La Banque africaine de développement recrute un Chargé supérieur de la passation de marchés en matière de fragilité – RDTS

• Titre du poste: Chargé supérieur de la passation de marchés en matière de fragilité – RDTS
• Grade: PL5
• Poste N°: 50078439
• Référence: ADB/18/082
• Date de publication: 30/05/2018
• Date de clôture: 12/06/2018
• Pays: Côte d’Ivoire

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution de développement panafricaine qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera la mise en œuvre efficace de cette vision.

Le complexe :

Dans le Complexe de développement régional, d’intégration et de prestation de services (RDVP), la Banque compte cinq (5) Directions chargées du développement régional, de l’intégration et de la prestation de services (RDIBD), dont une dans chaque région, à savoir : l’Afrique du Nord, l’Afrique australe, l’Afrique de l’Est, l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale. Chaque Direction régionale est dirigée par un directeur général (DG) et est dotée de fonctions sectorielles et de capacités administratives pertinentes pour pouvoir assurer une prestation rapide de services aux pays clients. Les Directions régionales fournissent aux bureaux pays dans leurs régions l’orientation stratégique et sont chargées des opérations, du développement des activités, de la gestion des projets et de la réalisation effective globale des Cinq grandes priorités (High 5) de la Banque, à savoir : « Éclairer l’Afrique et l’Alimenter en énergie », « Nourrir l’Afrique », « Industrialiser l’Afrique », « Intégrer l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

Le département/la division qui recrute :

Le Bureau de coordination des États en transition (RDTS) est chargé de piloter et de mettre en œuvre la Stratégie du Groupe de la Banque africaine de développement (la Banque) en vue de lutter contre la fragilité et de renforcer la résilience dans ses pays membres régionaux. Au cours de la dernière décennie, l’Afrique a connu une croissance et une transformation énormes qui ont élargi les possibilités et amélioré les conditions de vie de millions de personnes. Plus des deux tiers des pays africains ont amélioré la qualité de leur gouvernance, amélioré les services de base et élargi les possibilités économiques. Pourtant, il existe des risques importants que cet élan soit freiné par d’importantes pressions – schémas continus d’exclusion et de pauvreté, chômage, forte migration, urbanisation rapide, changement climatique et mauvaise gestion des ressources naturelles – qui menacent de submerger les capacités institutionnelles existantes pour gérer les défis politiques, économiques, sociaux et environnementaux. Ces pressions rendent chaque pays africain plus vulnérable. RDTS est l’unité organisationnelle de la Banque qui a été mandatée à placer la Banque est au cœur des efforts déployés par l’Afrique pour remédier à la fragilité et ouvrir la voie à une trajectoire de développement plus résiliente et plus inclusive. Le Bureau coordonne toutes les activités de la Banque sur la fragilité et la résilience, gère la Facilité d’appui à la transition qui apporte un financement supplémentaire afin d’augmenter les allocations basées sur la performance du Fonds africain de développement, en appuyant les activités de développement dans les situations fragiles, ainsi que le financement pour le règlement des arriérés et le renforcement des capacités et l’assistance technique. Une partie du travail de RDTS est centrée sur l’application systématique de la lentille de la fragilité pour détecter, combattre et prévenir la fragilité ainsi que pour renforcer la résilience et axer l’engagement de la BAD sur les domaines où elle peut avoir le plus grand impact.

Le poste :

Le chargé supérieur de la passation des marchés en matière de fragilité est tenu de fournir des conseils et des orientations sur tous les aspects liés à la fonction de passation des marchés, de donner des conseils d’expert sur la passation des marchés et l’administration des marchés, de surveiller l’exécution de tous les contrats de sous-traitance afin d’appuyer la mise en œuvre du programme de travail. Il s’assure que toutes les activités en matière de passation de marchés sont menées conformément aux règles et procédures de la Banque, en particulier la nouvelle politique en matière de passation de marchés pour les situations fragiles. Le chargé supérieur de la passation des marchés en matière de fragilité contribue à la préparation des documents de stratégie pays de la Banque et donne des conseils sur le renforcement de la capacité d’acquisition des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel des emprunteurs, des conseils sur les questions de passation de marchés liées aux projets des emprunteurs ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des États en transition.

Sous la supervision du directeur, chef de Division/expert principal en matière de fragilité, le chargé supérieur de la passation de marchés en matière de fragilité assume les responsabilités suivantes :

1. Fournir des avis et des orientations sur tous les aspects des fonctions de passation de contrats, y compris la fourniture d’avis spécialisés sur la passation de contrats, fournir des conseils à la direction et aux clients sur un large éventail de problèmes techniques très complexes et d’autres problèmes liés aux achats institutionnels.
2. Élaborer, exécuter et administrer des contrats très complexes pour divers services et biens.
3. Élaborer et mettre en œuvre des procédures relatives à la gestion des contrats, ainsi qu’à leur exécution et à leur administration.
4. Assurer le suivi et l’examen en temps opportun de l’évaluation des performances des fournisseurs.
5. Veiller à ce que les contrats signés soient communiqués aux parties prenantes pour faciliter la visibilité, la sensibilisation et l’interprétation des contrats en vue de la mise en œuvre.
6. Élaborer des outils pour corriger les performances insatisfaisantes.
7. Fournir des orientations sur les questions contractuelles aux gestionnaires des contrats ou autres membres du personnel opérationnel, et assurer la formation des nouveaux agents chargés des achats sur les pratiques et procédures de gestion des contrats.
8. Veiller à ce que les contrats signés soient communiqués aux parties prenantes pour faciliter la visibilité, la sensibilisation et l’interprétation des contrats en vue de la mise en œuvre.
9. Contrôler la conformité à l’accord sur les niveaux de service.
10. En lien étroit avec les utilisateurs finaux, veiller à la clôture, à la prolongation ou au renouvellement des contrats.
11. Planifier et assurer le suivi de la qualité des résultats de l’équipe chargée des contrats, en examinant tous les contrats avant leur signature pour en vérifier l’adéquation, l’exhaustivité et la précision.
12. Piloter le travail avec les autres collègues pour maximiser l’utilisation des ressources en personnel et rationaliser les efforts, en prenant en compte les prévisions globales des exigences des clients, ainsi que les tendances en matière d’achat, pour garantir une planification globale efficiente.
13. Élaborer et assurer le suivi du programme d’administration des contrats avant et après l’adjudication, en fournissant des conseils et des orientations pour soutenir la mise en œuvre des activités liées aux questions contractuelles.
14. Élaborer et gérer les calendriers de renouvellement de contrats pour tous les contrats en cours.
15. Orientations sur l’administration des contrats, ainsi que le contrôle (par exemple, les audits ex-post et ex-ante); soutenir les efforts des clients visant à produire des estimations et des plans de programmes annuels de travail.
16. Travailler en toute indépendance sous l’orientation générale du chef d’équipe, guider et encadrer le personnel subalterne.
17. Préparer des rapports spéciaux, des statistiques et des prévisions et exécuter d’autres tâches, qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire d’au moins un Master ou un diplôme équivalent en administration, commerce, économie, droit, gestion de la passation de marchés et des chaînes d’approvisionnement, ingénierie et toute autre discipline connexe.
2. Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans la gestion de contrats, notamment les achats et la passation de marchés. Avoir de bonnes connaissances et une expérience avérée dans la pratique de l’achat de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseil, conformément aux termes et conditions de financement des donateurs; une connaissance de la politique de passation des marchés de la Banque serait souhaitable.
3. Innovation et créativité: l’engagement en faveur de la recherche et l’élaboration d’approches innovantes et créatives axées sur les activités afin d’en améliorer les performances et de créer de la valeur ajoutée pour la Banque et ses clients.
4. Communication: assurer des communications orales et écrites claires et concises; présenter les informations orales avec clarté dans un style approprié et adapter le langage et le style aux attentes spécifiques du public concerné.
5. Résolution de problèmes: appliquer les connaissances professionnelles à la résolution des problèmes et identifier les solutions au bénéfice des clients (internes et externes) et de l’organisation.
6. Orientation-client: veiller à ce que le client soit considéré comme étant d’une importance primordiale dans toutes les transactions et interactions; s’efforcer de comprendre et, le cas échéant, d’anticiper les besoins des clients et veiller à ce que les clients reçoivent le meilleur service possible de la Banque.
7. Travail en équipe et relations au sein des équipes: collaborer avec les collègues pour maximiser l’efficacité de l’équipe dans son ensemble, veiller au partage des connaissances et de la charge de travail; tisser de solides relations de travail avec les collègues et contribuer à la création d’un environnement de travail en équipe positif.
8. Ability to communicate orally and in writing effectively in French or English, with a good working knowledge of the other language.
9. Competence in the use of standard Microsoft Office applications (Word, Excel, Access, PowerPoint,).

Postuler ici

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissants d’un des pays membres de la BAD.