournir des informations pertinentes sur les Ressources Humaines et à initier de nouvelles transactions dans le système en ligne de recrutement – STELLIS et système électronique intégré de gestion administrative – GSM dans les domaines suivants :

• • Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ;
  • Initier des actions relatives aux recrutements et à la dotation en personnel, y compris la publication et le suivi des avis de vacance de postes, l’engagement des consultants par le biais du module électronique de gestion des achats (GSM Procurement) ;
  • Procéder à l’administration des contrats : engagements, extension des engagements, cessation de service, changements de statut personnel ;
  • Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes d’autorisation de voyage (TR) pour les voyages statutaires et le traitement des droits du personnel au niveau du Centre Mondial des Services (GSC) ;
  • Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module « libre-service du personnel » dans le système intégré de gestion administrative – GSM.

2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux Ressources Humaines :

• • À travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des engagements arrivant à expiration et devant être prolongés, des actions de cessation de service afin de permettre une anticipation des décisions et actions de la part des responsables et du membre du personnel.

3. Il/elle assurera la liaison avec les homologues des Ressources Humaines au niveau de l’unité en charge des Ressources Humaines du bureau régional (HRM/AFRO) et du centre mondial des services (GHR) afin de veiller au bon suivi des actions relatives à la gestion du personnel engagées au sein du programme WHE ;

4. Administration des congés du personnel du programme EPR et de ses Hubs de Dakar et Nairobi ;

5. Participer à la préparation et au processus de recrutements du personnel ;

6. Le/la titulaire du poste assurera l’intérim des membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du programme EPR en cas de besoin.

* Difficulté, sensibilité, nature et importance des relations de travail

Avec qui (n’indiquer que le titre) et à quelle fin le poste nécessite-t-il des contacts?

2. Profil de recrutement

• Compétences :

1. 1. Communiquer de manière crédible et efficace ;
   2. Produire des résultats ;
   3. Favoriser l’intégration et le travail d’équipe ;
   4. Avancer dans un environnement en pleine évolution

• Connaissances et compétences fonctionnelles :

* Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste :

• • Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standardisées.  Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion (GSM). La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
  • Attitude orientée vers les résultats ;
  • Capacité avérée à travailler en équipe ;
  • Souci prononcé du détail ;
  • Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome ;
  • Capacité à préserver la confidentialité des informations relatives à l’Organisation ;
  • Fortes compétences en gestion du temps.

• Formation (qualifications)

        Essential :

Le travail exige un cycle secondaire complet.  Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de Gestion des Ressources Humaines.

Souhaitable :

Une formation en matière de procédures de ressources humaines du système commun des Nations Unies serait un avantage.  Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.

• Expérience

        Essential: 

Justifier d’une expérience pertinente de travail dans le domaine de la gestion des ressources humaines d’au moins 5 ans.

Souhaitable :

Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d’achats serait un atout.

Parfaite utilisation des applications MS Office,

Expérience dans une agence des Nations Unies est un atout.

Expérience dans les organisations nationales et internationales du domaine de la santé.

• Langues

Essential: Capacité de parler et communiquer en français

Souhaitable : La connaissance de l’anglais serait un atout.

Autres compétences (p. ex., TI)

• Excellente connaissance des applications Microsoft Office ;
• Une formation sur les systèmes basés sur Oracle ou d’autres systèmes ERP constitue un atout ;
• Le travail nécessite l’utilisation d’outils de traitement de texte pour créer, éditer, mettre en forme et imprimer la correspondance et les documents ; de tableurs et de logiciels de présentation visuelle ; l’utilisation intensive du courrier électronique et de logiciels de planification pour améliorer les communications internes et externes, Oracle/GSM pour les questions administratives.

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