Bibliothèques Sans Frontières recrute un Stagiaire en charge de la mission sécurité, Montreuil, France
Contexte du poste :
Dans un contexte de développement de BSF dans des pays nécessitant une approche dédiée sur le plan de la sécurité (Irak, Région des Grands Lacs en Afrique, Afghanistan, Haiti etc.) la Direction des Services Généraux, de la Logistique et de la Sécurité et la Direction des Opérations, recherchent un stagiaire pour renforcer son pôle sécurité.
Positionnement dans l’organigramme :
Le/la stagiaire est placé(e) sous la tutelle du Directeur des Services Généraux, de la Logistique et de la Sécurité de Bibliothèques Sans Frontières et en lien fonctionnel avec la Directrice des Opérations.
Les missions :
- Révision et mise à jour du référentiel de procédures liées à la gestion de la sécurité,
- Révision de la liasse d’outils et mise à jour des guides d’utilisation,
- Création base de données de documents de référence liés à la gestion de la sécurité,
- Préparation de modules de formation à destination du personnel du siège et du terrain,
- Suivi des certifications obtenues par les expatriés sur les plateformes de formation en ligne,
- Support dans la préparation des briefings et des debriefings si besoin,
- Effectuer des analyses contextuelles et de la veille sécuritaire sur les terrains actuels et futurs de BSF,
- Assurer une veille contextuelle régionale en lien avec les opérations si besoin.
En lien avec la Direction des Opérations :
- Audit de la mise en application des procédures sécuritaires sur les terrains d’intervention de BSF, mapping des besoins en support,
- Création base de données sécurité (liste de contacts multi-projets, suivi des CC, Security tree etc.),
- Support dans l’analyse de risques et dans la formalisation des documents,
- Support dans l’élaboration et la formalisation des plans de sécurité et des autres outils de gestion de la sécurité,
- Support dans le suivi et l’analyse des conditions de sécurité dans les contextes spécifiques,
- Suivi des outils de communication satellite, suivi des tests,
- Support dans le reporting terrain et dans le suivi de la gestion des incidents, révision formats et création base de données de suivi.
PROFIL RECHERCHE :
Formation/Expérience :
- Formation Logistique, orienté sécurité type Bioforce,
- Master géopolitique
Qualités/Compétences :
- Maîtrise du Pack office, en particulier Excel et Word,
- Compétences logistiques et organisationnelles,
- Connaissance des terrains et intérêt géopolitique,
- Réactif et au service des missions à l’étranger,
- Intérêt pour le milieu solidaire et culturel.
MODALITÉS :
- Durée du stage : 6 mois,
- Date de début du stage : dés que possible
- Lieu : Siège de BSF en France : 8-10 rue de Valmy – 93100 Montreuil, des déplacements sont à prévoir en France,
- Horaires : 35 h / semaine,
- Rémunération : Indemnité de stage de 591,50 €/mois + 50% titre de transport + tickets restaurants.
