Informations sur l’organisation

Objectif du poste

Fournir un soutien administratif en ce qui concerne tous les règlements financiers et toutes les transactions financières de la Division ;

Principales fonctions:

• Fournir un soutien à la préparation et à la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la Division ;
• Assurer la coordination et la mise en œuvre effectives des programmes de travail à différents niveaux ;
• Assurer la liaison avec les États membres, les Communautés économiques régionales (CER) et d’autres parties prenantes sur des questions pertinentes ;
• Préparer et élaborer des rapports, des budgets et des programmes de travail relatifs au fonctionnement de la Division ;
• Soutenir l’élaboration d’une stratégie de mobilisation des ressources avec la coordination des parties prenantes ;
• Assurer la gestion et l’encadrement des collaborateurs placés sous sa responsabilité en matière de mise en œuvre des activités et d’évaluation de la performance ;
•  Effectuer des analyses complexes et établir des rapports exacts en temps utile pour l’usage interne de la Division et de l’UA ;
•  Assurer la liaison avec les différents départements et unités de la Commission aux fins de coordination et d’harmonisation ;
• Préparer le budget de la Division conformément aux cadres pertinents ;
• Soutenir la promotion des activités de la Division, notamment en préparant des directives et des fiches d’information, le cas échéant ;
•  Contribuer activement à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.

• Tenir à jour les systèmes de comptes créditeurs et de comptes débiteurs afin d’assurer la tenue de dossiers financiers complets et exacts ;
• Mettre à jour des dossiers financiers avec rigueur ;
• Fournir un soutien pratique pour une gestion efficace et efficiente des finances, du budget et des fonds ;
• Répondre aux demandes de renseignements relatives aux questions financières auprès de diverses parties prenantes ;
•  Produire des rapports financiers réguliers selon les besoins ou la demande ;
• Recueillir et analyser les données financières aux fins de prévision, de budgétisation, d’analyse de réduction des coûts ;
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres Chargés des finances pour assurer la clôture mensuelle des comptes du siège de la CUA en temps voulu et avec exactitude ;
• Produire des échéanciers et des rapprochements cohérents et rigoureux pour tous les comptes du grand livre général ;
•  Effectuer un examen périodique détaillé de la comptabilité générale et faire des corrections adéquates et opportunes sur les documents financiers pour assurer leur conformité aux normes d’audit à tout moment ;
• Assurer en temps utile le rapprochement de tous les comptes collectifs ;
• Enregistrer et modifier les écritures de journal, analyser les comptes du grand livre général, enregistrer les écritures de journal d’ajustement et comptabiliser les dépenses chaque mois ;
• S’assurer du respect des échéanciers de clôture mensuels en vue de l’audit ; fournir des informations et de la documentation aux auditeurs internes et externes ; participer à la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes ;
• Assurer les fonctions quotidiennes de comptabilité relatives aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs ;
• Superviser le rapprochement en temps voulu de toutes les transactions relatives aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs, y compris l’analyse chronologique régulière et prendre des mesures correctives pour régler les problèmes en souffrance depuis longtemps ;
• Effectuer le calcul des charges à payer et des paiements anticipés et procéder à l’ajustement des transactions conformément aux normes IPSAS ; s’assurer en permanence de la conformité des soldes des comptes clients et des comptes fournisseurs avec les normes IPSAS ;
•  Prendre en charge les activités de clôture de fin d’année pour les comptes débiteurs et les comptes créditeurs ;
•  Assumer le rôle d’expert en ce qui concerne les modules SAP relatifs aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs. S’acquitter de tout autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Formations universitaires et expériences requises:

• Le candidat doit être titulaire d’une Licence en gestion d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans les domaines de la comptabilité et de l’audit. Une expérience en comptabilité générale, comptabilité clients et comptabilité fournisseurs est souhaitable, dont une expérience de deux (2) ans à des postes de supervision.
• Une qualification professionnelle supplémentaire telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
  Une solide connaissance des normes IPSAS est requise et une connaissance de tout système ERP/SAP serait un avantage supplémentaire.

Ou

• Il doit être titulaire d’un Master en gestion d’entreprise, finances, comptabilité ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux (2) ans dans les domaines de la comptabilité et de l’audit. Une expérience en comptabilité générale, comptabilité clients et comptabilité fournisseurs est souhaitable, dont une expérience de deux (2) ans à des postes de supervision d’une équipe.
• Une qualification professionnelle supplémentaire telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
  Une solide connaissance des normes IPSAS est requise et une connaissance de tout système ERP/SAP serait un avantage supplémentaire.

Compétences requises

• Respecter consciencieusement les délais et être soucieux d’atteindre les résultats escomptés ;
• Connaissance des normes IPSAS ;
• Capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit ;
• Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français ou portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership:

• Vision stratégique
• Valorisation des autres
• Gestion du changement
• Gestion des risques.

Compétences de base:

• Esprit d’équipe et collaboration
• Promotion de la culture
• Perception de l’apprentissage
• Communiquer avec influence

Compétences fonctionnelles:

• Réflexion analytique et résolution de problèmes
• Connaissances du métier et partage de l’information
• Recherche de résultats
• Approche axée sur une amélioration continue