Médecins du Monde recherche un responsable pharmacie, Niamey, Niger

Contexte :

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 73 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables ainsi que les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.

Mission :

En tant que Responsable Pharmacien, vous êtes responsable de la gestion du circuit des commandes et de la distribution des médicaments dans l’ensemble des zones d’intervention de MdM-BE. Vous  contribuez à  garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays.

Principales taches (cette liste est non exhaustive) :

Réception des commandes :

• Est responsable de la réception des commandes reçues à la pharmacie centrale MdM-B à Niamey ;
• Assure la vérification qualitative et quantitative de la réception ;
• Etablit l’entrée en stock des produits sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier informatique ;
• Est responsable du stockage des produits dans le respect des bonnes conditions de stockage ;
• Etablit le certificat de réception et le transmet à la coordination médicale.

Au préalable, il :

• Met en place l’espace de stockage, à Niamey, destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur ;
• Met en place le matériel nécessaire à l’organisation du dépôt de Niamey ;
• S’assure de la bonne gestion des intrants médicaux, sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, au moyen des outils prédéfinis : Fiches de stock, Bon de Commande/Réception, Fiche d’inventaire, Fiche de suivi des stupéfiants, Fiche de périmés, Maintien de la chaine du froid, Suivis de températures, Procédures de gestion, Système de gestion informatique, … De nouveaux outils seront créés si nécessaire.

Préparation des commandes :

• Effectue la préparation de l’approvisionnement des différentes bases (Agadez, Tahoua, Torodi) selon les commandes reçues ;
• Est responsable de la vérification de la rationalité des commandes provenant des différentes bases ;
• Effectue la mise à jour du stock sur les fiches de stock ainsi que sur le fichier de stock informatique de façon instantanée et rigoureuse ;
• Participe à la double vérification de la commande une fois celle-ci préparée ;
• Etablit le bon de livraison pour la commande préparée ;
• Connaître le niveau de stock avant toute opération d’achat.

Distribution des commandes :

• Travaille en lien étroit avec la coordination logistique pour planifier la distribution des commandes sur les différentes bases ;
• Prépare et transmet à la logistique les listes de colisage correspondant aux différentes commandes préparées ;
• S’assure de la bonne réception des commandes sur les différentes bases ;
• Faire le suivi des livraisons du matériel sur terrain ;
• Suivi et gestion du stock ;
• Est responsable du rangement des produits et de l’optimisation de leur stockage dans le respect des conditions de stockage ;
• Est responsable de la vérification hebdomadaire des fiches de stocks ainsi que la vérification des sorties sur le fichier informatique ;
• Effectue un inventaire physique mensuel ainsi que les vérifications nécessaires en cas de non concordance des données (stock théorique/stock physique) ;
• Responsable de la gestion quotidienne et la réconciliation du stock (entrées /sorties).

Qualité :

• Effectue le suivi des dates de péremption des produits et est responsable de la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le coordinateur médical ;
• Participe au suivi de la chaîne du froid ;
• Participe à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;
• S’assure qu’aucun achat de produits n’est fait en dehors des fournisseurs autorisés dans le cadre de l’assurance qualité de MdM BE.

Analyse du stock :

• Vérifie hebdomadairement la concordance de la balance des stocks informatique avec celle des fiches de stock ;
• Reporte toute anomalie ou rupture de stock le plus tôt possible au coordinateur médical ;
• Est responsable du suivi du stock d’alerte de chaque produit ;
• Transmet la balance des stocks consolidée (document reprenant les stocks de l’ensemble des bases) chaque fin de mois au coordinateur médical ;
• Calcule chaque fin de mois les consommations moyennes mensuelles (CMM) pour l’ensemble des bases et les analyse ;
• Effectue un comparatif des consommations moyennes mensuelles par rapport au mois précédent et transmet l’analyse à la coordination médicale ;
• Etablit mensuellement le nombre de mois de stock présent pour chaque produit et propose une commande internationale et/ou locale en fonction des besoins ;
• Est en charge d’effectuer les achats locaux en collaboration avec l’équipe logistique dans le respect de la politique d’assurance qualité de MdM-B ainsi que des procédures d’achats ;
• Est en charge d’effectuer le calcul des indicateurs en lien avec la pharmacie retenus pour monitorer le programme.

Formation/supervision : Participe à la formation et à la supervision formative régulière des gestionnaires pharmacie des différentes bases (Agadez, Torodi, Tahoua)

Prérequis  :

Diplôme et expérience professionnelle   :

• Avoir un diplôme de Doctorat en pharmacie et /ou équivalent reconnu au Niger ;
• Avoir au minimum 3 ans d’expérience en gestion de stock de médicaments.

Compétences et qualités requises :

• Être rigoureux et de bonne moralité ;
• Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres ;
• Être autonome ;
• Très ordonné pour le classement des documents ;
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
• Maitriser un logiciel de gestion de stock (Sagastock etc.) ;
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;
• Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
• Flexibilité ;
• Supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail ;
• Apte à la priorisation des tâches et à l’apprentissage rapide.

Langues :

• Français, Lu, écris et Parlé ;
• La connaissance de l’anglais ainsi que d’autres langues locales est un atout majeur.

Savoir être :

• Ponctualité ;
• Ecoute ;
• Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
• Esprit d’équipe ;
• Dynamique.

Nous vous offrons :

Contrat : CDD 10 mois renouvelable en fonction de performance et de la disponibilité budgétaire.

Lieu de travail : NIAMEY et régions – des déplacements fréquents sont à prévoir.

Date de prise de poste souhaitée : Immédiatement après le recrutement.

Date limite de dépôt : 25 décembre  2022 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.

Intéressé(e) ?

Adressez-nous votre candidature avec CV + lettre de motivation et références (3) + carte d’inscription à l’ANPE) en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Respo Pharma_006/PARA MED/NIA/MDM/12/2022» à l’adresse électronique : recrutement.niger@medecinsdumonde.be

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature.

NB : Seuls les candidats (es) retenus seront contactés (es).

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

(Ce poste n’offre pas la possibilité à la  délocalisation).

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.