L’ONG DIKO recherche deux (02) assistants comptables et financiers, Niamey, Niger

Description de l’organisation :

DIKO est une organisation non gouvernementale de développement et humanitaire, nigérienne-africaine, avec une vocation universelle et basée sur des valeurs éthiques qui guident son travail. Elle a pour vocation de soutenir les populations vulnérables notamment les femmes, les enfants et les personnes à besoins spécifiques à travers la promotion d’une justice sociale, la lutte contre les inégalités et le respect des droits humains.

Dans les situations normales notre travail concerne la sécurité alimentaire et moyens d’existence, l’autonomisation de la femme, la paix, la gouvernance locale et l’accès aux services sociaux de base. Dans les situations de crises nous apportons une réponse humanitaire adaptée aux besoins précis des populations affectées dans le respect de leur dignité, tout en assurant le lien entre urgence, réhabilitation et développement. Actuellement nos équipes viennent en aide aux populations dans le besoin dans plus de soixante-dix (70) communes du Niger.

Mission du poste :

Sous la supervision technique du Chef Comptable, l’Assistant Comptable et financier participe à la tenue de la comptabilité générale   et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables en vigueurs. Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.

Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels de son bureau (rapport financier, bilan, compte de résultat, Table des flux de trésorerie, annexes) dans le cadre de l’audit de certification des comptes par le CAC.

Assistant Administratif et financier va appuyer dans la gestion efficace de la relation avec tous les partenaires.

Responsabilités et activités clés :

1. Tenue de la comptabilité financière :

• Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veillez au respect des procédures d’encaissement et de décaissement ;
• Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
• Assurer quotidiennement l’encodage (banque et caisse) des opérations financières du bureau et des antennes sous régionales dans le logiciel Winbooks ;
• Veillez au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières de DIKO et des procedures des différents bailleurs ;
• Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition) ;
• Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ;
• Assurer une fonction de veille juridique et fiscale dans les retenues et reversement des    différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS …Etc, ;
• Participer à la centralisation et à la clôture mensuelle de la comptabilité ;
• Assurer le classement des pièces comptables ;
• Assurer le traitement des avances et veillez à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
• Assure le paiement des salaires et indemnités et autres traitements du personnel ;
• Il effectue les états de rapprochement bancaire des comptes de la base.

2. Participe à la gestion budgétaire :

• Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action de l’ONG DIKO (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
• Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé ;
• Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires au sein du bureau : exécution et suivi budgétaire ;
• Veillez au respect des imputations budgétaires ;
• Participer à la production dans les délais impartis des rapports financiers (rapports à remettre aux bailleurs, rapports de gestionsen vertu des procédures en application de l’ONG DIKO et aux exigences des bailleurs.

3. Participe aux contrôles internes :

• Application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’association ;
• Participer au système de contrôle (ordinaire et inopiné) des caisses, des comptes banque, des factures et autres pièces justificatives, des approvisionnements, séparation des taches, matrice d’approbation et du patrimoine fixe (Actifs)…
• Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante
• Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires

Qualités requises :

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

Connaissances et expérience :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité ,audit et gestion ;
• Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire ;
• Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales ;
• Connaissance du paysage politique et sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
• Connaissance et maitrise d’un logiciel comptable constitue un atout ;
• Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur.

Qualités et aptitudes :

• Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.

Savoir-faire techniques et relationnels :

• Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité ;
• Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …) ;
• Savoir s’organiser efficacement ;
• Très bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité ;
• Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail.

Indicateurs Clés de Performance :

1. Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes, des procedures bailleurs et de la réglémentation en vigueur au Niger ;
2. Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables ;
3. Tenue exacte et à jour des journaux comptables.

Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.

IMPORTANT :

• DIKO est employeur a opportunité égale, considéré tous les candidats sur base de leur mérite sans aucune considération de race, sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, vétéran ou infirmité ;
• L’ONG DIKO possède une Politique PEAS et sauvegarde des enfants que le/la candidat retenu devra s’engage à respecter.

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature comprenant :

• Une lettre de motivation non manuscrite adressée Président de DIKO ;
• Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
• Copies des attestations de travail.

Le dossier devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Assistant Administratif et Financier Niamey » au plus tard le 27 février 2023  à 17 H00  aux adresses ci dessous :

• Niamey : Bureau de DIKO Niamey sis au Quartier Koira Kano, (en face de l’école primaire) ;
• Diffa : Bureau ONG DIKO, dans l’enceinte de la cité du 18 décembre ;
• Maradi : Face la Radio Anfani.

     Ou par mail : ongdiko.recrutement@gmail.com

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.

NB : ONG DIKO se réserve le droit de n’est pas donner une suite à cet appel et aucun dossier déposé ne peut être retiré.