L’Ambassade des États-Unis à Dakar recrute un Coordonnateur d’événements / Assistant de protocole, Sénégal
Devoirs
Assiste et soutient l’assistant au protocole dans tous les aspects des activités quotidiennes, y compris les demandes de réunions avec des membres supérieurs du gouvernement, le corps diplomatique et d’autres personnalités, la préparation de la liste des invités, les invitations, la gestion de la liste de contacts et la liste de cadeaux d’AMB selon les instructions d’AMB. Prend en charge les événements de représentation (en étroite collaboration avec le COM OM (Office Manager) et l’assistant de protocole en ce qui concerne la planification et les listes d’invités pour inclure le personnel, les exigences en matière de mobilier, la préparation des menus, la disposition des tables / sièges, la commande et l’achat des articles nécessaires, la supervision des livraisons, la supervision traiteurs ou sous-traitants et/ou ouvriers extérieurs, et orchestration de l’événement.
Qualifications et évaluations
Exigences:
EXPÉRIENCE : Au moins deux années d’expérience de travail dans un bureau avec des tâches administratives générales, en protocole ou en gestion de bureau sont requises.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Solides compétences en communication et en équipe efficace. La maîtrise de l’informatique et la connaissance de MS Office sont requises. Soutenir tous les aspects de l’équipe du protocole et coordonner les réunions et les événements pour le bureau exécutif.
Exigences en matière d’éducation :
Deux (2) années d’études collégiales/universitaires sont exigées.
Évaluations :
LANGUE : Cela peut être testé.
Anglais : niveau IV (courant) écrit/parlé/lu requis.
Français : niveau IV (courant) écrit/parlé/lu requis.
COMPÉTENCES ET APTITUDES : Doit être capable de soulever des charges allant jusqu’à 25 lb lors de l’inventaire/de la distribution d’équipement. Le titulaire du poste doit connaître les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word, Power Point et Outlook. Doit pouvoir utiliser d’autres bases de données, notamment le réseau d’assistance à la sécurité (SAN Web), le système de gestion de la formation (TMS), le système de gestion des informations sur les ressources (RIMS), ainsi que le système de vérification Leahy. Doit posséder un permis de conduire sénégalais valide. Doit détenir un permis de conduire valide depuis au moins cinq (5) ans.
Qualifications:
Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Avantages et autres informations
Avantages: Avantages de l’agence :
Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission américaine à Dakar, au Sénégal, peut recevoir une rémunération globale pouvant inclure des prestations de santé, de séparation et autres.
Pour les EFM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des RH.
Les autres informations:
PROCESSUS DE SÉLECTION DES PRÉFÉRENCES D’EMBAUCHE : Les candidats dans les catégories de préférence d’embauche suivantes se voient accorder une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous. Par conséquent, il est essentiel que ces candidats décrivent avec précision leur statut sur la demande. Si vous ne le faites pas, il pourrait être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.
ORDRE DE PRÉFÉRENCE D’EMBAUCHE :
- AEFM / USEFM qui est un vétéran américain éligible à la préférence *
- AEFM / USEFM
- FS en CNP et CS avec droits de réemploi **
* IMPORTANT : Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain éligible à la préférence doivent soumettre une copie de leur DD-214 le plus récent (« Certificat de libération ou de décharge du service actif »), une documentation équivalente ou une certification. Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le membre du service doit être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la soumission de la certification par le demandeur. La lettre de certification doit être sur du papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates de service militaire, y compris la date de sortie ou de libération prévue ; et (2) le caractère du service. Une documentation acceptable doit être soumise pour que la préférence soit accordée.
** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur en CNP et CS avec des droits de réemploi dans leur agence ou bureau.
Pour plus d’informations (c’est-à-dire, qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc. ?) et pour des considérations d’emploi supplémentaires, veuillez visiter le lien suivant .
Comment s’inscrire
Comment s’inscrire:
Créez un compte sur le site Web de l’application de recrutement électronique (ERA) à :
https://erajobs.state.gov/dos-era/sen/vacancysearch/searchVacancies.hms
Choisissez le numéro d’annonce DAKAR-2023-005 Coordonnateur d’événements/assistant de protocole et remplissez la demande en ligne. Téléchargez toute documentation supplémentaire qui prend en charge ou répond aux exigences énumérées ci-dessus (par exemple, diplômes, permis de travail et SF 50, le cas échéant) dans le système de demande de recrutement électronique.
Documents requis:
- Copie des commandes / notification de cession (ou équivalent)
- Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant)
- DD-214 – Copie du membre 4, lettre d’Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
- SF-50 (le cas échéant)
- Études collégiales/universitaires (2 ans)
Prochaines étapes:
Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour un entretien seront contactés par e-mail.
Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à la Mission Américaine à Dakar, Sénégal.
