Avis d’appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Consultant(e) individuel(le) local(e) en Suivi-évaluation des Projets pour le Bureau National de la Banque, Bénin

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

BUREAU NATIONAL DU BENIN

Bureau National du Bénin (COBJ)

Immeuble DIBOUSSE- 3e étage – Aile gauche

Boulevard de la Marina – Tel bureau : + 229 90 30 40 42

Email : cobj_box@afdb.org

AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) INDIVIDUEL(ELLE) LOCAL(E) EN SUIVI-ÉVALUATION DES PROJETS POUR LE BUREAU NATIONAL DE LA BANQUE.

1. INTRODUCTION

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (High 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Le Bureau National de la Banque Africaine de Développement au Bénin (COBJ) a été établi dans le but de renforcer la coopération et le dialogue avec le Bénin (gouvernement, secteur privé et société civile) et les partenaires au développement, dans le domaine de la conception des politiques et programmes de développement nationaux, ainsi que dans la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la stratégie de développement du pays. Le Bureau national s’attache également à appuyer les fonctions opérationnelles du Groupe de la BAD en appuyant la préparation, le démarrage et le suivi des opérations financées par la Banque au Bénin.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Bénin, la Banque africaine de développement entend recruter un consultant local qui appuiera le Bureau national ainsi que l’organe d’exécution des projets à mettre en place d’un dispositif de suivi-évaluation permettant de réaliser : (i) le suivi de l’exécution des activités de différentes composantes des projets ; (ii) le suivi-évaluation de leurs impacts socio-économiques, et la rédaction de différents rapports d’avancement.

2. TACHES DU CONSULTANT INDIVIDUEL

• Responsabilités générales

Sous la supervision du Responsable pays du Bureau national de la Banque, le Consultant en Suivi-Evaluation est appelé à appuyer le Bureau pour la mise en place d’un système

d’information efficace d’aide à la prise de décisions en temps réel. Plus précisément, dans le cadre de son mandat, il aura à réaliser les actions suivantes :

• Produire, un rapport de premier établissement dans lequel il devra : (i) faire le point sur la situation du suivi-évaluation des projets en soulignant les points forts et les faiblesses auxquelles son appui devra contribuer à atténuer, (ii) indiquer les grandes lignes de son plan d’action durant son mandat, et (iii) indiquer les principaux produits et outils qu’il compte mettre à la disposition du Bureau national du Bénin et à l’organe d’exécution des projets à la fin de son appui ;
• Proposer un tableau de bord sur le suivi des indicateurs de réalisations (physiques et financières) et ceux de résultats (effets /impact) des projets du portefeuille de manière générale et plus spécifiquement ceux cofinancés avec l’UE mis en œuvre par le Bénin;
• Monter une base de données sur les indicateurs de produits et effets notamment ceux suivis par la Banque dans son cadre de mesure des résultats 2016-2026;
• Contribuer à la documentation et à la production des différents rapports de suivi sur les réalisations en matière de S&E du portefeuille de manière générale et plus spécifiquement ceux cofinancés avec l’UE ; et
• S’assurer de l’assurance qualité des données produites en matière de S&E.

2.2. Tâches spécifiques

1. Eléments du système de suivi-évaluation à mettre en place pour ce projet

Le dispositif à mettre en place devra permettre de répondre à deux préoccupations majeures :

• rendre compte des réalisations des projets depuis la mise en œuvre de ses différentes composantes et activités ; et (ii) apprécier les retombées ou principaux changements insufflés dans la zone d’influence des projets en rapport avec les réalisations du projet, et de disposer des principaux résultats synthétiques obtenus en termes d’impact socio-économique.

1. Suivi d’exécution

Le suivi d’exécution portera sur l’état d’avancement et de réalisation de différentes composantes et activités des projets. Il sera étroitement “collé” sur les éléments de la planification (plans d’opération trimestriels ou annuels) ; le but étant de permettre à la Banque, l’UE ainsi qu’aux autres intervenants d’être en mesure d’avoir une connaissance de l’état d’exécution des activités et des coûts y afférents. Les résultats du suivi d’exécution feront donc ressortir l’écart constaté entre ce qui était prévu (planification) et ce qui est réalisé. Les facteurs explicatifs de ces écarts devront être identifiés et analysés, afin d’apporter les correctifs nécessaires.

Le suivi du déroulement des activités des projets permettra de produire des rapports trimestriels sur les principales réalisations et les problèmes rencontrés. Ce suivi d’exécution sera aussi fait par les missions de supervision de la Banque au Bénin. A ce titre, il devra :

• Accompagner et assister les projets pour la mise en place/amélioration des dispositifs de suivi-évaluation mis en place ;
• Collaborer avec les chargés de projets, différents partenaires et bénéficiaires afin de faciliter la collecte des données pour les indicateurs de performance suivis dans les cadres logiques et les progrès des activités en vue de l’élaboration de rapports ;

• Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur compilation dans divers rapports d’avancement mensuel/trimestriel/annuel de suivi évaluation ;
• Collaborer à l’élaboration des cadres stratégiques, des rapports réguliers et des documents pour la communication autour des projets ;
• Produire des rapports mensuels, trimestriels et annuels.

1. Mise en œuvre du Système de Suivi-Evaluation

Parmi les activités qu’il devra réaliser pour rendre opérationnel le dispositif de S&E qu’il doit mettre en place, on peut citer :

• Examiner les rapports trimestriels et annuels produits par les projets, les analyser et trouver les causes des blocages éventuels dans la mise en œuvre du projet ;

• Faire des visites de terrain régulières avec les responsables des volets, collaborer avec eux y compris les partenaires en charge de la mise en œuvre des activités pour assurer un suivi qualitatif des activités du projet afin d’avoir suffisamment d’éléments permettant d’éclairer les résultats atteints du projet, et pour soutenir la mise en œuvre opérationnelle du SSE, et en identifier les adaptations éventuelles ;

• Consolider les rapports d’activités sur la base des rapports fournis par chacun des responsables de composantes, rédiger le rapport trimestriel de Suivi-Evaluation sur la base des données fournies par les chargés de projets ou l’organe d’exécution ;

• Informer et collaborer avec les missions externes de supervision et d’évaluation de la Banque, en analysant les rapports de suivi et en faisant part de ses connaissances personnelles de la situation sur le terrain ;

• Animer la diffusion régulière des conclusions tirées des travaux de Suivi-Evaluation auprès du personnel du projet, des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires et acteurs concernés ;

• Rendre compte périodiquement au Responsable pays et au chargé de projets du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre des projets ;

• Consolider avec la collaboration du chargé de projets, les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre ;

• Souligner les sujets de préoccupation et contribuer à la préparation de la documentation sur le Suivi-Evaluation à examiner lors des réunions de supervision ;
• Participer aux missions de revues externes et faciliter l’accès des membres de l’équipe aux données du Suivi-Evaluation.

3. PROFIL REQUIS DU CONSULTANT EN SUIVI-EVALUATION

Le Consultant en S&E devra satisfaire aux critères ci-dessous :

• Un diplôme d’études supérieures au moins équivalent au niveau BAC+5 ans en économie, gestion et administration, sociologie, statistique, ou équivalent ;

• Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dont 3 ans dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets/programmes financés par les bailleurs des fonds ;

• Une expérience dans la conception et la mise en place de système de Suivi-Evaluation de projet (minimum 2 projets) ;

• Une expérience dans la conception et la mise en œuvre des outils de collecte, compilation et diffusion des données (minimum 2 projets) ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;

• Une grande capacité d’initiative et un excellent esprit de travail en équipe serait un atout ;
• Une grande capacité d’animation serait un atout.

4. DUREE DE LA MISSION DU CONSULTANT INDIVIDUEL

La mission du Consultant en Suivi-Evaluation couvrira une période de 3 mois, renouvelable si les prestations du consultant sont jugées satisfaisantes par le Responsable pays au Bénin.

5. SUPERVISION

Le consultant sera directement supervisé au Bureau national du Bénin par la Chargée Principale Programmes Pays.

6. Processus de candidature

Les Consultant(es) individuel(les) intéressé(es) peuvent obtenir des informations supplémentaires par le courrier électronique : cobj_box@afdb.org

Les manifestations d’intérêt en langue française devront être envoyées à l’adresse e-mail ci-dessous, au plus tard le Mardi 15 novembre 2022 à 18 heures locales (Heure de Cotonou) et porter expressément la mention « Candidature pour le recrutement d’un

Consultant(e) local(e) individuel(le) en Suivi-Evaluation au Bénin pour le bureau national de la banque ».

Adresse :

A l’attention de Monsieur le Responsable pays

Bureau de la Banque africaine de Développement (BAD)

Immeuble DIBOUSSE, 3ème Etage, Aile gauche, Boulevard de la Marina, Cotonou, BENIN – Tél : (229) 90 30 40 42 (Standard) Email : cobj_box@afdb.org

7. Procédures de sélection

Une liste restreinte de trois (3) à six (6) consultants individuels sera établie à l’issue de l’appel à manifestations d’intérêt.

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes à la politique de la Banque pour le recrutement de consultant(e) financé sur le budget administratif de la Banque.

Le consultant sera sélectionné suivant la méthode de sélection basée sur les Qualifications des Consultants. Les consultant(es) retenu(es) sur la liste restreinte seront évalué(es) sur la base de leurs CV actualisés et autres documents reçus suivant les critères du tableau ci-dessous.

Le consultant classé premier sera invité à soumettre une offre technique et financière et à négocier les termes de son contrat.