Médecins du Monde recrute un Gestionnaire administration des ressources humaines (F/H), Saint-Denis, France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :

• Administration RH ;
• Formation ;
• Opérationnel RH ;
• Recrutement ;
• Vie associative.

Le pôle administration RH est constitué aujourd’hui d’une responsable de pôle, de deux gestionnaires administration RH, d’une assistante administration RH en alternance, d’une référente paie et d’un(e) chargé(e) d’administration des RH, d’une contrôleuse de gestion sociale et d’une juriste.

Le pôle administration RH de Médecins du Monde a pour mission de permettre d’assurer le suivi contractuel de chaque personne salariée de droit français de son entrée à sa sortie : contrat, paie, affiliation aux organismes de retraite, prévoyance et mutuelle.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la responsable du pôle administration des ressources humaines, vous traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs liés à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

Dans le cadre de ce CDD (jusqu’au 16 mars 2023) à mi-temps, vos missions principales sont les suivantes :

Réaliser des formalités administratives liées à l’embauche

• Créer les nouvelles embauches sur le logiciel Cegid ;
• Traiter des déclarations et des dossiers concernant l’embauche de salarié.e.s non européen.ne.s pour les postes basés en France ;
• Etablir les déclarations préalables à l’embauche auprès de l’URSSAF ;
• Etablir des contrats de travail et des avenants dans le respect du cadre légal ;
• Envoyer des contrats, avenants et tout document administratif avec suivi du retour salarié, enregistrement et classement ;
• Réaliser des briefings administratifs RH pour toute nouvelle embauche ;
• Constituer des dossiers du personnel avec centralisation des documents et contrôle de cohérence ;
• Affilier aux différentes caisses (Mutuelle, prévoyance, couverture santé) ;
• Organiser des visites médicales à l’embauche avec prise de rendez-vous et coordination avec les différents prestataires (Institut Pasteur et médecine du travail).

Gérer la vie des contrats :

• Mettre à jour des dossiers individuels liés aux évènements professionnels et personnels du/de la salarié.e (Cegid) ;
• Etablir des courriers administratifs pour répondre ou accuser réception en réponse aux demandes émises par les salariés ;
• Mettre à jour des tableaux de bord (suivi embauches, échéances, période d’essais…) ;
• Suivre des titres de séjour avec analyse des situations et constitution des dossiers justificatifs pour appuyer la demande de titre. Relance des salariés et des administrations le cas échéant ;
• Mettre à jour des liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés.

Autres :

• Effectuer des recherches législatives afin de pouvoir répondre aux questionnements des salarié.e.s et des acteur.trice.s RH ;
• Renseigner les salarié.e.s à la suite de demandes relatives à leurs droits et obligations sur les accords MdM, les outils/formulaires et les procédures RH ;
• Suivre la facturation Institut Pasteur ;
• Distribuer les tickets restaurants ;
• Participer à des dossiers transverses ou spécifiques à la demande de la responsable administration des ressources humaines.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Statut :  Salarié

Contrat: Contrat à durée déterminée

Temps partiel

POSTE A MI-TEMPS

Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 16 mars 2023

Salaire brut mensuel de 1 330 euros (cf poste à mi-temps)

Statut du poste : employé

Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

5 semaines de congés payés / an

Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

Remboursement titre de transport en commun à 50%

Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 1 jour par semaine

Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

Travail sur écran / en open-space

Posture assise

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

PROFIL RECHERCHE :

Formation initiale en administration des Ressources Humaines (Bac + 2)

Expérience significative en administration des RH (2 ans)

Sens de la rigueur, de l’organisation et de la qualité de service

Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe

Maîtrise de logiciel de paie souhaitée (CEGID RH Place un plus)

Maîtrise du pack Office

Capacité à diagnostiquer une situation présentée par les services concernant un(e) salarié(e) pour choisir le cadre administratif (type de contrat, d’assurance…) et alerter sur des situations particulières

Capacité à traiter, orienter et expliquer aux interlocuteurs les données et caractéristiques de leur situation administrative

Capacité à comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles

Langues : maîtrise courante du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral impérative

Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. 

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