L’IRC recrute un Responsable de la chaîne d’approvisionnement, Garowe, Somalie
ID de demande : req38074
Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Secteur : Chaîne d’approvisionnement
Catégorie d’emploi : Régulier
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Garowe, Somalie
Description de l’emploi
APERÇU DU POSTE
L’agent de la chaîne d’approvisionnement est un poste clé pour le succès et la prestation de programmes de qualité. L’IRC définit la chaîne d’approvisionnement comme les systèmes et fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes, y compris la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens et des actifs ainsi que la gestion des véhicules et de la flotte. L’agent de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement avec une attention particulière à la planification des ressources d’entreprise (ERP).
Sous la supervision directe du responsable de terrain et sous la supervision technique du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de la gestion des fonctions de la chaîne d’approvisionnement afin d’assurer un approvisionnement et une livraison efficaces des fonctions de la chaîne d’approvisionnement.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
1. Planification de la chaîne d’approvisionnement
L’agent de la chaîne d’approvisionnement est responsable des fonctions de la chaîne d’approvisionnement au bureau de Garowe en appui à la mise en œuvre du programme. La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend l’approvisionnement, l’entreposage et la gestion des actifs.
- Élaborer des plans d’approvisionnement pour les subventions actives en collaboration avec les équipes de programme ;
- Développer et mettre en œuvre un plan de transport et de distribution pour les fournitures et les actifs du programme ;
- Assister aux réunions pour établir les priorités et fournir une mise à jour sur la mise en œuvre sur une base hebdomadaire ;
- S’assurer que les achats effectués sont dans les plans d’approvisionnement et se concentrent sur les interventions d’urgence.
2. Gestion des achats
L’agent de la chaîne d’approvisionnement est responsable de la mise en œuvre des activités d’approvisionnement, s’assure que tous les besoins et plans d’approvisionnement du programme sont satisfaits à temps conformément aux normes du GSC et des donateurs.
- Réaliser les achats de manière efficace et conforme ;
- Assurer la liaison avec les responsables du programme et s’assurer que les prévisions d’articles sont partagées pour toutes les nouvelles subventions et mises en ligne ;
- Soutenir les appels d’offres d’urgence et le processus d’appel d’offres conformément à la conformité ;
- Analyser les appels d’offres et les appels d’offres à seuil supérieur et créer des bons de commande, des commandes de service dans le système Integra et soumettre les documents finaux au financement via le système ;
- Saisir/mettre à jour le suivi des achats partagés avec tous les achats en cours sur une base quotidienne ;
- Compiler et conserver la liste des fournisseurs et la soumettre pour création dans le système Integra ;
- Surveiller et s’assurer que les contrats des fournisseurs sont mis à jour avec tous les documents justificatifs dans le dossier ;
- Effectuer le suivi des activités dans les bureaux extérieurs si nécessaire ;
- Maintenir le classement des documents d’approvisionnement conformément à la politique et auditable ;
- Compiler/partager le suivi hebdomadaire des achats avec les faits saillants des activités en attente ;
- Participer activement à la réunion hebdomadaire du SC et fournir des mises à jour de votre bureau ;
- Réaliser des études de marché et des indices boursiers avec les secteurs.
3. Gestion des actifs et des stocks
L’agent de la chaîne d’approvisionnement sera responsable de maintenir et de mettre à jour les registres des actifs et des stocks dans le et de les partager sur une base mensuelle.
- Fournit un soutien à la mise en œuvre des politiques d’IRC Asset ;
- Maintenir à jour l’inventaire des subventions et faire rapport sur une base mensuelle ;
- Compiler et partager un rapport mensuel sur les actifs et l’inventaire ;
- participer activement aux formations et discussions sur le système Integra ;
- Participer aux vérifications trimestrielles des actifs.
4. Conformité et éthique
L’agent de la chaîne d’approvisionnement sera responsable d’identifier et de signaler les risques de conformité dans les processus de la chaîne d’approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles d’approvisionnement, d’identifier les signaux d’alarme d’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans d’action correctifs d’audit interne et externe et de s’assurer que toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement sont menées de manière éthique.
5.Rapports
L’agent de la chaîne d’approvisionnement est chargé de compiler les rapports sur la chaîne d’approvisionnement du bureau de Garowe et de les transmettre au responsable de la chaîne d’approvisionnement.
- Préparer et partager le suivi hebdomadaire de l’activité d’approvisionnement ;
- Préparer et partager un rapport d’inventaire mensuel consolidé ;
- Préparer et partager les rapports mensuels de suivi des contrats et de la base de données des fournisseurs ;
- Préparer et soumettre des rapports ad hoc au besoin ;
- Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur/gestionnaire de terrain.
Qualifications
- Baccalauréat en logistique ou en administration des affaires et tout autre domaine pertinent ;
- Au moins 2 ans d’expérience en tant que logisticien et administration de bureau pour des ONG internationales ;
- Bonnes compétences informatiques (Word, Excel) ;
- Compétences en anglais et en somali – à la fois parlé et écrit ;
- Capable de travailler sous pression pour poursuivre plusieurs tâches simultanément avec succès ;
- Attitude positive avec un bon sens de l’humour; Joueur d’équipe engagé.
COMPÉTENCES REQUISES :
- Engagement, ponctualité, proactivité, bon esprit d’équipe, capacité à travailler dans des conditions difficiles sur le terrain, digne de confiance, honnêteté, etc. ;
- Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle THE IRC Way et les politiques d’emploi des pays de l’IRC.
Norme de conduite professionnelle
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes et égalité des chances
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Diversité et inclusion
Chez IRC, nous sommes passionnés par la création d’un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Les organisations qui sont diverses en termes d’âge, d’identité de genre, de race, de capacité physique ou mentale, de nationalité et de perspective sont validées pour être de meilleures organisations. Plus important encore, créer un environnement de travail sûr où chacun, quel que soit son milieu, peut faire de son mieux est la bonne chose à faire. Alors, amenez tout votre être au travail.
