Expertise France recrute un Juriste marchés publics (H/F), Paris, France
Description de la mission
Le-la juriste marchés publics apportera son expertise sur les tâches qui lui sont confiées et pourra être force de proposition pour appuyer au mieux les équipes projet et améliorer l’efficacité des fonctions juridiques, administratives et contractuelles au sein de L’Initiative.
Conseil et appui aux équipes de L’Initiative sur les passations de marchés sur les différentes modalités, conformément aux procédures d’Expertise France
- Conseille les chargés de projets (CP) dans le choix et l’application des procédures de passation et de contractualisation en cohérence avec les règles d’Expertise France ;
- Appuie les CP et l’unité suivi-évaluation dans la sélection, négociation et contractualisation avec les prestataires retenus ;
- Relit et valide les contrats et avenants avant signature (300 par an environ) ;
- Appuie les CP et l’unité suivi-évaluation dans le suivi de l’exécution des marchés sur les aspects contractuels.
Gestion juridique et administrative du vivier d’experts dans le cadre du prochain cycle de financement du Fonds mondial
- Simplifie et standardise le processus de recrutement et de contractualisation de l’expertise mobilisée par L’Initiative dans le cadre des demandes de financements au Fonds mondial 2022-2023 en lien avec le Département des Affaires Juridiques (DAJ).
- Élabore les modèles contractuels en lien avec le DAJ, forme les CP et assistants de projets à leur utilisation, valide les documents avant signature.
Contribue à l’amélioration continue des passations et du suivi de l’exécution des marchés du pôle et plus spécifiquement:
- Assure la mise en place des systèmes de contrôle du bon déroulement des marchés ;
- En lien avec la DAJ, contribue au développement, à la mise à jour, au déploiement et/ ou à l’harmonisation des pratiques, outils, procédures et autres documents cadre au sein du département ; analyse le fonctionnement des passations et formule des recommandations/propositions d’évolution visant à en améliorer l’efficacité, l’efficience ainsi que la maitrise des risques afférents ;
- Participe au renforcement des capacités des équipes sur les questions d’achat par de la formation et un appui-conseil continu, en veillant à ce que les procédures soient connues, partagées et maîtrisées ;
- Contribue à l’adaptation de contrats, de formulaires, de guides ou de tout autre document du référentiel documentaire d’Expertise France.
Description du projet ou contexte
Au sein de l’équipe de L’Initiative sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le-la juriste marchés publics assure les missions qui sont décrites ci-après. Elles seront assumées de manière progressive par la personne recrutée, à mesure de son appropriation des procédures de l’agence, et priorisées en fonction des besoins de l’équipe.
Direction des Opérations, DEPSAN
- Relation hiérarchique : Directeur du département, directeur technique, responsable administrative et financière de L’Initiative
- Relations fonctionnelles : Assistant de Projet, Chargé de projets ; Coordinateurs géographiques, équipe transversales de L’Initiative (communication, SERA); CAF du département santé. Département des affaires juridiques (DAJ).
Profil souhaité
- Maîtrise opérationnelle de la règlementation et des procédures d’achat public
- Expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire notamment en achat de prestations de biens et services
- Capacités relationnelles importantes, d’écoute proactive et de propositions de solution contractuelle et légale adaptée au contexte
- Capacités d’analyse, de compréhension des enjeux, d’adaptation et d’organisation des priorités,
- Excellente maîtrise des outils informatiques et pratique d’une plate-forme de dématérialisation des marchés.
- Maîtrise de l’anglais opérationnel
Date limite de candidature : 28/01/2023 10:14
